HR Manager Ogólne obowiązki zawodowe zdefiniowane
Menadżer ds. Zasobów Ludzkich prowadzi i zarządza ogólnym świadczeniem usług, polityką i programami w zakresie zasobów ludzkich dla firmy w ramach małej lub średniej firmy lub częścią działu zasobów ludzkich w dużej firmie. Główne obszary, którymi zarządza dział personalny, mogą obejmować:
- rekrutacja i zatrudnianie;
- organizacyjne planowanie departamentów;
- systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia;
- rozwój organizacji;
- zatrudnienie i zgodność z przepisami dotyczącymi pracowników;
- zatrudnia pracownika , rozwoju, oceny potrzeb i szkolenia;
- opracowanie i dokumentacja polityki ;
- relacje między pracownikami;
- ogólnoeuropejskie ułatwienia dla komitetów;
- pracownik firmy i komunikacja społeczna;
- administrowanie odszkodowaniami i świadczeniami;
- bezpieczeństwo pracowników, opieka społeczna, zdrowie i zdrowie;
- dar charytatywny ; i
- usługi dla pracowników i doradztwo.
Menedżer ds. Zasobów Ludzkich inicjuje i kieruje praktykami i celami w zakresie zasobów ludzkich, które zapewnią zorientowanie na pracownika; wysokowydajna kultura, która kładzie nacisk na wzmocnienie pozycji, jakość, produktywność i standardy; osiągnięcie celu oraz rekrutację i stały rozwój wyższej siły roboczej.
Menedżer ds. Zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za rozwój procesów i wskaźników, które wspierają osiągnięcie celów biznesowych organizacji.
Menedżer ds. Zasobów Ludzkich koordynuje wdrażanie usług, polityki i programów związanych z ludźmi za pośrednictwem pracowników działu kadr; raporty do CEO; oraz pomaga i doradza menedżerom firm w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi.
Główne cele Menedżera Zasobów Ludzkich:
- Zdrowie i bezpieczeństwo siły roboczej.
- Rozwój wyższej siły roboczej.
- Rozwój działu zasobów ludzkich.
- Rozwój kultury firmy zorientowanej na pracowników, która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie, utrzymanie i rozwój kluczowych pracowników oraz wysoką wydajność.
- Indywidualny ciągły rozwój.
Obowiązki Menedżera Zasobów Ludzkich
W zależności od organizacji, Menadżer ds. Zasobów Ludzkich może, ale nie musi, być odpowiedzialny za relacje z lokalnymi społecznościami, dobroczynność, społeczny zespół sportowy i sponsorowanie imprez, planowanie przestrzeni , przegląd świadczeń i administrację.
W zależności od potrzeb organizacji, takie obowiązki mogą być wykonywane przez dział finansowy, dział wsparcia, marketing i public relations i / lub administrację.
Bez względu na to, który departament ponosi odpowiedzialność za funkcję, kierownik działu zasobów ludzkich jest ściśle zaangażowany w decyzje, wdrażanie i przegląd.
Tak więc obowiązki kierownika ds. Zasobów ludzkich mogą obejmować:
Rozwój Działu Zasobów Ludzkich
- Nadzoruje wdrażanie programów z zakresu zasobów ludzkich za pośrednictwem pracowników działu kadr. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje problemy.
- Nadzoruje i zarządza pracą personelu odpowiedzialnego za zarządzanie zasobami ludzkimi. Zachęca do ciągłego rozwoju zasobów ludzkich.
- Opracowuje i monitoruje roczny budżet, który obejmuje usługi w zakresie zasobów ludzkich, uznawanie pracowników, zespoły sportowe i wsparcie dla imprez społecznościowych, przekazywanie dobroczynnych zysków firmy i administrowanie zasiłkami.
- Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń, a także koordynuje korzystanie z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, zarządców funduszy emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
- Prowadzi ciągłe badanie wszystkich polityk, programów i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
- Prowadzi rozwój celów działu , celów i systemów. Zapewnia przywództwo w zakresie planowania strategicznego w zakresie zasobów ludzkich .
- Ustanawia pomiary działu HR, które wspierają realizację strategicznych celów firmy .
- Zarządza przygotowaniem i utrzymaniem raportów, które są niezbędne do wykonywania funkcji działu. Przygotowuje raporty okresowe dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane, w celu śledzenia osiągnięcia strategicznego celu.
- Rozwija i zarządza programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc w dopasowaniu siły roboczej do strategicznych celów firmy.
- Uczestniczy w spotkaniach kadry kierowniczej, zarządzania i pracowników firmy oraz bierze udział w innych spotkaniach i seminariach.
- Z dyrektorem generalnym , dyrektorem finansowym i grupą ds. Relacji społecznościowych planuje dobroczynne i charytatywne dawanie pieniędzy.
Human Resources Information Systems ( HRIS )
- Zarządza tworzeniem i utrzymywaniem sekcji zasobów ludzkich na stronie internetowej firmy, w szczególności informacji o rekrutacji, kulturze i firmach; i pracownik Intranet, wiki, newslettery i tak dalej.
- Wykorzystuje system HRIS do eliminowania zadań administracyjnych, wzmacniania pracowników i zaspokajania innych potrzeb organizacji.
Trening i rozwój
- Koordynuje wszystkie programy szkoleniowe w zakresie zasobów ludzkich i wyznacza organ / odpowiedzialność działu zasobów ludzkich i menedżerów w ramach tych programów. Zapewnia niezbędne szkolenia i materiały dla menedżerów i pracowników, w tym warsztaty, podręczniki, podręczniki dla pracowników i standardowe raporty.
- Prowadzi wdrożenie systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników .
- Ustanawia wewnętrzny system szkolenia pracowników, który uwzględnia potrzeby szkoleniowe firmy, w tym ocenę potrzeb szkoleniowych, wprowadzanie nowych pracowników, orientację , rozwój zarządzania , szkolenie w zakresie produkcji, pomiar wpływu szkolenia i transfery szkoleń.
- Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.
- Pomaga w opracowaniu i monitorowaniu wydatkowania korporacyjnego budżetu szkoleniowego. Prowadzi rejestry szkoleń pracowników.
Zatrudnienie
- Ustanawia i prowadzi standardowe metody rekrutacji i zatrudniania oraz procedury niezbędne do rekrutacji i zatrudnienia najwyższej siły roboczej .
- Kierownictwo wywiady i kandydaci na stanowiska kierownicze; służy jako część zespołu wywiadów dla finalistów pozycji.
- Prowadzi wszelkie komisje rekrutacyjne lub spotkania dla pracowników.
Relacje między pracownikami
- Formułuje i rekomenduje politykę i cele kadrowe dla firmy na każdy temat związany z relacjami pracowniczymi i prawami pracowniczymi.
- Partnerzy z zarządem w celu komunikowania polityk, procedur, programów i przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
- Określa i rekomenduje praktyki w zakresie relacji z pracownikami niezbędne do ustanowienia pozytywnej relacji pracodawca-pracownik i promowania wysokiego poziomu morale i motywacji pracowników . Prowadzi okresowe ankiety oceniające zadowolenie pracowników i zaangażowanie pracowników .
- Prowadzi i trenuje menedżerów w zakresie komunikacji, informacji zwrotnej , rozpoznawania i współdziałania z pracownikami, którzy się z nimi zgłaszają. Upewnia się, że menedżerowie wiedzą, jak skutecznie, etycznie, uczciwie i zgodnie z prawem komunikować się z pracownikami.
- Prowadzi dochodzenia, w których zgłaszane są skargi lub zastrzeżenia pracowników.
- Monitoruje i doradza menedżerom i przełożonym w postępowym systemie dyscyplinowania firmy. Monitoruje wdrażanie procesu poprawy wydajności z nieskutecznymi pracownikami.
- Recenzje, przewodniki i zatwierdza zalecenia dotyczące zarządzania dotyczące przerw w zatrudnieniu .
- Prowadzi wdrażanie firmowych programów bezpieczeństwa i zdrowia. Monitoruje śledzenie wymaganych danych OSHA.
- Recenzje odwołań pracowników za pośrednictwem procedury reklamacyjnej firmy.
Odszkodowanie
- Ustanawia strukturę płac i wynagrodzeń firmy , politykę płac i nadzoruje systemy zmiennych wynagrodzeń w firmie, w tym premie i podwyżki.
- Prowadzi konkurencyjne badania rynkowe w celu ustanowienia praktyk płacowych i płacenia pasm, które pomagają rekrutować i zatrzymywać lepszych pracowników.
- Monitoruje wszystkie praktyki i systemy płacowe pod względem skuteczności i ograniczenia kosztów.
- Prowadzi udział w co najmniej jednym badaniu wynagrodzenia rocznie. Monitoruje najlepsze praktyki w zakresie wynagrodzeń i korzyści dzięki badaniom i aktualnym informacjom na temat dostępnych produktów.
Korzyści
- Z pomocą dyrektora finansowego uzyskuje opłacalne, zapewniające pracownikom korzyści ; monitoruje środowisko świadczeń krajowych w zakresie opcji i oszczędności.
- Prowadzi rozwój orientacji świadczeń i innych świadczeń dla pracowników i ich rodzin.
- Zaleca zmiany oferowanych świadczeń, w szczególności nowe świadczenia mające na celu zadowolenie i utrzymanie pracowników.
Prawo
- Prowadzi firmę do zgodności ze wszystkimi obowiązującymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości rządowej i pracowniczej oraz rządowej, w tym wszelkimi powiązanymi z Equal Employment Opportunity (EEO), ustawą o Amerykanach z niepełnosprawnością (ADA) , ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim, ustawą o przechodzeniu na emeryturę pracowniczą (ERISA) , Departament Pracy , wynagrodzenie pracownicze , Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) i tak dalej. Utrzymuje minimalne narażenie firmy na procesy sądowe.
- Kieruje przygotowaniem informacji wymaganych lub wymaganych do zgodności z przepisami. Zatwierdza wszystkie przesłane informacje. Służy jako główny kontakt z prawnikiem zajmującym się prawem pracy i zewnętrznymi agencjami rządowymi.
- Chroni interesy pracowników i firmy zgodnie z polityką firmy w zakresie zasobów ludzkich oraz rządowymi przepisami i regulacjami. Minimalizuje ryzyko.
Rozwój organizacji
- Projektuje, kieruje i zarządza ogólnofirmowym procesem rozwoju organizacji, który zajmuje się takimi zagadnieniami, jak planowanie sukcesji , doskonalenie rozwoju siły roboczej , kluczowe zachowanie pracowników, projektowanie organizacji i zarządzanie zmianami .
- Zarządza komunikacją i komunikacją pracowników za pośrednictwem takich sposobów, jak spotkania firmowe, programy sugestii , ankiety satysfakcji pracowników , biuletyny informacyjne, grupy fokusowe pracowników, spotkania jeden na jeden i korzystanie z intranetu.
- Zarządza procesem planowania organizacyjnego, który ocenia strukturę firmy, tworzenie stanowisk pracy i prognozowanie personelu w całej firmie. Ocenia plany i zmiany planów. Tworzy zalecenia dla kierownictwa wykonawczego.
- Identyfikuje i monitoruje kulturę organizacji, aby wspierała osiąganie celów firmy i promowała zadowolenie pracowników .
- Uczestniczy w procesie rozwoju organizacji w celu planowania, komunikowania i integrowania wyników planowania strategicznego w całej organizacji.
- Zarządza ogólnofirmowymi komitetami, w tym centrum odnowy biologicznej, szkoleniami, środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy, działalnością oraz komitetami ds. Kultury i komunikacji.
- Na bieżąco informuje dyrektora generalnego i zespół kierowniczy o znaczących problemach, które zagrażają osiągnięciu celów firmy, oraz tych, które nie są odpowiednio rozwiązywane na poziomie zarządzania liniowego.
Menedżer zasobów ludzkich przejmuje inne obowiązki przypisane przez dyrektora generalnego.
Ten opis stanowiska został zaprojektowany w celu wskazania ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez pracowników w ramach tej roli Human Resources Manager.
Nie jest przeznaczony do opisywania lub interpretowania jako wyczerpujący spis wszystkich obowiązków, obowiązków i kwalifikacji wymaganych od pracowników przypisanych do pracy.
Aby skutecznie wykonywać pracę w dziale zarządzania zasobami ludzkimi, pracownik musi w sposób zadawalający wykonywać wszystkie podstawowe obowiązki. Wymagania te są reprezentatywne, ale nie całościowe, w zakresie wiedzy, umiejętności i zdolności wymaganych do pełnienia roli firmy Menedżera zasobów ludzkich.
Możliwe jest racjonalne zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania tych podstawowych funkcji.
Human Resources Manager Job Requirements
- Wiedza i doświadczenie w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń, planowania organizacyjnego, rekrutacji, rozwoju organizacji, relacji pracowniczych, bezpieczeństwa, zaangażowania pracowników i rozwoju pracowników .
- Lepsze niż przeciętne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Doskonały budowanie relacji interpersonalnych i umiejętności coachingu pracowników .
- Zademonstrowana umiejętność kierowania i rozwoju pracowników działu kadr.
- Zademonstrowana umiejętność służenia jako zasób wiedzy zespołowi zarządzającemu, który zapewnia ogólne przywództwo i kierownictwo firmy.
- Doskonałe umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Windows. Musi obejmować znajomość programu Excel i umiejętności w zakresie systemów zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS).
- Ogólna znajomość różnych praw i praktyk w zakresie zatrudnienia oraz doświadczenie w pracy z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
- Doświadczenie w administrowaniu programami świadczeń i wynagrodzeń oraz innymi programami i procesami uznawania i zaangażowania w zasoby ludzkie.
- Dowód umiejętności prowadzenia i kierowania kierownikami organizacji w praktyce wysokiego poziomu poufności.
- Doskonałe umiejętności zarządzania organizacją.
Wymagane wykształcenie i doświadczenie w pracy z Menedżerem zasobów ludzkich
- Minimum stopnia licencjata lub równoważny w dziale zasobów ludzkich, biznesie lub rozwoju organizacji.
- Co najmniej siedmioletnie doświadczenie w zakresie przywództwa na stanowiskach kadrowych.
- Specjalistyczne szkolenia z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, planowania organizacyjnego, rozwoju organizacji, relacji pracowniczych, bezpieczeństwa, szkoleń i profilaktyki stosunków pracy, preferowane.
- Aktywne powiązanie z odpowiednimi sieciami i organizacjami zasobów ludzkich oraz stałe zaangażowanie społeczności, preferowane.
- Posiada stałe powiązania z liderami w odnoszących sukcesy firmach i organizacjach, które stosują skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Fizyczne wymagania pracy Menedżera zasobów ludzkich
Te fizyczne wymagania są reprezentatywne dla fizycznych wymagań niezbędnych pracownikowi do skutecznego wykonywania podstawowych funkcji w dziale zarządzania zasobami ludzkimi. Możliwe jest zapewnienie rozsądnego zakwaterowania, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji działu HR.
Podczas wykonywania obowiązków w dziale zarządzania zasobami ludzkimi pracownik musi rozmawiać i słyszeć. Pracownik często musi siedzieć i posługiwać się swoimi dłońmi i palcami, aby poradzić sobie lub poczuć. Od czasu do czasu pracownik musi stać, chodzić, sięgać rękami i rękoma, wspiąć się lub zrównoważyć, i pochylić, uklęknąć, kucnąć lub czołgać się.
Zdolności widzenia wymagane do tego zadania obejmują bliską wizję.
Środowisko pracy dla menedżera zasobów ludzkich
Podczas wykonywania zadań działu Menedżera zasobów ludzkich, te cechy środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, w którym napotkany zostanie menedżer ds. Zasobów ludzkich. Można zapewnić odpowiednie zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji w dziale zarządzania zasobami ludzkimi.
Podczas wykonywania obowiązków związanych z tą pracą pracownik jest czasami wystawiony na działanie ruchomych części mechanicznych i pojazdów. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy lub umiarkowany.
Wniosek
Niniejszy opis stanowiska ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu stanowiska Kierownika ds. Zasobów Ludzkich i nie ma być wyczerpującą listą doświadczeń, umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych ze stanowiskiem.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
Chcesz więcej informacji o opisach zadań ?