Chcesz zachować bliskość pracowników, którzy często muszą ze sobą współpracować. Musisz zaplanować wspólne obszary i sale konferencyjne. Chcesz stworzyć środowisko, które sprzyja pozytywnemu nastrojowi oraz motywacji i satysfakcji pracowników .
Ponadto niektóre decyzje dotyczące planowania przestrzeni kosmicznej regulują przepisy budowlane i przepisy.
Tak więc aspekty prawa pracy w takich obszarach, jak zakwaterowanie pracowników i dostępność.
Ta wskazówka, w jaki sposób uzyskać wkład kierownictwa w zakresie potrzeb ludzi i planowania przestrzennego, da Ci sprawdzone podejście, aby pozostać o krok przed rozwojem Twojej firmy. Oto pytania, które należy zadać, podczas planowania przestrzennego dla ludzi.
To planowanie przestrzeni pozwoli Ci mieć stacje robocze dla pracowników, gdy ich potrzebujesz. Jednak inteligentne planowanie przestrzeni pozwoli ci uniknąć niepotrzebnego wydawania dużych sum pieniędzy.
Kiedy przestrzeń staje się problemem, menedżerowie mają skłonność do myślenia "buduj więcej biur". Często tańsze planowanie przestrzenne jest uzasadnione z planowaniem i przeprojektowaniem przestrzeni.
Dodatkowo, jeśli zapytasz, prawie każdy pracownik powie Ci, że byłby bardziej wygodny, produktywny i skuteczny w pracy bez zakłóceń w prywatnym biurze. Często decyzja o korzystaniu z szaf jest funkcją przestrzeni i kosztów.
Oto pytania, które należy zadać, podczas planowania przestrzennego dla ludzi. Rozpoznaj, że wiele odpowiedzi będzie opiniami, a będziesz musiał polegać na profesjonalnych projektantach i budowniczych, aby uzyskać ostateczne odpowiedzi i zalecenia dotyczące planowania przestrzeni.
Kroki w planowaniu przestrzeni
- Aby określić, czy dodać budynek do aktualnego budynku, zbudować, przenieść lokalizacje, wynająć przestrzeń, zbudować budynek biurowy, czy przeprojektować obecną przestrzeń, potrzebne jest przewidywane zatrudnienie na ten rok i następny.
Wzrost liczby pracowników zbliżony do tego roku, chyba że Twoja prognoza jest wyższa i zapewnia gwarantowany wzrost.
Departament:
Obecne zatrudnienie:
Prognozowany poziom zatrudnienia: rok 1 Data rozpoczęcia
Prognozowany poziom zatrudnienia: rok 2 Data rozpoczęcia
- O tym prognozowanym zwiększeniu zatrudnienia, ilu pracowników wymaga biur i ilu wymaga kabin?
- Patrząc na obecny poziom zatrudnienia, czy posiadasz odpowiednie warunki mieszkaniowe dla każdego pracownika (np. Czy masz kierowników bez biur)?
- Patrząc zarówno na obecnych, jak i prognozowanych pracowników, czy ich dostęp do sal konferencyjnych, jadłodalni, magazynu i toalety jest odpowiedni? Czy to się zmieni podczas dodawania nowych pracowników?
- Wymień wszelkie dodatkowe uwagi na temat naszego planowania przestrzeni. Czy widziałeś skuteczne koncepcje wdrożone w innych organizacjach? Co jeszcze powinna rozważyć organizacja jako plan kosmiczny? Udane są również zdjęcia z kosmosu, które zrobiły na Tobie wrażenie. Wyślij linki do personelu działu kadr.
Więcej informacji na temat planowania przestrzeni
Oblicz ilość miejsca, które Twoi pracownicy potrzebują do pracy w biurach, kabinach, pomieszczeniach wspólnych, pokojach do przerwy / lunchu, toalecie i innych.
Urzędy kontra otwarta przestrzeń pozostają główną debatą, chociaż w ciągu ostatnich dwudziestu pięciu lat odsetek pracowników pracujących w kabinie wzrósł do 70%, według Roberta J. Grossmana w artykule, który tylko członkowie SHRM mogą przeczytać: Biura kontra Otwarta przestrzeń .
Dla programistów komputerowych: Private Office lub Cubicle: The Debate Goes On