Zobacz przykładową politykę dotyczącą Internetu i poczty e-mail, z której możesz korzystać wraz ze swoimi pracownikami
Przy ponad 85 procentach osób w USA, które korzystają z mediów społecznościowych, coraz ważniejsze stają się wskazówki dotyczące tego, co mogą powiedzieć i podzielić pracownicy.
Pracownicy nie mają nic przeciwko wytycznym, ponieważ nie chcą działać niewłaściwie i przekraczają linię, o której istnieniu nie wiedzieli. Dlatego zdecydowanie zaleca się opracowanie sprawiedliwej, zrozumiałej i rozsądnej polityki.
Dopóki wytyczne nie są zbyt daleko idące lub nadmiernie ograniczają prawa pracownicze, ponieważ określają je, polityka zapewnia pracownikom jasne wskazówki . Przykład nadmiernie restrykcyjnej polityki może zawierać takie reguły, ponieważ pracownicy nigdy nie mogą omawiać pracy online.
Drugim przykładem jest zabronienie pracownikom publikowania własnych zdjęć wraz z dorosłymi współpracownikami podczas wydarzeń w miejscu pracy. (Publikowanie zdjęć ich dzieci jest zdecydowanie odradzane.)
Możesz rozważyć skorzystanie z tej przykładowej polityki dotyczącej internetu i poczty e-mail, aby udzielić pracownikom wskazówek na temat właściwego wykorzystania w pracy. Dostosuj go, oczywiście, do potrzeb Twojej kultury i środowiska, w którym chcesz zapewnić pracownikom pracę.
Przykładowe zasady dotyczące Internetu i poczty e-mail dla pracowników
Usługa poczty głosowej, e-mail i korzystanie z Internetu przypisane do komputera lub rozszerzenia telefonu pracownika służą wyłącznie do prowadzenia działalności Firmy. Niektóre obowiązki służbowe w firmie wymagają dostępu do Internetu i korzystania z oprogramowania oprócz pakietu Microsoft Office.
Tylko osoby odpowiednio upoważnione do celów Firmy mogą korzystać z Internetu w celu uzyskania dostępu i pobrania dodatkowego oprogramowania. Zezwolenie to jest generalnie wyłączne dla decyzji podejmowanych przez dział IT w połączeniu z Działem Zasobów Ludzkich.
Procedura dostępu do oprogramowania
Wymagane oprogramowanie, oprócz pakietu Microsoft Office, musi być autoryzowane przez menedżera i pobierane przez dział IT. Jeśli potrzebujesz dostępu do oprogramowania lub witryn internetowych, które nie są obecnie w sieci firmowej, porozmawiaj ze swoim przełożonym i skonsultuj się z działem IT, aby wyjaśnić, jakie zwroty oczekujesz od produktu.
Wszelkie uzasadnione wnioski, które nie są uznawane za ryzyko sieciowe, będą rozpatrywane dla Ciebie i innych pracowników. Celem tej zasady nie jest ograniczenie dostępu pracowników do produktów, które zwiększą produktywność. Celem jest zminimalizowanie ryzyka dla sieci organizacji.
Własny sprzęt
Każde urządzenie lub komputer, w tym między innymi telefony stacjonarne, smartfony, tablety, laptopy, komputery stacjonarne i iPady, które firma zapewnia do użytku, powinno być używane tylko w firmie. Pamiętaj, że Firma jest właścicielem urządzeń i informacji w tych urządzeniach.
Jeśli opuścisz Firmę z jakiegokolwiek powodu , Firma będzie wymagać oddania sprzętu w ostatnim dniu pracy.
Możesz używać osobistych urządzeń elektronicznych, które nie są podłączone do sieci firmowej, aby uzyskać dostęp do odpowiedniej strony internetowej podczas przerw i lunchu.
Zużycie internetu
Korzystanie z Internetu na czas Firmy przy użyciu urządzeń należących do firmy, które są podłączone do sieci firmy, jest upoważnione do prowadzenia wyłącznie działalności firmy. Korzystanie z Internetu stwarza możliwość naruszenia bezpieczeństwa poufnych informacji firmy.
Korzystanie z Internetu stwarza również możliwość skażenia naszego systemu przez wirusy lub oprogramowanie szpiegujące. Programy szpiegujące umożliwiają osobom nieuprawnionym, spoza firmy, dostęp do haseł firmowych i innych poufnych informacji.
Usunięcie takich programów z sieci firmowej wymaga od personelu informatycznego poświęcenia czasu i uwagi, który jest lepiej poświęcony postępowi technologicznemu.
Z tego powodu i aby zapewnić odpowiednie wykorzystanie czasu pracy w pracy, prosimy członków personelu o ograniczenie korzystania z Internetu.
Ponadto w żadnym wypadku posiadane przez Spółkę komputery lub inny sprzęt elektroniczny, w tym urządzenia należące do pracownika, nie mogą być wykorzystywane w czasie pracy w Firmie w celu uzyskania, wyświetlenia lub dotarcia do jakichkolwiek treści pornograficznych lub w inny sposób niemoralny, nieetyczny lub niezwiązany z działalnością gospodarczą strony internetowe. Może to prowadzić do działań dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy .
Media społecznościowe
Twój pracodawca rozumie, że część twoich działań w mediach społecznościowych to działania, które rekrutują nowych pracowników i wzmacniają markę naszej firmy. Wielu pracowników ma obowiązki w zakresie mediów społecznościowych w zakresie opisów zawodów, w tym marketingowcy mediów społecznościowych, wsparcie techniczne i rekruterzy .
Twój pracodawca rozumie również, że relacja naszych pracowników do świata online, w którym spędzasz czas w ciągu 24 godzin, może doprowadzić do zaniku czasu pracy i czasu pracy. Gorąco zachęcamy do ograniczenia korzystania z mediów społecznościowych do treści związanych z pracą i dotarcia do nich w godzinach pracy.
Ponadto zabronione jest udostępnianie jakichkolwiek poufnych lub chronionych informacji, które należą lub które dotyczą firmy. Zachęcamy Cię do tego, aby nie udostępniać dyskredytujących informacji, które umieszczają Twoją Firmę lub współpracowników w niekorzystnym świetle.
Reputacja i marka firmy powinny być chronione przez wszystkich pracowników. Życie i działania współpracowników nigdy nie powinny być udostępniane online. Zwróć uwagę na preferencje innych pracowników, którzy są rodzicami, zanim użyjesz ich dzieci w Internecie.
W przypadku uczestnictwa w mediach społecznościowych z urządzeń służbowych lub w godzinach pracy zabronione są treści w mediach społecznościowych, które dyskryminują jakąkolwiek chronioną klasyfikację, w tym wiek , rasę, kolor skóry, religię , płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub informacje genetyczne.
Polityka naszej firmy uznaje również preferencje seksualne i wagę za kwalifikujące się do ochrony przed dyskryminacją. Każdy pracownik, który uczestniczy w mediach społecznościowych, który narusza te zasady, będzie postępować zgodnie z polityką nękania firmy.
Wykorzystanie poczty e-mail w firmie
Adres e-mail można również wykorzystywać wyłącznie w firmowej firmie. Poufne informacje firmy nie mogą być w żadnym momencie udostępniane poza Firmą, bez upoważnienia. Nie wolno również prowadzić osobistego biznesu przy użyciu komputera lub poczty elektronicznej Firmy.
Pamiętaj o tym także, gdy myślisz o przesyłaniu e-maili niezwiązanych z firmą do współpracowników, rodziny lub znajomych. E-maile niezwiązane z biznesem marnują czas i uwagę firmy.
Oglądanie pornografii lub wysyłanie pornograficznych żartów lub opowiadań drogą e-mailową jest uważane za molestowanie seksualne i będzie rozpatrywane zgodnie z naszą polityką nękania seksualnego. Natychmiastowe wypowiedzenie jest najczęstszym postępowaniem dyscyplinarnym, które Spółka może podjąć w takich przypadkach.
E-maile, które dyskryminują
Wszelkie treści e-mail, które dyskryminują jakąkolwiek chronioną klasyfikację, w tym wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie, niepełnosprawność lub informacje genetyczne są zabronione. Polityka naszej firmy uznaje również preferencje seksualne i wagę za kwalifikujące się do ochrony przed dyskryminacją. Każdy pracownik, który wyśle wiadomość e-mail naruszającą te zasady, będzie postępować zgodnie z zasadami dotyczącymi nękania.
Te wiadomości e-mail są zabronione w firmie. Wysyłanie lub przesyłanie niezwiązanych z firmą wiadomości e-mail skutkuje działaniami dyscyplinarnymi, które mogą doprowadzić do rozwiązania stosunku pracy .
Firma jest właścicielem poczty e-mail pracownika
Należy pamiętać, że firma jest właścicielem wszelkiej komunikacji przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przechowywanej na sprzęcie firmowym. Kierownictwo i inny uprawniony personel ma prawo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do wszelkich materiałów w wiadomości e-mail lub na komputerze. Nie traktuj swojej komunikacji elektronicznej, pamięci masowej lub dostępu do prywatności, jeśli jest ona tworzona lub przechowywana w systemach roboczych.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat znaczenia jakiejkolwiek z tych informacji, skontaktuj się ze swoim przełożonym lub personelem ds. Zasobów ludzkich w celu uzyskania wyjaśnień.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.