Co robi specjalista ds. Zasobów ludzkich, dokładnie?
Human Resources Generalist zarządza codzienną działalnością biura Human Resource. HR Generalist zarządza administracją polityk, procedur i programów w zakresie zasobów ludzkich. HR-Generalista wykonuje obowiązki w następujących obszarach funkcjonalnych: rozwój departamentów, systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS), relacje z pracownikami, szkolenia i rozwój, świadczenia, wynagrodzenia, rozwój organizacyjny i zatrudnienie.
Generalny dział zasobów ludzkich odpowiada za całość lub część tych obszarów:
- rekrutacja i logistyka kadrowa;
- planowanie organizacyjne i kosmiczne ;
- systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia;
- rozwój organizacji;
- zatrudnienie i zgodność z kwestiami regulacyjnymi i sprawozdawczością;
- orientacja , rozwój i szkolenie pracowników;
- opracowanie i dokumentacja polityki ;
- relacje między pracownikami;
- ogólnoeuropejskie ułatwienia dla komitetów;
- komunikacja z pracownikami firmy;
- administrowanie odszkodowaniami i świadczeniami;
- bezpieczeństwo pracowników, opieka społeczna, zdrowie i zdrowie; i
- usługi dla pracowników i doradztwo.
Główny specjalista ds. Zasobów ludzkich inicjuje i kieruje działaniami i celami w zakresie zasobów ludzkich, które zapewnią zorientowaną na pracowników, wysoką wydajność, która kładzie nacisk na wzmocnienie pozycji, jakość, produktywność i standardy, osiągnięcie celów oraz rekrutację i ciągły rozwój wyższej siły roboczej.
Human Resources Generalist koordynuje wdrażanie usług, polityk i programów za pośrednictwem pracowników Human Resources; raporty do Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich lub HR Managera , a także pomagają i doradzają menedżerom firm w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi.
Główne cele:
- Bezpieczeństwo pracowników.
- Rozwój wyższej siły roboczej.
- Rozwój działu zasobów ludzkich.
- Rozwój kultury firmy zorientowanej na pracowników, która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie i wysoką wydajność.
- Indywidualny ciągły rozwój.
Rozwój Działu Zasobów Ludzkich
- Pomaga w opracowywaniu i administrowaniu programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc w dostosowaniu pracowników do strategicznych celów firmy.
- Uczestniczy w opracowywaniu celów działu, celów i systemów.
- Uczestniczy w spotkaniach administracyjnych i uczestniczy w innych spotkaniach i seminariach.
- Pomaga w ustanowieniu pomiarów departamentów, które wspierają realizację strategicznych celów firmy .
- Pomaga w monitorowaniu rocznego budżetu.
Systemy informacji o zasobach ludzkich
- Zarządza rozwojem i utrzymaniem działów zasobów ludzkich zarówno w Internecie, w szczególności w zakresie rekrutacji, kultury i informacji o firmie; i strony intranetowe.
- Utrzymuje bazy danych dotyczące pracowników. Przygotowuje i analizuje raporty niezbędne do wykonywania funkcji działu i firmy. Przygotowuje raporty okresowe dla kierownictwa, jeśli to konieczne lub wymagane.
- W pełni wykorzystuje oprogramowanie Human Resources na korzyść firmy.
Trening i rozwój
- Wspomaga wdrożenie systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników.
- Pomaga w stworzeniu wewnętrznego systemu szkolenia pracowników, który uwzględnia potrzeby szkoleniowe firmy, w tym ocenę potrzeb szkoleniowych , orientację na nowych pracowników lub wprowadzanie na rynek, rozwój zarządzania , cross-szkolenia produkcyjne, pomiar wpływu szkolenia i transfer szkoleń .
- Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.
- Zapewnia niezbędne szkolenia i materiały dla menedżerów i pracowników, w tym warsztaty, podręczniki, podręczniki dla pracowników i standardowe raporty.
- Pomaga w opracowaniu i monitorowaniu wydatkowania korporacyjnego budżetu szkoleniowego.
- Prowadzi rejestry szkoleń pracowników.
Zatrudnienie
- Zarządza procesem rekrutacji dla zwolnionych i niezwiązanych pracowników i stażystów, stosując standardowe praktyki rekrutacji i zatrudniania oraz procedury niezbędne do rekrutacji i zatrudnienia najwyższej siły roboczej .
- Przeprowadza spotkania dotyczące planowania rekrutacji w razie potrzeby zidentyfikowania personelu.
- Przegląda życiorysy dla wszystkich kandydatów do pracy i wywiady niezwiązane i zwolnione, gdy są przydzielone, kandydatów do pracy.
- Służy w komitetach lub spotkaniach selekcji pracowników.
Relacje między pracownikami
- Pomaga w opracowaniu polityki personalnej dla firmy w zakresie relacji z pracownikami.
- Partnerzy z zarządem w celu komunikowania polityk, procedur, programów i przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
- Rekomenduje praktyki w zakresie relacji z pracownikami niezbędne do nawiązania pozytywnej relacji pracodawca-pracownik i promowania wysokiego poziomu morale i motywacji pracowników .
- Uczestniczy w prowadzeniu dochodzeń, gdy pojawiają się skargi lub obawy pracowników.
- Doradza menedżerom i przełożonym o krokach w postępowym systemie dyscyplinowania firmy. Doradza menedżerom w kwestiach związanych z zatrudnieniem.
- Pomaga w realizacji programów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w firmie. Utwory i posty OSHA - wymagane raporty dotyczące danych i plików.
Odszkodowanie
- Pomaga w monitorowaniu firmowej struktury płac i wynagrodzeń oraz systemów zmiennych wynagrodzeń w firmie, w tym premii i podwyżek.
- Zapewnia konkurencyjne badania rynkowe i przygotowuje badania płac, aby pomóc ustalić praktyki płacowe i płacić zespoły, które pomagają rekrutować i zatrzymywać lepszych pracowników.
- Zapewnia obsługę tworzenia kopii zapasowych przetwarzania płac. Partnerzy z rachunkowości i listy płac, aby utrzymać bazę danych płac.
- Uczestniczy w jednym badaniu wynagrodzenia rocznie.
Korzyści
- Zapewnia codzienne usługi administrowania benefitami. Pomagaj pracownikom we wszelkich problemach z roszczeniami.
- Opracowuje i planuje zorientowanie na korzyści i inne korzyści.
- Zarządza planem 401 (k) i kończy coroczne raportowanie zgodności.
- Zarządza niepełnosprawnością i roszczeniami odszkodowawczymi pracownika .
- Zaleca zmiany oferowanych świadczeń, w szczególności nowe świadczenia mające na celu zadowolenie i utrzymanie pracowników .
Prawo
- Zgodny z wszystkimi obowiązującymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości rządowej i pracy oraz rządowymi, w tym wszelkimi powiązanymi z Programem Równe Szanse Zatrudnienia (EEO), Ustawą o Niepełnosprawnych Amerykanach (ADA) , ustawą o urlopie rodzinnym i urlopie medycznym (FMLA), ustawą o przechodzeniu na emeryturę pracowniczą (ERISA ), Departament Pracy , wynagrodzenie pracownicze , Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) i tak dalej. Utrzymuje minimalne narażenie firmy na procesy sądowe.
- Chroni interesy pracowników i firmy zgodnie z polityką firmy w zakresie zasobów ludzkich oraz rządowymi przepisami i regulacjami.
Rozwój organizacji
- Pomaga w przeprowadzeniu całego przedsiębiorstwa w procesie rozwoju organizacji, który obejmuje kwestie takie jak planowanie sukcesji , doskonalenie rozwoju siły roboczej, kluczowe zachowanie pracowników, projektowanie organizacji i zarządzanie zmianami .
- Pomaga w komunikowaniu się z pracownikami i uzyskiwaniu informacji zwrotnych za pośrednictwem takich sposobów, jak spotkania firmowe, programy sugestii , ankiety satysfakcji pracowników , biuletyny informacyjne, grupy fokusowe pracowników, spotkania jeden-na-jednego i korzystanie z intranetu.
- Pomaga w monitorowaniu kultury organizacji, tak aby wspierała ona osiąganie celów firmy i promowała zadowolenie pracowników .
- Wspomaga komitety obejmujące całą firmę, w tym: centrum odnowy biologicznej, szkolenia, zdrowie i bezpieczeństwo środowiskowe, działalność oraz komitety ds. Kultury i komunikacji.
Generalny Dział Zasobów Ludzkich przejmuje inne obowiązki przypisane przez Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich.
Aby skutecznie wykonywać pracę w dziale zarządzania zasobami ludzkimi, osoba musi być w stanie w sposób zadawalający wykonywać każdą zasadniczą odpowiedzialność. Wymagania te są reprezentatywne, ale nie w pełni uwzględniają wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane od firmy Human Resources Generalist.
Możliwe jest racjonalne zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji.
Wymagania dotyczące zasobów ludzkich
- Ogólna znajomość przepisów i praktyk w zakresie zatrudnienia.
- Doświadczenie w zarządzaniu programami świadczeń i rekompensat oraz innymi programami w zakresie zasobów ludzkich.
- Doskonałe umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Windows. Musi zawierać Excel i wykazać się umiejętnościami w zakresie zarządzania bazami danych i prowadzenia dokumentacji.
- Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i coachingowe.
- Dowody na praktykę wysokiego poziomu poufności.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
Edukacja i doświadczenie
- Minimalny stopień licencjata lub równoważny w dziale kadr, biznesie lub rozwoju organizacji lub równoważny. Preferowany stopień magistra.
- Trzy do pięciu lat doświadczenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
- Specjalistyczne szkolenia z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, planowania organizacyjnego, rozwoju organizacji, relacji pracowniczych, bezpieczeństwa, szkoleń i profilaktyki stosunków pracy, preferowane.
- Preferowana, nieobowiązkowa certyfikacja w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (PHR).
Fizyczne wymagania pracy HR Generalist
Te fizyczne wymagania są reprezentatywne dla fizycznych wymagań niezbędnych pracownikowi do skutecznego wykonywania podstawowych funkcji pracy działu zasobów ludzkich.
Można zapewnić rozsądne zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji pracy działu zasobów ludzkich.
Podczas wykonywania zadań działu ds. Zasobów ludzkich, pracownik musi rozmawiać i słyszeć. Pracownik jest często zmuszony siedzieć i posługiwać się rękami i palcami, manipulować klawiszami na klawiaturze lub manipulować nimi.
Od czasu do czasu pracownik musi stać, chodzić, sięgać rękami i rękoma, wspiąć się lub zrównoważyć, i pochylić, uklęknąć, kucnąć lub czołgać się. Zdolności widzenia wymagane w tej pracy obejmują bliską wizję.
Środowisko pracy dla pracy HR Generalist
Podczas wykonywania zadań działu ds. Zasobów ludzkich, te cechy środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, które spotka Generalnik ds. Zasobów Ludzkich. Można zapewnić odpowiednie zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych zadań działu ds. Zasobów ludzkich.
Podczas wykonywania obowiązków związanych z tą pracą pracownik jest czasami wystawiony na działanie ruchomych części mechanicznych i pojazdów. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy lub umiarkowany.
Wniosek
Opis stanowiska ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu stanowiska Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich i nie ma być wyczerpującą listą umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków ani warunków pracy związanych ze stanowiskiem.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
Chcesz więcej informacji o opisach zadań ?
- Jak opracować opis stanowiska
- Asystent ds. Zasobów ludzkich
- Human Resources Generalist
- Menedżer Zasobów Ludzkich
- Dyrektor zasobów ludzkich
- Human Recruiter