Przykładowy opis dyrektora ds. Zasobów ludzkich

Opis pozycji i podstawowe wymagania

Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich prowadzi i zarządza ogólnym świadczeniem usług, polityk i programów w zakresie zasobów ludzkich dla całej firmy. Główne kierunki to:

• rekrutacja i zatrudnianie;
• planowanie organizacyjne i kosmiczne;
• systemy zarządzania wydajnością i doskonalenia;
• rozwój organizacji;
• zatrudnienie i zgodność z kwestiami regulacyjnymi;
• orientacja, rozwój i szkolenie pracowników;

• opracowanie i dokumentacja polityki;
• relacje między pracownikami;
• ogólnoeuropejskie ułatwienia dla komitetów;
• pracownik firmy i komunikacja społeczna;
• administrowanie odszkodowaniami i świadczeniami;
• bezpieczeństwo pracowników, opieka społeczna, zdrowie i zdrowie;
• datki charytatywne; i
• usługi dla pracowników i doradztwo.

(Uwaga: w zależności od potrzeb Twojej organizacji, Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich często kieruje administracją, w tym recepcją, a nawet może być odpowiedzialny za bezpieczeństwo i konserwację obiektu oraz planowanie przestrzeni.)

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich inicjuje i kieruje praktykami i celami w zakresie zasobów ludzkich, które zapewnią zorientowaną na pracowników, wysoką wydajność, która kładzie nacisk na wzmocnienie pozycji , jakość, produktywność i standardy, osiąganie celów oraz rekrutację i stały rozwój wyższej siły roboczej.

Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich koordynuje wdrażanie usług, polityk i programów za pośrednictwem pracowników działu kadr; składa sprawozdania do dyrektora generalnego i pełni funkcję kierownictwa wykonawczego; oraz pomaga i doradza menedżerom firm w kwestiach związanych z zasobami ludzkimi.

Główne cele:

• Bezpieczeństwo pracowników.
• Rozwój wyższej siły roboczej .
• Rozwój działu zasobów ludzkich .
• Rozwój kultury firmy zorientowanej na pracowników, która kładzie nacisk na jakość, ciągłe doskonalenie i wysoką wydajność.
• Indywidualny ciągły rozwój.

Rozwój Działu Zasobów Ludzkich

• Nadzoruje wdrażanie programów z zakresu zasobów ludzkich za pośrednictwem pracowników działu kadr. Monitoruje administrację zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.

• Nadzoruje i zarządza pracą personelu odpowiedzialnego za zarządzanie zasobami ludzkimi. Zachęca do ciągłego rozwoju zasobów ludzkich.
• Opracowuje i monitoruje roczny budżet obejmujący usługi w zakresie zasobów ludzkich, uznawanie pracowników, wsparcie drużyn sportowych, dawanie dobroczynnych wyników firmy i administrację.
• Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń, a także koordynuje korzystanie z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, zarządców funduszy emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
• Prowadzi ciągłe badanie wszystkich polityk, programów i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
• Prowadzi rozwój celów działu, celów i systemów .
• Ustanawia pomiary wydziałowe, które wspierają realizację strategicznych celów firmy .
• Kieruje przygotowaniem i utrzymaniem takich raportów, które są niezbędne do wykonywania funkcji działu. Przygotowuje raporty okresowe dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane, w celu śledzenia osiągnięcia strategicznego celu.
• Rozwija i zarządza programami, procedurami i wytycznymi, aby pomóc w dopasowaniu siły roboczej do strategicznych celów firmy.
• Uczestniczy w spotkaniach kadry kierowniczej, zarządzania i pracowników firmy oraz bierze udział w innych spotkaniach i seminariach.

• Wraz z dyrektorem generalnym i dyrektorem finansowym planuje corocznie działalność charytatywną i dobroczynną.

Human Resources Information Systems HRIS

• Zarządza rozwojem i utrzymaniem działów zasobów ludzkich zarówno w Internecie, w szczególności w zakresie rekrutacji, kultury i informacji o firmie; i strony intranetowe.
• Wykorzystuje oprogramowanie Great Plains na korzyść firmy.

Trening i rozwój

• Określa wszystkie programy szkoleniowe w zakresie zasobów ludzkich i wyznacza organ / odpowiedzialność działu zasobów ludzkich i menedżerów w ramach tych programów. Zapewnia niezbędne szkolenia i materiały dla menedżerów i pracowników, w tym warsztaty, podręczniki, podręczniki dla pracowników i standardowe raporty.
• Prowadzi wdrożenie systemu zarządzania wydajnością, który obejmuje plany rozwoju wydajności (PDP) i programy rozwoju pracowników.

• Ustanawia wewnętrzny system szkolenia pracowników, który uwzględnia potrzeby szkoleniowe firmy, w tym ocenę potrzeb szkoleniowych, orientację na nowych pracowników lub wprowadzanie ich na rynek, rozwój zarządzania, cross-szkolenia produkcyjne, pomiar wpływu szkolenia i transfer szkoleń .
• Pomaga menedżerom w wyborze i kontraktowaniu zewnętrznych programów szkoleniowych i konsultantów.
• Pomaga w opracowaniu i monitorowaniu wydatkowania korporacyjnego budżetu szkoleniowego.

Zatrudnienie

• Ustanawia i prowadzi standardowe metody rekrutacji i zatrudniania oraz procedury niezbędne do rekrutacji i zatrudnienia najwyższej siły roboczej .
• Przeprowadza wywiady z kierownictwem i kandydatami na stanowiska kierownicze; służy jako wywiad dla finalistów pozycji.
• Prowadzi wszelkie komisje rekrutacyjne lub spotkania dla pracowników.

Relacje między pracownikami

• Formułuje i rekomenduje politykę i cele w zakresie zasobów ludzkich dla firmy w odniesieniu do relacji z pracownikami.
• Partnerzy z zarządem w celu komunikowania polityk, procedur, programów i przepisów dotyczących zasobów ludzkich.
• Określa i rekomenduje praktyki w zakresie relacji z pracownikami niezbędne do ustanowienia pozytywnej relacji pracodawca-pracownik i promowania wysokiego poziomu morale i motywacji pracowników .
• Prowadzi dochodzenia, w których zgłaszane są skargi lub zastrzeżenia pracowników.
• Monitoruje i doradza menedżerom i przełożonym w postępowym systemie dyscyplinowania firmy. Monitoruje wdrażanie procesu poprawy wydajności z nieskutecznymi pracownikami.
• Recenzje, przewodniki i zatwierdza zalecenia dotyczące zarządzania dotyczące przerw w zatrudnieniu .
• Prowadzi wdrażanie firmowych programów bezpieczeństwa i zdrowia. Monitoruje śledzenie wymaganych danych OSHA.
• Recenzje odwołań pracowników za pośrednictwem procedury reklamacyjnej firmy.

Odszkodowanie

• Ustanawia strukturę płac i wynagrodzeń firmy, politykę płac i nadzoruje systemy zmiennych wynagrodzeń w firmie, w tym premie i podwyżki.
• Prowadzi konkurencyjne badania rynkowe w celu ustanowienia praktyk płacowych i płacenia pasm, które pomagają rekrutować i zatrzymywać lepszych pracowników.
• Monitoruje wszystkie praktyki i systemy płacowe pod względem skuteczności i ograniczenia kosztów.
• Prowadzi udział w co najmniej jednym badaniu wynagrodzenia rocznie.

Korzyści

• Z pomocą dyrektora finansowego uzyskuje opłacalny, pracownik zapewniający świadczenia ; monitoruje środowisko świadczeń krajowych w zakresie opcji i oszczędności.
• Prowadzi do rozwoju orientacji na korzyści i innych świadczeń szkoleniowych.
• Zaleca zmiany oferowanych świadczeń, w szczególności nowe świadczenia mające na celu zadowolenie i utrzymanie pracowników .

Prawo

• Prowadzi firmę do zgodności ze wszystkimi obowiązującymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości rządowej i pracowniczej oraz wymogami rządu, w tym wszelkimi powiązanymi z Equal Employment Opportunity (EEO), ustawą o Amerykanach z niepełnosprawnościami (ADA) , ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA), ustawą o przechodzeniu na emeryturę pracowniczą (ERISA), Departament Pracy, wynagrodzenie pracownicze, Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) i tak dalej. Utrzymuje minimalne narażenie firmy na procesy sądowe.
• Kieruje przygotowaniem informacji wymaganych lub wymaganych do zgodności z przepisami. Zatwierdza wszystkie przesłane informacje. Służy jako główny kontakt z prawnikiem zajmującym się prawem pracy i zewnętrznymi agencjami rządowymi.
• Chroni interesy pracowników i firmy zgodnie z polityką firmy w zakresie zasobów ludzkich oraz rządowymi przepisami i regulacjami.

Rozwój organizacji

• Projektuje i kieruje całym procesem rozwoju organizacji obejmującym takie zagadnienia, jak planowanie sukcesji , doskonalenie rozwoju siły roboczej, kluczowa retencja pracowników, projektowanie organizacji i zarządzanie zmianami .
• Zarządza komunikacją i komunikacją pracowników za pośrednictwem takich sposobów, jak spotkania firmowe, programy sugestii, ankiety satysfakcji pracowników , biuletyny informacyjne, grupy fokusowe pracowników, spotkania jeden na jeden i korzystanie z intranetu.
• Kieruje procesem planowania organizacyjnego, który ocenia strukturę firmy, tworzenie stanowisk pracy i prognozowanie personelu w całej firmie. Ocenia plany i zmiany planów. Tworzy zalecenia dla kierownictwa wykonawczego.
• Identyfikuje i monitoruje kulturę organizacji, aby wspierała osiąganie celów firmy i promowała kulturę zadowolenia pracowników, tak aby wspierała ona osiąganie celów firmy i promowała zadowolenie pracowników.
• Prowadzi proces rozwoju organizacji, który planuje, komunikuje i integruje wyniki planowania strategicznego w całej organizacji.
• Zarządza ogólnofirmowymi komitetami, w tym centrum odnowy biologicznej, szkoleniami, środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy, działalnością oraz komitetami ds. Kultury i komunikacji.
• Na bieżąco informuje dyrektora generalnego i zespół kierowniczy o znaczących problemach, które zagrażają osiągnięciu celów firmy, oraz tych, które nie są odpowiednio rozwiązywane na poziomie zarządzania liniowego.

Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich przejmuje inne obowiązki przypisane przez CEO.

Aby skutecznie wykonywać pracę Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich, osoba fizyczna musi być w stanie w sposób satysfakcjonujący spełnić każdą zasadniczą odpowiedzialność. Wymagania te są reprezentatywne, ale nie całościowe, pod względem wiedzy, umiejętności i zdolności wymaganych do kierowania firmą jako Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich.

Możliwe jest racjonalne zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji.

Dyrektor ds. Zasobów ludzkich

• Szeroka wiedza i doświadczenie w zakresie prawa pracy , wynagrodzeń, planowania organizacyjnego, rozwoju organizacji, relacji pracowniczych, bezpieczeństwa oraz szkoleń i rozwoju.
• Powyżej średniej umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i coachingowe .
• Zademonstrowana umiejętność kierowania i rozwoju kadr.
• Zademonstrowana umiejętność służenia jako odnoszący sukcesy uczestnik zespołu wykonawczego, który zapewnia przywództwo i kierownictwo firmy .
• Zademonstrowana umiejętność efektywnej interakcji z zarządem firmy.
• Doskonałe umiejętności obsługi komputera w środowisku Microsoft Windows. Musi zawierać Excel i umiejętności zarządzania bazami danych i prowadzenia dokumentacji.
• Ogólna znajomość różnych praw i praktyk w zakresie zatrudnienia.
• Doświadczenie w zarządzaniu programami świadczeń i rekompensat oraz innymi programami w zakresie zasobów ludzkich.
• Dowody na praktykę wysokiego poziomu poufności.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.

Edukacja i doświadczenie

• Minimalny stopień licencjata lub równoważny w Zasobach Ludzkich, Biznesie, Rozwoju Organizacji.
• Dziesięć plus lat ciągłego doświadczenia w zakresie przywództwa na stanowiskach HR.
• Specjalistyczne szkolenia z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, planowania organizacyjnego, rozwoju organizacji, relacji pracowniczych, bezpieczeństwa, szkoleń i profilaktyki stosunków pracy, preferowane.
• Aktywne powiązanie z odpowiednimi sieciami i organizacjami zasobów ludzkich oraz preferowane zaangażowanie społeczności.
• Posiada stałe powiązania z liderami w odnoszących sukcesy firmach i organizacjach, które stosują skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Wymagania fizyczne

Te fizyczne wymagania są reprezentatywne dla fizycznych wymagań niezbędnych pracownikowi do pomyślnego wykonywania podstawowych funkcji stanowiska dyrektora ds. Zasobów ludzkich. Można stworzyć odpowiednie zakwaterowanie, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie opisanych podstawowych funkcji dyrektora ds. Zasobów ludzkich.

Podczas wykonywania obowiązków dyrektora ds. Zasobów ludzkich pracownik musi rozmawiać i słyszeć. Pracownik często musi siedzieć i posługiwać się rękami i palcami, aby poradzić sobie lub poczuć.

Od czasu do czasu pracownik musi stać, chodzić, sięgać rękami i rękoma, wspiąć się lub zrównoważyć, i pochylić, uklęknąć, kucnąć lub czołgać się. Zdolności widzenia wymagane przez tę pracę obejmują bliską wizję.

Środowisko pracy

Podczas wykonywania zadań Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich te cechy środowiska pracy są reprezentatywne dla środowiska, z którym spotka się Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich. Możliwe jest racjonalne zakwaterowanie w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji stanowiska dyrektora ds. Zasobów ludzkich.

Podczas wykonywania obowiązków związanych z tą pracą pracownik jest czasami wystawiony na działanie ruchomych części mechanicznych i pojazdów. Poziom hałasu w środowisku pracy jest zwykle cichy lub umiarkowany.

Wniosek

Ten opis stanowiska ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu stanowiska Dyrektora ds. Personalnych i nie ma być wyczerpującą listą umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych ze stanowiskiem.

Zrzeczenie się:

Proszę zauważyć, że dokładam wszelkich starań, aby zaoferować zdroworozsądkowe, etyczne porady dotyczące zarządzania na tej stronie internetowej, ale nie jestem prawnikiem. Artykuły, zasoby, próbki polityki i przykładowe opisy stanowisk pracy na stronie nie powinny być interpretowane jako porady prawne.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. nie ma możliwości, żebym mógł z powodzeniem zachować wiedzę lub być na bieżąco o wszystkich z nich. To jest przykładowy opis zadania. W razie wątpliwości zawsze szukaj porady prawnej.