Co Menedżerowie HR muszą wiedzieć o planowaniu następstw

Co każdy menedżer musi wiedzieć, aby opracować skuteczne planowanie następcze

Planowanie sukcesji jest procesem, w którym organizacja zapewnia, że ​​pracownicy są rekrutowani i rozwijani, aby wypełnić każdą kluczową rolę w firmie. W tym procesie upewnisz się, że nigdy nie będziesz mieć kluczowej roli otwartej, dla której inny pracownik nie jest przygotowany. Oczywiście, pojawią się sytuacje sporadyczne, na które nie jesteś przygotowany, ale w przypadku znacznej większości ruchów pracowniczych twój plan sukcesji jest już dostępny.

Dzięki procesowi planowania sukcesji rekrutujesz najlepszych pracowników , rozwijasz ich wiedzę, umiejętności i zdolności oraz przygotowujesz ich do awansowania lub awansu do coraz trudniejszych ról w twojej organizacji.

Przygotowanie do następnej roli pracownika może również obejmować przeniesienie do różnych zadań lub działów oraz cienie w miejscu pracy, aby pracownik mógł obserwować różne zadania w działaniu.

Aktywnie realizując planowanie sukcesji zapewnia, że ​​pracownicy są stale rozwijani, aby wypełnić każdą potrzebną rolę w organizacji. Wraz z rozwojem Twojej organizacji, utratą kluczowych pracowników , zapewnieniem możliwości pracy promocyjnej i zwiększeniem sprzedaży, planowanie sukcesji gwarantuje, że masz gotowych pracowników i czekających na wypełnienie nowych ról.

Kto potrzebuje planowania sukcesji?

Wszystkie organizacje, bez względu na ich wielkość, potrzebują planowania sukcesji. Chociaż jest mniej prawdopodobne, że będziesz mieć potencjalnych następców dla każdej roli w firmie dziesięcioosobowej, możesz minimalnie przejść przez pociąg.

Cross-training zapewnia, że ​​pracownicy są przygotowani do opiekowania się kluczową pracą, gdy pracownik zrezygnuje. Utrzymuje to odpowiedzialność przed wypadnięciem z pęknięć. Dzięki temu misja pozostanie na dobrej drodze, jeśli pozostanie kluczowy pracownik. To nie jest tak skuteczne, jak posiadanie w pełni wyszkolonego pracownika, ale nie zawsze jest to możliwe dla każdej roli.

W jaki sposób firmy obecnie planują sukcesję?

Wiele firm nie wprowadziło koncepcji organizacji sukcesji w swoich organizacjach. Inni planują nieformalnie i słownie sukcesję w kluczowych rolach. Na przykład w tego typu procesie Eric zostaje uznany za najsilniejszego gracza w drużynie Mary, więc może odnieść sukces, gdy zostanie awansowana lub odejdzie.

W innych rozmowach starsze zespoły kierownicze wymieniają nazwiska pracowników, którzy uważają, że są silnymi graczami o dużym potencjale w swoich organizacjach. Dzięki temu inni starsi liderzy wiedzą, kto jest dostępny w celu potencjalnej promocji lub przeniesienia, gdy szukają pracownika, który wypełni kluczową rolę.

Zaletą bardziej sformalizowanego systemu jest to, że organizacja wykazuje większe zaangażowanie w mentorowanie i rozwijanie pracownika, aby był gotowy do przejęcia. W powyższym przykładzie Eric przejmując rolę Mary, gdy opuszcza lub jest awansowany, rozwijanie jego umiejętności jest priorytetem.

Organizacyjnie pozwala wszystkim menedżerom wiedzieć, kim są kluczowi pracownicy we wszystkich obszarach organizacji. To pozwala im uważać silnych graczy, gdy otwiera się jakaś kluczowa rola.

Korzyści dla pracodawców i pracowników

Skuteczne planowanie sukcesji przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, a na pewno warto poświęcić swój czas.

Korzyści dla pracowników planowania sukcesji obejmują:

Korzyści dla pracodawców z planowania sukcesji obejmują:

Skuteczne, proaktywne planowanie sukcesji pozostawia Twoją organizację dobrze przygotowaną na wszystkie nieprzewidziane sytuacje. Skuteczne planowanie sukcesji buduje siłę stołu.

Opracuj pracowników do planowania następstw

Aby rozwinąć pracowników, których potrzebujesz do realizacji swojego planu sukcesji, możesz wykorzystać takie praktyki, jak ruchy boczne , przypisywanie do specjalnych projektów, role liderów zespołowych, a także szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz możliwości rozwoju .

Dzięki procesowi planowania sukcesji zachowujesz także najlepszych pracowników, ponieważ doceniają czas, uwagę i rozwój, że inwestujesz w nie. Pracownicy są zmotywowani i zaangażowani, gdy widzą ścieżkę kariery dla ich dalszego wzrostu i rozwoju.

Aby skutecznie planować sukcesję w swojej organizacji, musisz określić długoterminowe cele organizacji. Musisz zatrudniać lepszych pracowników.

Musisz zidentyfikować i zrozumieć potrzeby rozwojowe swoich pracowników. Musisz upewnić się, że wszyscy kluczowi pracownicy rozumieją swoje ścieżki kariery i role, które są rozwijane w celu wypełnienia. Musisz skoncentrować zasoby na utrzymaniu kluczowych pracowników. Musisz wiedzieć, jakie są trendy w zatrudnieniu w twojej okolicy, aby wiedzieć, jakie role będziesz miał trudny do wypełnienia na zewnątrz.