Lista kontrolna do spotkania o rozwiązaniu umowy o pracę

Pracownicy opuszczają organizację z ważnych powodów i złych powodów. Z pozytywnej strony znajdują nowe możliwości, wracają do szkoły, przechodzą na emeryturę lub wykonują wymarzoną pracę.

Mniej pozytywnie, są zwolnieni ze względu na słabe wyniki lub słabą frekwencję lub doświadczają zwolnienia z powodu spadku koniunktury. W każdym przypadku potrzebujesz listy kontrolnej zakończenia pracy, aby ułatwić proces wyjścia pracownika.

Oto przykładowa lista kontrolna zakończenia zatrudnienia.

Lista kontrolna zakończenia zatrudnienia

Imię i nazwisko pracownika:

Data:

Powiadom zasoby ludzkie

_____ Poinformuj dział HR: Gdy tylko dowiesz się o otrzymaniu pisma od pracownika, który poinformuje cię o zamiarze rozwiązania stosunku pracy, powiadom go w swoim biurze ds. Zasobów ludzkich.

_____ Oficjalne zawiadomienie: Jeśli pracownik poinformuje cię o zamiarze rezygnacji z pracy, poproś go o napisanie listu z informacją o wyjeździe oraz o dacie wygaśnięcia. (Firmy żądają powiadomienia z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, gdy tylko jest to możliwe i pożądane).

Uprawnienia / Zakończenie dostępu

_____Uzyskaj swojego administratora sieci: Gdy tylko dowiesz się, że pracownik odchodzi, powiadom administratora sieci lub inną odpowiednią osobę personelu o dacie i godzinie zakończenia dostępu pracownika do systemów komputerowych i telefonicznych. Ustal, w jaki sposób konta te będą kierowane, aby upewnić się, że Twoja organizacja nie utraci kontaktu z klientami i klientami. Dodatkowo, jeśli to konieczne, wyłącz kod alarmu budowlanego pracownika.

_____Wymieniony budynek pracownika lub dostęp do nieruchomości: Skuteczny w dniu wypowiedzenia, bez względu na to, czy jest to natychmiast po rozpaleniu, czy we wspólnie uzgodnionej dacie końcowej, należy zakończyć dostęp pracownika do budynku. W zależności od twoich metod dostępu, musisz wyłączyć kod dostępu do budynku, wyłączyć kartę do wprowadzania danych lub odebrać klucze pracownika. W twoim najlepszym interesie i byłym pracowniku nie ma dostępu do żadnej własności firmy.

Zwrot własności

_____ Zwrot mienia firmy: Odchodzący pracownicy są zobowiązani do włączenia wszystkich książek i materiałów firmowych, kluczy, identyfikatorów, komputerów, telefonów komórkowych i wszelkich innych przedmiotów należących do firmy.

_____ Hasła: Pracownicy powinni przekazywać swoim przełożonym hasła i inne informacje dotyczące dostępu do plików komputerowych i wiadomości telefonicznych. (Możesz przez pewien czas utrzymywać konta e-mail i telefoniczne w celu nawiązania kontaktów z klientami w terenie).

Status korzyści

_____ Wynagrodzenie za czas urlopu i niewykorzystany czas choroby: Wypowiedzenie pracowników jest wypłacane do maksymalnie 30 dni za niewykorzystany, naliczony czas urlopu . Jeśli pracownik wykorzystał czas jeszcze nie naliczony, płatność na rzecz firmy za ten czas jest odejmowana od ostatniej wypłaty . (Jeśli twoja firma wyznaczy pewną liczbę dni chorobowych i zostaną one naliczone, musisz również zapłacić pracownikowi za naliczony czas).

_____ List zaświadczenia o statusie świadczeń: Po wypowiedzeniu, byli pracownicy otrzymują pismo z Biura ds. Zasobów Ludzkich, które określa stan ich świadczeń po zakończeniu. Obejmuje to ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i plany wydatków. (W Stanach Zjednoczonych organizacje stosują się do Skonsolidowanej Ustawy o korekcie budżetu zbiorczego z 1980 r. (COBRA) i rozszerzają na uprawnionych pracowników i ich zapisane osoby pozostające na utrzymaniu prawa do kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego przez określony czas na własny koszt i pełny koszt.)

_____ Spłata zaliczki: Wszelkie niewypłacone zaliczki na listy płac zostaną odjęte od ostatecznej kontroli pracownika.

_____ Wypłata pieniędzy należnych pracownikowi: Wszelkie niezapłacone wydatki na cele związane z działalnością firmy (zwrócone na raport z wydatków), nieopłacone prowizje i premie zostaną wypłacone w ostatecznej wypłacie.

Porozumienia o poufności i zakazie konkurencji

_____ Przegląd umowy o poufności lub porozumienie o zakazie konkurencji: Każda umowa o zachowaniu poufności lub umowa o niekonkurowaniu, podpisana przez podpisującego pracownika przy podejmowaniu pracy, powinna zostać sprawdzona, aby upewnić się, że pracownik rozumie, czego oczekuje.

Nawet jeśli pracownik nigdy nie podpisał takiego dokumentu, większość podręczników dla pracowników zawiera klauzulę lub kodeks postępowania dotyczący nieprzekazywania poufnych informacji firmy lub tajemnic handlowych. Sprawdź to i przypominaj pracownikowi, że zostanie rozwiązane każde naruszenie tej poufności.

Wyjdź z wywiadu

_____ Poufna rozmowa wyjś ciowa : ZachodzĘ ... cych pracowników zachęca się do wzięcia udziału w poufnej rozmowie wyjś ciowej z działem HR. ( Wywiady wyjazdowe są ważnym procesem, który możesz wykorzystać do zebrania informacji dotyczących środowiska pracy w twojej organizacji Po powiadomieniu, że pracownik rozwiązuje umowę o pracę, biuro HR zaplanuje wywiad wyjazdowy Wszystkie zebrane informacje są poufne i są okresowo raportowane w podsumowaniu Formularz.

_____ Pisemne pozwolenie na sprawdzenie referencji: Wychodząc z pracy, którzy planują szukać pracy, muszą podpisać formularz, w którym firma ma pozwolenie na dostarczenie informacji referencyjnych, gdy zadzwonią potencjalni pracodawcy.

_____ Podaj pracownikowi formularz aktualizacji adresu, aby go wypełnić, jeśli się przeprowadzą. Zwłaszcza w przypadku dużych firm, lub tych z wysoką rotacją, W-2 będą wracać jako nieosiągalne, jeśli adres się zmienił. Bez nowych informacji kontaktowych trudno jest dostarczyć potrzebnym informacji byłemu pracownikowi. Jako kopię zapasową sprawdź, czy dane kontaktowe służb ratowniczych są aktualne i czy możesz skontaktować się z tą osobą, aby zlokalizować ją, jeśli masz problemy z uzyskaniem ich W2-ów.