Czy naprawdę jest OK negocjować wynagrodzenie pocztą elektroniczną lub listem?
Niektórzy eksperci w dziedzinie kariery powiedzą ci, że osobiście jest jedyną drogą do podjęcia negocjacji dotyczących podwyżek .
Oto dlaczego niekoniecznie tak jest.
Wiele (jeśli nie większość) osób jest niewygodnych mówiących o wynagrodzeniu. Dotyczy to zarówno osób odpowiedzialnych za rozdawanie podwyżek, jak i osób, które mają nadzieję na ich otrzymanie. W rzeczywistości dane zebrane dla PayScale's Salary Negotiation Guide pokazały, że tylko 43 procent respondentów kiedykolwiek negocjowało wynagrodzenie w swojej obecnej dziedzinie. Dwadzieścia osiem procent ludzi, którzy nie poprosili o podwyżkę, wymienili dyskomfort mówiący o wynagrodzeniu jako powodzie zatrzymania.
Zgłoszenie prośby na piśmie pomaga złagodzić dyskomfort odczuwany przez ciebie lub twojego szefa. Daje to Twojemu menedżerowi szansę na rozpatrzenie Twojej prośby, zanim ona odpowie. Wysłanie pisemnej prośby jest sposobem na uniknięcie umieszczenia twojego przełożonego na miejscu i może utorować drogę do dyskusji na temat twoich zarobków i potencjalnego wzrostu. Daje ci to również szansę, aby odrobić pracę domową i sprawić, by twoja prośba była tak płynna, jak to tylko możliwe .
Nie musisz się martwić, zapominając o tym, co chcesz powiedzieć, lub potykając się o słowa, kiedy możesz je zapisać.
Twój list zawiera również formalną dokumentację twojego wniosku o podwyżkę. Zawsze najlepiej jest mieć papierowy ślad do ważnych informacji biznesowych. W przeciwieństwie do rozmowy werbalnej, list z prośbą o podwyżkę wypłaty dokumentów dokładnie to, o co prosiłeś i jak go poprosiłeś.
Co uwzględnić w liście lub wiadomości e-mail
Zanim zaczniesz pisać list, upewnij się, że prośba o wypłatę jest uzasadniona. Przeprowadź badania, aby określić odpowiedni zakres dla twojej pozycji, doświadczenia i osiągnięć. Pamiętaj, że celem jest pokazanie, że zasługujesz na podwyżkę - że zasłużyłeś na to i że rynek to wytrzyma.
Po określeniu odpowiedniego zakresu, nadszedł czas, aby zbudować swoją skrzynkę. Ważne jest, aby być konkretnym, gdy prosisz o podwyżkę wynagrodzenia. Jeśli to możliwe, oceniaj swoje osiągnięcia i osiągnięcia. Nie oczekuj, że Twój menedżer dowie się o wszystkim, co zrobiłeś w pracy. (W rzeczywistości, jako trwająca praktyka, dobrze jest zachować nawyk zapisywania wszystkiego, co osiągniesz , abyś mógł odnosić się do swoich osiągnięć w czasie przeglądu lub gdy prosisz o podwyżkę).
Poświęć trochę czasu, aby je przeliterować, aby mogli jasno zrozumieć, dlaczego możesz uzasadnić podwyżkę. Zapewnia to również obsługę Twojej prośby, jeśli Twój menedżer musi uzyskać zgodę od innych osób w firmie lub od działu zasobów ludzkich. Im bardziej rzetelne informacje możesz podać, tym bardziej prawdopodobne jest, że uzyskasz wzrost, o który prosisz.
Przykładowy list z prośbą o podwyżkę
Oto przykład listu z prośbą o podwyżkę, który zawiera szczegóły dotyczące osiągnięć pracownika i jego wkładu w firmę.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Data
Lydia Smith
Menedżer
Firma sprzedażowa XYZ
321 South St.
Miami, FL 33125
Droga Lidia Smith,
Bardzo miło mi było pracować w XYZ Sales Company przez ostatnie trzy lata. W tamtych latach stałem się integralnym członkiem zespołu sprzedaży i opracowałem innowacyjne sposoby, aby wnieść wkład w rozwój firmy.
Na przykład tylko w ubiegłym roku osiągnąłem następujące cele:
- Najwyższy rangą sprzedawca w zakresie zadowolenia klientów w ostatnim kwartale
- Dostarczył firmie dwóch nowych, prestiżowych klientów, zwiększając całkowite przychody ze sprzedaży o 10%
- Dobrowolnie przeszkolony personel sprzedaży przychodzącej, w sumie 80 godzin wolontariatu
Uważam, że przekroczyłem standardy, które wyznaczyliśmy dla mojej pozycji, gdy przybyłem do firmy trzy lata temu.
Byłbym wdzięczny za możliwość spotkania się z tobą w celu omówienia zwiększenia mojej pensji, aby była ona współmierna do moich obecnych wyników. Wnioskuję o podwyżkę o sześć procent, co moim zdaniem odzwierciedla zarówno moje obecne kompetencje, jak i średnie branżowe.
Raz jeszcze jestem wdzięczny, że jestem członkiem tej organizacji i lubię podejmować się zadań, które pozwalają mi wnieść wkład do firmy.
Dziękuję za Twój czas. Nie mogę się doczekać, aby z tobą porozmawiać.
Z poważaniem,
Melody Brown ( Podpis )
Melody Brown ( Wpisane )
Wysyłanie listu za pośrednictwem poczty e-mail
Większość biur korzysta z poczty elektronicznej do pisemnej komunikacji. Jeśli wyślesz zapytanie o podwyżkę pocztą e-mail, większość Twojego listu będzie taka sama jak w wersji papierowej. Istnieją jednak pewne niewielkie różnice, o których należy pamiętać:
- Pomiń akapity wraz z adresem i adresem swojego menedżera.
- Wybierz odpowiedni wiersz tematu , np. "Twoje imię-prośba".
- Trzymaj notatkę zwięzłą i na temat.
- Potwierdź swój list i wyślij kopię testową, aby upewnić się, że formatowanie jest zgodne z zamierzeniem. Tylko wtedy, gdy masz pewność, że wszystko jest w porządku, jeśli wyślesz je swojemu kierownikowi.
Powiązane artykuły: Jak poprosić o podwyżkę Przykład wiadomości e-mail z prośbą o podwyższenie Top 10 Zrobić i nie robić za prośbę o podbój