Decyzja o przyznaniu podwyżki pensji nie jest decyzją, którą większość menedżerów robi lekkomyślnie. Potrzebują czasu, aby rozważyć swoją prośbę, ocenić postępy w swojej ścieżce kariery w organizacji oraz przeanalizować wkład wniesiony przez Ciebie do organizacji.
Mogą również potrzebować przeglądu finansów firmy, aby sprawdzić, czy ich budżet na zasoby ludzkie może pomieścić podwyżkę.
Wreszcie, muszą rozważyć przesłanie, które przesłaliby do ciebie - i do twoich rówieśników - jeśli spełnią twoją prośbę. Podwyżki to nie tylko pieniądze - są psychologicznym potwierdzeniem, że pracodawca ceni pracownika i chce go zatrzymać. Zatem kierownictwo wyższego szczebla będzie musiało zdecydować, czy jesteś wart tego zaangażowania, w oparciu o twoją historię pracy i wzór wkładu.
Muszą także przewidzieć, czy ich decyzja o przyznaniu podwyżki doprowadzi do masowych wniosków innych pracowników o podwyżki płac. Jeśli zmuszeni będą odmawiać podbijania innym pracownikom, czy będą musieli poradzić sobie z negatywnymi kwestiami morale?
Żądanie e-maila o spotkanie w celu omówienia wynagrodzenia to sprytny sposób, aby dać swojemu przełożonemu czas na rozpatrzenie wniosku, sprawdzenie w dziale kadr lub zarządzania, jeśli to konieczne, i podjęcie decyzji, czy możliwe jest podwyższenie wynagrodzenia.
Co napisać w wiadomości e-mail podnoszącej wynagrodzenie
Twoja wiadomość powinna zawierać:
- Żądanie spotkania w celu omówienia (w temacie wiadomości)
- Dlaczego zasługujesz na podwyżkę wynagrodzenia
- Jakie dodatkowe obowiązki zostały podjęte w twojej roli
- Wszelkie umiejętności lub certyfikaty nabyte od czasu zatrudnienia
Dobrym pomysłem jest również podanie informacji o tym, jak bardzo lubisz swoją pracę i pracę w firmie. Nie chcesz spotkać się jako niezadowolony pracownik, który nie ma wystarczającej pensji. Nie proś o więcej pieniędzy. Lepszą strategią jest poprosić o możliwość omówienia podwyżki, zamiast po prostu prosić o wyższą wypłatę.
Pisząc wiadomość, nie zakładaj, że Twój menedżer wie wszystko, nad czym pracujesz. Ludzie są zajęci i nie zawsze zdają sobie sprawę z tego, ile pracy podjęli ich pracownicy. Dobrze jest wspomnieć o tym, co sobie poradziłeś i jak zmieniła się twoja rola od momentu rozpoczęcia pracy.
Napisz formalną wiadomość w standardowym formacie biznesowym . Bądź profesjonalny, nawet jeśli masz przyjazne stosunki ze swoim szefem. Twoja wiadomość e-mail może zostać przesłana do innych osób w firmie do sprawdzenia.
Format wiadomości e-mail powinien zawierać:
Przejrzyj więcej informacji o tym, jak sformatować wiadomość e-mail, jeśli potrzebujesz odświeżenia dla własnej korespondencji.
Przykładowa wiadomość e-mail z zapytaniem o podwyżkę
Oto przykład wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie z menedżerem w celu omówienia podwyżki płac.
Temat: Wniosek o spotkanie
Drogi Panie Matthews,
Jestem wdzięczny za możliwość pracy dla Ciebie jako Koordynatora ds. Rozwoju w XYZ Nonprofit.
W ciągu ostatnich dwóch lat moje obowiązki w XYZ znacznie wzrosły, a ja nie tylko konsekwentnie realizuję wszystkie te obowiązki, ale robię to z wyjątkową jakością pracy. W związku z tym chciałbym z szacunkiem poprosić o spotkanie w celu dokonania przeglądu mojej pensji.
Jak wiadomo, moja pensja pozostała taka sama, odkąd zatrudniono mnie w 20XX. Od tego czasu z radością dodałem do moich obowiązków szereg obowiązków, które pozwoliły mi jeszcze bardziej wesprzeć firmę. Na przykład zgłosiłem się na ochotnika do opracowania kwartalnego biuletynu, a obecnie zajmuję się pisaniem, formatowaniem i drukowaniem publikacji. Jak wiecie, niedawno ukończyłem program certyfikatów absolwentów w formie grantu.
Uważam, że mój rosnący wkład do firmy i moje nowe kwalifikacje uzasadniają podwyżkę.
Bardzo chciałbym spotkać się z tobą, żeby porozmawiać o podwyżce w mojej pensji. Czekam na wiadomość od ciebie.
Z poważaniem,
Imię Nazwisko
Koordynator ds. Rozwoju
XYZ Non-profit
123 East Street
Cincinnati, OH 45202
555-555-5555
firstname.lastname@email.com
Dodatkowe informacje
Jak poprosić o podwyżkę
Próba listowa z prośbą o podwyższenie
Top 10 Zrobić i nie robić za prośbę o podbój