Kończąc formalne pismo, należy przekazać odpowiednią ilość szacunku osobie, która otrzymała list.
Na przykład możesz użyć innego, bardziej konserwatywnego zakończenia bezpłatnego dla nieznanego odbiorcy niż dla współpracownika, którego znasz dobrze. Twoje zamknięcie i podpis powinny być tak profesjonalne, jak reszta listu lub e-mail .
Co to jest bezpłatny dostęp?
Bezpłatny zamknię cie, zwane także zamknię ciem bezpłatnym, jest terminem wstawionym przed podpisaniem w wiadomoś ci e-mail lub listem formalnym. Ta wzmianka o podpisie wskazuje na twój szacunek i uznanie dla osoby, która rozważa prośbę w liście lub e-mailu. Chociaż jest to bardzo staroświecka tradycja, korzystanie z bezpłatnego zamknięcia jest nadal uważane za de rigueur podczas pisania oficjalnej korespondencji biznesowej.
Podczas pisania listu motywacyjnego lub pisania listu e-mail na temat zlecenia lub dowolnego rodzaju listu firmowego należy użyć bezpłatnego zamknięcia. Pamiętaj jednak, aby wybrać jeden, a nie profesjonalny.
Oficjalne przykłady zamknięcia listu
Poniższe opcje są dobrym sposobem na zamknięcie formalnego listu:
- Z poważaniem,
- Wszystkiego najlepszego,
- Najlepiej,
- Mój najlepszy,
- Pozdrowienia,
- Z szacunkiem,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Dziękuję Ci,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Serdecznie,
- Serdecznie Wasz,
- Z uznaniem,
- Z wdzięcznością,
- Ze szczerym uznaniem,
- Z serdecznymi podziękowaniami,
Który z wolnych miejsc jest właściwy?
Wszystkie wymienione powyżej opcje są odpowiednie do użytku w korespondencji handlowej. Wybierz, którego z nich użyć na podstawie tego, jak dobrze znasz odbiorcę i okoliczności, które towarzyszyły twojemu pisaniu listu. Na przykład, opcje limitów, które są jakąś formą podziękowania (takie jak "Z uznaniem" i "Z wdzięcznością") do przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.
Możesz pomyśleć o "Pozdrawiam", "Pozdrawiam", "Serdecznie", a wariacje na temat tych zamykaczy jako mała czarna sukienka z komplementami. Nie możesz się pomylić wybierając jedną z tych opcji - zawsze są odpowiednie.
Pamiętaj, że jeśli piszesz kogoś w siłach zbrojnych, w armii jest zwyczajem, że używasz bezpłatnego zakończenia "Very Respectfully" lub jego skrótu "V / R".
Unikaj nadmiernej przypadkowości w swoim wolnym zamknięciu
Nie wysyłasz e-maili z przyjacielem ani nie przesyłasz notki z podziękowaniami do krewnego. Nie używaj zwykłych znaków, takich jak "Miłość", "Pozdrowienia", "Później", "Ciao" lub "Zawsze". Te opcje nie pasują do formalności twojego listu. Chcesz zachować spójny ton profesjonalnej korespondencji, od powitania poprzez treść poprzez podpis.
Jak sformatować zamknięcie i dołączyć podpis
Zawsze pamiętaj, aby śledzić zamknięcie przecinkiem, tak jak w przykładach poniżej. Twoje wpisane imię pojawi się po zakończeniu bezpłatnego.
Jeśli wysyłasz list papierowy, pozostaw cztery linie odstępu między zamykającym a wpisaną nazwą. Kiedy wydrukujesz ten list, da ci to mnóstwo miejsca, w którym będziesz podpisywać swoje nazwisko niebieskim lub czarnym tuszem między bezpłatnym zamknięciem a wpisaną nazwą.
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, zostaw jedną spację między bezpłatnym zamknięciem a Twoim podpisem.
Możesz napisać swój tytuł pod swoim imieniem, a także telefonem i adresem e-mail. W wiadomościach e-mail możesz dołączyć sekcję podpisu e-mail z informacjami kontaktowymi.
Po zakończeniu pisania listu zawsze należy go sprawdzać pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych.
Aby zrobić dobre wrażenie, twój list musi być bezbłędnie zbudowany.
Podpis wiadomości e-mail:
Z poważaniem,
Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
Podpis podruk
Z poważaniem,
(podpis na piśmie)
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Więcej wskazówek dotyczących pisania listu formalnego
Czy nadal nie masz pewności co do tego, co powinno zostać dołączone (lub niewłączone) do oficjalnego listu? Od odpowiedniego formatowania po sposób adresowania listu, sprawdź wskazówki i wskazówki dotyczące pisania oficjalnego listu biznesowego .
Czytaj więcej: Jak sformatować list firmowy | Przykłady powitania listów biznesowych