Najlepsze sposoby na rozpoczęcie listu
Decydując o tym, z którego zwrotu należy skorzystać , należy rozważyć, czy znasz osobę i jak dobrze. Jeśli piszesz do kogoś, kto zna się osobiście od wielu lat, należy używać tylko swojego imienia.
W przeciwnym razie najlepiej jest użyć Pana, Pani lub Dr jako odpowiedniego pozdrowienia listu biznesowego . Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tego, jakie pozdrowienia powinieneś użyć, błądź po stronie ostrożności i użyj bardziej formalnego stylu adresu.
Staraj się nie ulegać pokusie, aby rozpocząć swój profesjonalny list z nieformalnymi pozdrowieniami, takimi jak "Cześć", "Pozdrowienia", "Cześć" lub "Dzień dobry", jeśli nie znasz nazwiska osoby kontaktowej.
Podczas gdy te nieformalne style powitania są dobre dla zwykłych e-maili do przyjaciół, a nawet dla bardziej formalnych e-maili, które możesz wysyłać do grup ludzi, w profesjonalnym liście musisz użyć osobistego powitania, z jednym z pierwszym i / lub nazwisko ("Dear Mr. Doe") lub tytuł pracy ("Dear Hiring Manager").
Przykłady profesjonalnych listów powitalnych
- Drogi Imię Nazwisko; np. Drogi John Doe
- Szanowny Panie / Pani. Nazwisko; np. Drogi Panie Doe lub Droga Pani Doe
- Szanowny Panie / Pani. Imię Nazwisko; np. Drogi Panie John Doe lub Drodzy Pani Jane Doe
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
- Szanowny Panie, Szanowna Pani
- Do tych których może to dotyczyć
- Szanowny Kierownik ds. Zasobów Ludzkich
- Drogi Nazwa firmy Recruiter; np. Dear ABC Company Recruiter
Jak znaleźć osobę kontaktową
Jeśli to możliwe, użyj nazwy kontaktu podczas pisania. To sprawia, że twój list jest bardziej osobisty i tworzy bezpośrednią relację z czytelnikiem.
Jeśli nie masz nazwy kontaktowej, możesz zrobić kilka badań, aby znaleźć odpowiednią osobę, do której możesz skierować swój list .
Czasami nazwa będzie na stronie firmy lub może być w stanie znaleźć odpowiednią osobę na LinkedIn. Być może któryś z twoich kolegów lub znajomych może wiedzieć, kim może być ta osoba. Możesz również zadzwonić do biura nieznanej osoby, którą piszesz, i poprosić recepcjonistę o podanie imienia i nazwiska, wyjaśniając powód dzwonienia ( Przykład: "Ubiegam się o pracę w twojej firmie. Czy możesz podać mi nazwę swojego Wynajmującego? Manager, aby wiedzieć, do kogo adresować mój list motywacyjny ? "). Nie potrzeba wiele czasu, aby spróbować znaleźć nazwę, a sentyment, który przekazuje, jest tego wart.
Czasami, pomimo twoich najlepszych starań, po prostu nie możesz znaleźć nazwiska, na które adresujesz swój list. W takim przypadku masz różne możliwości, z których wszystkie są profesjonalne i odpowiednie. Im więcej informacji masz na temat miejsca wysyłania listu, tym lepiej (na przykład do działu zasobów ludzkich firmy lub do kierownika działu związanego z zapytaniem). W ten sposób możesz wybrać bardziej ukierunkowany wybór podczas wyboru powitania.
Kiedy masz nazwisko, ale nie masz pewności co do płci osoby, do której piszesz, dopuszczalne jest pominięcie honoru i używanie tylko imienia i nazwiska.
Wskazówki dotyczące pisania i wysyłania listu
Po powitaniu rozpoczniesz pierwszy akapit, który jest zazwyczaj wstępem, który pozwala czytelnikowi dowiedzieć się, kim jesteś i co piszesz. Jeśli masz wspólnego znajomego, który odesłał cię do czytelnika, powinieneś o tym wspomnieć .
Treść twojego listu zwykle składa się z paragrafu lub dwóch tekstów. Tutaj możesz rozwinąć temat swojego listu i podać szczegółowe informacje na ten temat. Będziesz chciał, aby był zwięzły i adekwatny dla osoby i tematu. Bądź dokładny, ale nie powtarzaj się ani nie mów o nieistotnych szczegółach.
Następnie musisz podsumować swój list.
Twoje podsumowanie powinno zawierać podziękowania dla osoby za jej czas i uwagę. Jeśli planujesz później kontynuować, możesz również podać szczegóły dotyczące tego, kiedy i jak się z nim skontaktować.
Zakończ list z podsumowaniem , na przykład "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam". Jeśli planujesz wysłać list pocztą, podpis powinien zawierać wpisaną nazwę. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, po wpisanej nazwie należy podać jej dane kontaktowe, które można wpisać ręcznie lub automatycznie. Oto jak skonfigurować automatyczny podpis e-mail .
Powiązane artykuły: Do kogo może zainteresować | Listowanie firm List Przykładowe pokwitowania listu motywacyjnego