To samo dotyczy formalnej korespondencji biznesowej po zatrudnieniu. Zaadresuj swoje litery we właściwy sposób i nigdy nie będziesz musiał się martwić, że zaczynasz interakcję na niewłaściwej stopie, zanim odbiorca otrzyma nawet szansę odczytania twojej wiadomości.
Przede wszystkim wiedz, że gdy piszesz list lub wysyłasz wiadomość e-mail w celach zarobkowych lub biznesowych, ważne jest, aby formalnie adresować osobę, którą piszesz, chyba że znasz ją bardzo dobrze. Jeśli nie masz pewności, kiedy wybierasz adres formalny i swobodny (imię), popełnij błąd po stronie bezpieczeństwa i użyj oficjalnego oznaczenia.
Jak sformułować formalny list: Pan, Pani, Pani lub Pani
Odpowiedni tytuł do napisania do mężczyzny to Pan Dla kobiety, użyj Pani Pani jest bardziej profesjonalna niż Pani, nawet jeśli wiesz, że osoba, do której piszesz, jest zamężna. W przypadku lekarza lub osoby posiadającej tytuł doktora, użyj Dr Alternatywnie, możesz również użyć "Profesor", jeśli piszesz do uniwersytetu lub członka wydziału uczelni.
Jeśli nie znasz tożsamości płciowej osoby, której adresujesz, użyj pozdrowienia neutralnego pod względem płci i po prostu dołącz swoje imię i nazwisko, np. "Drogi Tristan Dolan". Poniżej znajduje się lista przykładów zwrotu liter, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem.
Przykłady powitalnych listów
- Szanowny Pan Smith
- Drogi panie Jones
- Droga pani Markham
- Droga Kaley Doe
- Drogi Dr Haven
- Drogi profesorze Jones
Postępuj zgodnie z pozdrowieniem dwukropkiem lub przecinkiem, spacja, a następnie rozpocznij pierwszy akapit listu.
Na przykład:
Szanowny Pan Smith:
Pierwszy akapit listu.
Wyszukiwanie osoby kontaktowej
Nie musisz koniecznie znać nazwiska osoby, do której się zwracasz - i za chwilę dojdziemy do tej sytuacji - ale to nie boli, szczególnie jeśli chcesz zdobyć rozmowę o pracę. Czasami pracodawcy nie podają nazwy kontaktu w ogłoszeniu o pracę. Jeśli poświęcisz czas, aby odkryć, kto jest twoim kontaktem, pokazuje to osobistą inicjatywę i dbałość o szczegóły, które przemówią dobrze, gdy Twoje CV zostanie sprawdzone.
Najlepszym sposobem na znalezienie nazwiska osoby kontaktowej w firmie jest zapytanie. Jeśli tworzysz sobie nawzajem drogę do pozycji, jest to bardzo proste - po prostu zanotuj, aby poprosić swojego znajomego lub kolegę o imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, z którą możesz porozmawiać. Jeśli nie, zadzwoń pod główny numer firmy i zapytaj recepcjonistę o nazwisko i dane kontaktowe menedżera zasobów ludzkich (HR) odpowiedzialnego za zatrudnienie (lub kierownika takiego działu itp.).
Jeśli żadna z tych metod nie działa, możesz często odkryć informacje, których szukasz, wykonując niewielkie śledztwo w Internecie. Rozpocznij od strony internetowej firmy i wyszukaj listę personelu. Często będziesz widzieć kontakt HR.
Jeśli to nie przyniesie rezultatów, nadszedł czas, aby zająć się LinkedIn i wykonać zaawansowane wyszukiwanie tytułów stanowisk i nazw firm. W trakcie tego procesu możesz nawet znaleźć inne połączenie z osobą, której szukasz - nigdy nie jest złą rzeczą, gdy próbujesz skłonić człowieka do spojrzenia na twoje CV.
Kiedy nie masz osoby kontaktowej
Jeśli nie masz w firmie osoby do kontaktu, odrzuć pozdrowienie z listu motywacyjnego i zacznij od pierwszego akapitu twojego listu lub skorzystaj z ogólnej grzeczności .
Powitania ogólne
- Do tych których może to dotyczyć
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
- Szanowny Kierownik ds. Zasobów Ludzkich
- Szanowny Panie, Szanowna Pani
Na przykład:
Do tych których może to dotyczyć:
Pierwszy akapit listu.