Określenie tego, co jest właściwe, zależy od tego, jak dobrze znasz odbiorcę, powód twojego listu oraz od tego, czy piszesz list wysłany, czy e-mail. Często pozdrowienia w e-mailach będą mniej formalne niż w drukowanych listach.
Podczas wysyłania wiadomości e-mail prawdopodobnie będziesz chciał zmienić swoje pozdrowienie w ramach ciągłego łańcucha korespondencji e-mailowej - podczas gdy "Drodzy" jest odpowiedni do pierwszego e-maila, może on czuć się nieporęczny i powtarzalny, gdy angażuje się w błyskawiczną rozmowę e-mailową, aby skonfigurować spotkanie czas. W tej sytuacji dobrze jest zastosować kolejne pozdrowienie typu "Witaj ponownie, imię" lub nawet użyć imienia i nazwiska odbiorcy bez zwrotu grzeczności.
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o różnych opcjach zwrotu grzecznościowego oraz o tym, kiedy ich użyć.
Rodzaje pozdrowień listowych
Ponieważ zwrot grzecznościowy jest pierwszą rzeczą, którą odbiorca zobaczy, ważne jest, aby przekazać odpowiedni poziom znajomości i szacunku. Możesz chcieć wyglądać przyjaźnie lub bardziej profesjonalnie, w zależności od korespondencji, którą wysyłasz.
Szanowni Państwo: To uznanie jest odpowiednie w wielu okolicznościach, niezależnie od tego, czy dobrze znasz osobę, czy jest ona znajomą firmą, potencjalnym pracodawcą lub przełożonym.
Jeśli znasz dobrze osobę, użyj tylko swojego imienia.
W przypadku potencjalnego pracodawcy lub przełożonego zawsze używaj Pana lub Pani (Pani lub Pannę, gdy wiesz, czy kobieta jest w związku małżeńskim lub samotnym), chyba że zostałeś poproszony o użycie swojego imienia.
Dla znajomego biznesowego lub współpracownika korzystanie z "tylko imienia" zależy od tego, jak dobrze znasz tę osobę.
Jeśli masz na imię, użyj tego. Jeśli nie jesteś pewien, użyj Mr./Ms. Nazwisko lub Mr./Ms. Imię Nazwisko. Jeśli twoje imię i nazwisko jest neutralne pod względem płci (np. Taylor Brown) i nie masz pewności, czy adresujesz kobietę czy mężczyznę, Dear Taylor Brown jest również odpowiedni.
Przykłady listów z życzeniami
Gdy używasz zwrotu "Drodzy", po nazwie osoby umieść przecinek lub dwukropek:
- Droga Pani Brown:
- Droga Pani Brown,
- Droga Saro:
- Droga Saro,
Przecinek jest bardziej nieformalnym wyborem i powinien być zarezerwowany dla poczty e-mail. Jak wspomniano powyżej, "Dear" może być traktowane jako nieco staroświeckie, szczególnie w przypadku bieżącej korespondencji e-mailowej. Wprawdzie działa dobrze w przypadku pierwszego kontaktu kontaktowego, najlepiej jednak w innych e-mailach przejść do innych opcji (takich jak "Cześć ponownie").
Do kogo może zainteresować : jest to używane w korespondencji biznesowej, w której nie masz konkretnej osoby, do której piszesz. Możesz użyć tego, gdy pytasz lub ubiegasz się o pracę, w której nie znasz nazwiska osoby prowadzącej poszukiwania kandydatów. Niemniej jednak należy dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko kogoś z określonego działu, z którym chcesz się skontaktować (spróbuj skorzystać z witryny firmy lub LinkedIn, aby znaleźć konkretny kontakt).
Szanowni Państwo: Jeśli nie jesteś pewien, użyj odpowiedniego tytułu, jeśli wiesz, lub obu. To powinno być używane tylko wtedy, gdy nie masz nazwy, której używasz, ponieważ zawsze powinieneś adresować swoje listy tak dokładnie, jak to tylko możliwe.
Chociaż ten szczególny zwrot grzecznościowy może być interpretowany jako przestarzały, zawsze najmądrzej jest błądzić po stronie konserwatyzmu podczas zajmowania się korespondencją w relacjach biznesowych.
Pozdrowienia (lub Dzień dobry, dobre popołudnie): Rozważ te opcje jako nieco bardziej oficjalną wersję "Cześć" i "Cześć".
Witaj: Odpowiednia tylko w korespondencji e-mailowej i powinna być używana przede wszystkim z osobami, które znasz dobrze, lub w bardzo nieformalnych okolicznościach.
Cześć: Odpowiednia jest w przypadkowej korespondencji e-mailowej z osobami, które znasz dobrze.
Zwroty w wiadomościach grupowych
Kiedy piszesz korespondencję do kilku osób, wiele z powyższych opcji jest nadal rozsądnych.
Możesz napisać "Droga Mario, Bob i Sue" lub napisz "Cześć Rick i Jen". Ale możesz również chcieć wybrać powitanie grupowe , na przykład "Cześć wszystko" lub "Szanowny zespół".
Wskazówki dotyczące pisania listów biznesowych
Trzeba dużo się nauczyć o pisaniu listów biznesowych, poza którymi można skorzystać z grzeczności. Oto przewodnik, jak pisać listy biznesowe zawierające ogólne formaty i szablony listów biznesowych oraz przykłady listów biznesowych związanych z zatrudnieniem.
Przejrzyj kilka przykładowych listów
Pomocne może być przesłanie do nas listu z przykładami. Oto lista próbek listów dla osób poszukujących pracy, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacji, listy uznania i więcej wspaniałych przykładów listu zatrudnienia.