Podczas pisania listu biznesowego układ twojego listu jest ważny, aby był czytelny i wyglądał profesjonalnie. Tak samo jak użycie odpowiedniego zwrotu i zamknięcia, pisowni i gramatyki oraz tonu, który zatrudniasz.
Oto informacje na temat listów biznesowych, w tym wybór czcionki, odstępy między akapitami, formatowanie, marginesy, co należy uwzględnić w każdym akapicie, jak zamknąć literę i przykład prawidłowego układu listu biznesowego.
Czcionka i odstępy między literami
- Odpowiednio rozmieść układ pisanych listów biznesowych, z odstępem między nagłówkiem, powitaniem, każdym akapitem, zamknięciem i podpisem.
- Pojedynczy spacji list i pozostawić spację między każdym akapitem. Wysyłając wpisane litery, pozostaw dwie spacje przed i po podpisie na piśmie.
- Pozostaw uzasadnienie swojego listu, aby twoje informacje kontaktowe, data, litera i podpis były wyrównane w lewo.
- Użyj zwykłej czcionki, np. Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri lub Verdana. Upewnij się, że rozmiar czcionki, której używasz, jest wystarczająco duży, aby Twój czytnik nie musiał sięgać po okulary - standardowy rozmiar czcionki dla tych czcionek wynosi 10 punktów lub 12 punktów. Jeśli przesyłasz list firmowy do bardzo konserwatywnej organizacji, najlepiej jest użyć tradycyjnej czcionki Times New Roman 12 pkt. W żadnym wypadku nie używaj ozdobnych czcionek, takich jak Comic Sans lub czcionek pisma ręcznego, takich jak Lucida w korespondencji biznesowej.
Etykieta listu biznesowego i dźwięk
- Zwrot grzecznościowy : nadal standardem jest posługiwanie się tytułem odbiorcy (Pan, Pani, Pani, Dr, Profesor, Sędzia) przed ich nazwiskami w honorowaniu oficjalnej korespondencji handlowej (Przykład: "Drogi Panie Smith"). Słowo "Szanuj" powinno zawsze poprzedzać imię odbiorcy; nie używaj po prostu ich nazwy, tak jak w zwykłej korespondencji. Z tego samego powodu unikaj nawiązywania korespondencji biznesowej z takimi otworami, jak "Cześć", "Cześć" lub "Dzień dobry" - listy biznesowe zawsze powinny zaczynać się od "Szanowny [tytuł i imię odbiorcy]", chyba że skorzystasz z pozdrowienia "Do kogo to Może dotyczyć "(w przypadku, gdy nie znasz nazwy odbiorcy).
- Zamknięcie : Twoje zamknięcie musi błądzić po stronie konserwatysty. Akceptowane zamknięcia do wykorzystania to: "Z poważaniem", "Z poważaniem", "Z pozdrowieniami", "Pozdrawiam", "Dziękuję", "Dziękuję za uwagę", "Z szacunkiem" i "Z całym szacunkiem" (często w skrócie "V / R" jest powszechne w korespondencji wojskowej biznesu). Nie używaj zwykłych zamknięć typu: "Później", "Pozdrowienia", "Serdecznie", "Dziękuję!", "TTYL" lub "Ciepło".
- Wybór słowa i gramatyka : Mimo że wybór słowa pisanego na listy biznesowe nie powinien być zbytnio uniesiony, ukwiecony lub ozdobny, należy również unikać slangu, skrótów / akronimów, emotikonów lub tekstów. W żadnym wypadku nie należy używać fragmentów zdań, które są powszechnie używane podczas pisania wiadomości tekstowych. Zamiast tego użyj pełnych zdań, uważając na przecinki (w których do dwóch pełnych zdań dołącza przecinek). Sprawdzaj dokładnie błędy ortograficzne i błędy gramatyczne.
- Papier : Jeśli przygotowujesz oficjalny list firmowy, który ma być wysłany pocztą, a nie e-mailem, papier, którego używasz, powinien być standardowym papierem o białej przylepce o przyzwoitej wadze - nie używaj tego rodzaju kolorowej lub ekstrawaganckiej papeterii, która mogłaby zostać użyta. w marketingowej "śmieciowej poczcie". W górnej części artykułu można umieścić proste logo firmy.
Business Letter Layout Example
Informacje kontaktowe
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres email
(przestrzeń)
Data
(przestrzeń)
Informacje kontaktowe
Nazwa
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
(przestrzeń)
Pozdrowienie
(przestrzeń)
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
(przestrzeń)
Ciało listu biznesowego
Pierwszy akapit listu biznesowego powinien stanowić wprowadzenie do tego, dlaczego piszesz.
(spacja między akapitami)
Następnie w poniższych akapitach podaj więcej informacji i szczegółów dotyczących swojej prośby.
(spacja między akapitami)
Ostatni akapit powinien powtórzyć powód, dla którego piszesz, i podziękować czytelnikowi za rozpatrzenie Twojej prośby.
Zamknięcie:
(przestrzeń)
Z poważaniem,
(podwójne miejsce)
Podpis:
Odręczny podpis (w przypadku listu wysłanego pocztą)
(podwójne miejsce)
Wpisany podpis
Przykłady liter i wskazówki dotyczące pisania
Przykładowe listy
Próbki listów dla osób poszukujących pracy, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne, listy uznania i więcej przykładów wielkich listów zatrudnienia.
Listy biznesowe
Jak pisać listy biznesowe, ogólny format listów biznesowych i szablony oraz przykłady listów biznesowych związanych z zatrudnieniem.