Przykładowe formaty wiadomości e-mail do wyszukiwania ofert pracy

01 Format listu obwiedni e-mail

Pracodawca może poprosić Cię o dołączenie listu motywacyjnego do wiadomości e-mail lub możesz zostać poproszony o przesłanie załącznika. Gdy umieścisz swój list w wiadomości e-mail, po prostu wpisz lub skopiuj / wklej z edytora tekstu do wiadomości e-mail.

Jeśli wyślesz list przewodni e-mail, oto jak go sformatować:

Subject: Your Name-Job Title

Pozdrowienie

Treść wiadomości
Pierwszy akapit listu e-mailowego powinien odnosić się do pracy, o którą się ubiegasz i gdzie znalazłeś ogłoszenie o pracy.

Skorzystaj z drugiego paragrafu - a trzeci, jeśli go potrzebujesz - aby szczegółowo opisać, co masz do zaoferowania pracodawcy i wyjaśnić, dlaczego byłbyś świetnym pracodawcą.

W ostatnim akapicie wiadomości, dziękuj firmie za rozpatrzenie Cię za tę pracę.

Zamknięcie

Podpis

02 Farewell Email Message Format

Wychodząc z pracy, dobrze jest wysłać spersonalizowaną wiadomość pożegnalną za pośrednictwem poczty e-mail lub LinkedIn, a nie grupowe wiadomości, aby Twoja pożegnalna wiadomość była osobista. Dodaj swoje dane kontaktowe, aby współpracownicy mogli pozostać w kontakcie.

Oto, co należy uwzględnić w wiadomości:

Temat: Twoje imię - Przeprowadzka

Pozdrowienie

Treść wiadomości
Jeśli znasz dobrze osobę, możesz wysłać nieformalny komunikat przekazujący plany na przyszłość. W przypadku innych współpracowników i klientów wyślij oficjalny komunikat pożegnalny.

Wspomnij, że idziesz dalej, podzielasz swoje uznanie i podziękowania i dodajesz prośbę o pozostanie w kontakcie.

Dołącz swoje osobiste informacje kontaktowe do wiadomości lub do podpisu, aby łatwo było pozostawać w kontakcie.

Zamknięcie

Podpis

03 Format wiadomości LinkedIn

Wysyłając wiadomości i zaproszenia na LinkedIn, twoja komunikacja powinna być profesjonalna i dobrze napisana. Sformatuj swoją literę tak jak e-mail. Wyjaśnij, dlaczego zapraszasz osobę do kontaktu z Tobą lub prośby o informacje lub pomoc.

Pamiętaj, aby wspomnieć, jak wiesz, że jesteś podłączony i jakiej porady lub pomocy potrzebujesz. Dołącz swoje dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) do wiadomości, aby można było łatwo połączyć się poza LinkedIn.

04 Sieciowy format wiadomości

Podczas tworzenia sieci, aby rozwijać swoją karierę lub ułatwić poszukiwanie pracy, ważne jest, aby podać informacje na temat tego, dlaczego piszesz i jakiego rodzaju pomocy szukasz. Jeśli piszesz do przyjaciela lub kolegi, twoja wiadomość nie musi być formalna.

Jeśli pytasz kogoś, kto nie zna Cię o szukanie pracy lub pomoc w karierze, napisz formalną prośbę o pomoc.

Temat: Twoje imię-polecenie (lub inny powód pisania)

Pozdrowienie

Treść wiadomości
To, co uwzględnisz w swoim liście, zależy od tego, do kogo jest adresowany. Jeśli pytasz o pomoc w szukaniu pracy od kogoś, kogo znasz, możesz być mniej formalny niż w przypadku prośby o pomoc od kogoś, do kogo zostałeś skierowany.

Zasadniczo, użyj swojego pierwszego akapitu, aby się przedstawić, i poniższych akapitów, aby wyjaśnić swoją prośbę. Zakończ swój list z prośbą o kontynuację.

Zamknięcie

Podpis

05 Format liter referencyjnych

Wysyłając wiadomość e-mail z listem referencyjnym dla osoby ubiegającej się o pracę, Twoja wiadomość powinna wyjaśniać twój związek z osobą, którą polecasz, w tym sposób, w jaki ją znasz. Podaj jak najwięcej szczegółów na temat odpowiednich kwalifikacji danej osoby.

Temat: Nazwa wnioskodawcy - zalecenie

Pozdrowienie

Treść wiadomości
Pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje, aby ją polecać.

W akapicie drugim podaj szczegóły, dlaczego dana osoba jest kwalifikowana do pracy. W trzecim akapicie zaznacz, że "wysoce" lub "zdecydowanie" polecasz tę osobę.

Zakończ swoje pismo, oferując dodatkowe informacje, aby wesprzeć kandydaturę danej osoby. Tutaj wpisz swój adres e-mail, numer telefonu i podpis.

Zamknięcie

Podpis

06 Rezygnacja Format wiadomości e-mail

Wysyłając e-mail, aby zrezygnować z pracy, powinien być krótki i na temat. Wpisz swoje nazwisko i "rezygnację" w wierszu tematu wiadomości. Twój adres e-mail musi uwzględniać fakt, że odchodzisz i kiedy będzie ostatni dzień pracy.

Temat: Twoje imię - rezygnacja

Pozdrowienie

Treść wiadomości
Pierwszy akapit wiadomości e-mail powinien zawierać informację, że rezygnujesz i podać, kiedy Twoja rezygnacja jest skuteczna.

Następny (opcjonalny) akapit twojego listu z rezygnacją dziękuje pracodawcy.

Zakończ e-mail (również opcjonalnie), oferując pomoc przy przejściu.

Zamknięcie

Podpis

07 Dziękuję Format wiadomości e-mail

Poświęcenie czasu na wysłanie wiadomości z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to czas dobrze spędzony. Oprócz podziękowania ankieterowi za jego czas, możesz powtórzyć swoje zainteresowanie pracą i udostępnić wszystko, o czym zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Temat - Wywiad z podziękowaniami

Pozdrowienie

Wiadomość e-mail
List z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną powinien wyrazić uznanie dla czasu osoby przeprowadzającej wywiad, powtórzyć zainteresowanie pracą, podzielić się informacjami, których zaniedbałeś podczas wywiadu, i zaoferować dodatkowe informacje, które firma może potrzebować, aby zatrudnić pracownika. decyzja.

Zamknięcie

Podpis