Przykładowe odniesienie do zlecenia lub aplikacji akademickiej
Ponieważ list referencyjny jest jednym z niewielu fragmentów wniosku, który nie jest bezpośrednio dostarczony przez kandydata, może on mieć dużą wagę. Czytelnicy listów szukają referencji, aby uzyskać wgląd w kandydata.
Poniższy szablon pokazuje format typowej listu referencyjnego.
Jak skonstruować list referencyjny
Ten format listu referencyjnego pokazuje strukturę typowej litery referencyjnej. Twój list powinien zawierać informacje na temat twojego związku z osobą, którą polecasz, dlaczego są kwalifikowane i jakie mają umiejętności.
Poniższy format jest odpowiedni dla odniesienia do zatrudnienia, a także jako odniesienie dla szkoły podyplomowej. Użyj tego jako przewodnika do pisania własnych spersonalizowanych listów referencyjnych, upewniając się, że wszystkie istotne informacje są zawarte.
Powinieneś również przejrzeć próbki listów referencyjnych, aby uzyskać poradę, jak sformułować swój list referencyjny. Korzystając z formatu lub przykładowej litery, pamiętaj o elastyczności. Możesz dodawać lub usuwać akapity, aby dopasować je do potrzeb konkretnego listu referencyjnego.
Format liter referencyjnych
Pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list referencyjny, dołącz pozdrowienie (Drogi Dr Smith, Drogi Panie Jones, itp.).
Jeśli piszesz ogólny list referencyjny, powiedz " Do kogo to może interesować " lub po prostu nie dołączaj do grzeczności.
Ustęp 1
Pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia twoje powiązanie z osobą, którą polecasz, włączając w to, jak je znasz, jak długo je znasz i dlaczego masz kwalifikacje do napisania listu polecającego, aby polecić niektóre z nich do pracy lub do szkoły podyplomowej.
Ustęp 2
Drugi akapit listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje o osobie, o której piszesz, w tym o tym, dlaczego są kwalifikowani, co mogą wnieść, i dlaczego przesyłasz list referencyjny. Koniecznie skorzystaj z konkretnych przykładów, aby porozmawiać z ich kwalifikacjami. W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.
Podsumowanie
Ta sekcja listu referencyjnego (zazwyczaj tuż przed zakończeniem) zawiera krótkie podsumowanie tego, dlaczego polecasz tę osobę. Podkreśl, że "gorąco polecasz" tę osobę lub "polecasz bez zastrzeżeń" lub coś podobnego.
Wniosek
Końcowy akapit listu referencyjnego zawiera propozycję dostarczenia dodatkowych informacji. Dodaj numer telefonu w akapicie. Uwzględnij również swój numer telefonu i adres e-mail w sekcji adresu zwrotnego listu lub w podpisie (jeśli jest to wiadomość e-mail, podaj swoje dane kontaktowe pod swoim imieniem i nazwiskiem w podpisie). Zobacz przykładowy podpis poniżej:
Z poważaniem,
Podpis ( list w formie papierowej )
Nazwa pisarza
Tytuł
Przykładowy list referencyjny
Droga Pani Smith:
Mam przyjemność zarekomendować Lindę Barron na stanowisko menedżera ds. Marketingu w Twojej firmie. Pani Barron i ja pracowaliśmy razem przez ponad dwa lata, kiedy była koordynatorką ds. Marketingu w moim dziale w firmie XYZ.
Podczas swojej wizyty w XYZ, pani Barron była sumienna i wnikliwa. Chciała zarówno uczyć się, jak i wdrażać strategie marketingowe. Pani Barron wspomniała mi, że ta potencjalna rola w waszej firmie wiązałaby się z prowadzeniem inicjatyw mających na celu poszerzenie listy potencjalnych klientów. Jest bardzo dobrze przystosowana do tego zadania. W XYZ, z pomocą całego naszego zespołu, pani Barron zorganizowała i poprowadziła naszą kampanię e-learningową, nastawioną na pozyskiwanie potencjalnych klientów. Kampania była ogromnym sukcesem.
Polecam panią Barron bez zastrzeżeń - będzie gwiezdnym dodatkiem do twojej firmy. Nie wahaj się skontaktować z żadnymi pytaniami. Możesz do mnie dotrzeć pod tym adresem e-mail lub pod numerem (555) 555-5555
Z poważaniem,
Bob Johnson
Dyrektor ds. Marketingu, XYZ Company
Ogólne rady dotyczące pisania listu referencyjnego
Najpierw, gdy zostaniesz poproszony o napisanie listu referencyjnego, zastanów się dokładnie zanim zgodzisz się.
Powiedz tak tylko, jeśli uważasz, że możesz napisać silny list referencyjny dla kandydata. Jeśli nie czujesz się dobrze, pisząc list na poparcie wniosku osoby do pracy lub szkoły, oto jak grzecznie odmówić odniesienia .
Gdy zdecydujesz się napisać list, uczyń go jak najbardziej konkretnym.
Pisząc list referencyjny odnoszący się do kandydata na dane stanowisko, pismo powinno zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności danej osoby pasują do stanowiska, o które się ubiegają. Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i życiorysu osoby, aby móc skierować swój list referencyjny. Możesz również poprosić tę osobę, jeśli są jakieś konkretne punkty, które chciałbyś opisać w liście.
Podobnie, pisząc list referencyjny dla kandydata na absolwenta szkoły, powinieneś być w stanie wyjaśnić, dlaczego uczeń jest odpowiedni dla tego konkretnego programu. Poproś o szczegółowe informacje na temat programu, a także kopię CV lub CV osoby, aby móc odpowiednio kierować literę.
Szukasz więcej przykładów? Przejrzyj kolekcję przykładowych listów referencyjnych .