Oczywiście powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko do kontaktu na liście lub w zapytaniu, ale czasami jest to niemożliwe. Kiedy nie jest, możesz użyć "Do kogo to może interesować". Istnieją również inne lepsze opcje, które można wykorzystać do rozpoczynania listu, lub list można zapisać bez grzeczności.
Zobacz poniżej, kiedy i jak używać "Do kogo może interesować się" oraz przykłady alternatywnych zwrotów, które można wykorzystać podczas pisania listów.
Jak znaleźć nazwę kontaktu
Idealnie, znajdziesz nazwę konkretnej osoby, do której piszesz. Na przykład, jeśli piszesz list motywacyjny i nie znasz nazwiska pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia, postaraj się dowiedzieć.
Istnieje wiele sposobów na znalezienie nazwiska osoby, z którą się kontaktujesz. Jeśli ubiegasz się o pracę, nazwisko pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia może znajdować się na liście zadań. Jednak nie zawsze tak jest. Niektórzy pracodawcy nie wymieniają osoby kontaktowej, ponieważ mogą nie chcieć bezpośrednich zapytań od osób poszukujących pracy.
Na stronie internetowej firmy można znaleźć imię i nazwisko osoby na stanowisku, z którą próbujesz się skontaktować (często można to znaleźć w sekcji "O nas", "Personel" lub "Kontakt"). Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska na stronie, spróbuj znaleźć odpowiednią osobę na LinkedIn lub poproś znajomego lub kolegę, jeśli zna nazwisko danej osoby.
Inną opcją jest zadzwonienie do biura i zwrócenie się o pomoc do asystenta administracyjnego. Na przykład możesz wyjaśnić, że ubiegasz się o pracę i chciałbyś poznać nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia.
Jeśli wykonasz wszystkie te czynności i nadal nie znasz nazwy osoby, z którą się kontaktujesz, możesz użyć opcji "Do kogo może to niepokoić".
Kiedy używać "Do kogo może obawiać się"
Kiedy powinieneś użyć tego terminu? Może być używany na początku listu, e-maila lub innej formy komunikacji, gdy nie masz pewności, kto dokładnie ją odczyta.
Może się to zdarzyć w wielu punktach w poszukiwaniu pracy. Na przykład możesz przesłać list motywacyjny, list polecający lub inny materiał do poszukiwania pracy do kogoś, kogo nie znasz.
Właściwe jest również użycie "Do kogo może interesować się", gdy przeprowadzasz dochodzenie (zwane również listem poszukiwawczym lub listem zainteresowań ), ale nie masz osoby kontaktowej, która by zaadresowała twój list.
Wielkie litery i spacje
Podczas adresowania litery "Do kogo to może interesować", cała fraza jest zazwyczaj pisana wielką literą, a następnie dwukropkiem:
Do tych których może to dotyczyć:
Pozostaw po nim spację, a następnie rozpocznij pierwszy akapit litery.
List powitalny z okazji użycia
"To Whom It Conc Concern" jest czasami uważane za przestarzałe, zwłaszcza podczas pisania listów motywacyjnych do pracy. "Szanowny Panie lub Szanowna Pani" to kolejna zwrot grzecznościowy powszechnie używany w przeszłości, ale może również okazać się przestarzały.
Istnieją alternatywy, których można użyć do powitania listu, gdy piszesz listy, aby ubiegać się o pracę lub o inną komunikację, gdy nie masz nazwiska osoby, do której należy pisać.
Oto kilka alternatyw:
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
- Drogi menedżerze rekrutacji
- Drogi Komitet Wynajmujący
- Szanowny Komitecie Poszukiwań
- Szanowny HR Manager
- Szanowny Przedstawicielu ds. Zasobów Ludzkich
- Drogi Kierowniku Personelu
- Szanowny Kliencie Obsługi Klienta
- Pozdrowienia
- cześć
- Odp: (Wątek listu)
Możesz również napisać pozdrowienie, które wciąż jest ogólne, ale skupia się na grupie osób, z którymi się kontaktujesz. Na przykład, jeśli kontaktujesz się z osobami w twojej sieci w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu pracy , możesz użyć powitania "Drodzy Przyjaciele i Rodzina".
Inna opcja: Zostawcie Off the Salutation
Inną opcją na rozpoczęcie listu jest całkowite odrzucenie pozdrowienia. Jeśli zdecydujesz się nie uwzględniać zwrotu grzecznościowego, po prostu zacznij od pierwszego akapitu twojego listu.
Więcej przykładów powitania listów
Oto przykłady pozdrowień dla korespondencji biznesowej i zawodowej: