Chociaż proste "Cześć", "Cześć" lub nawet "Cześć" jest odpowiednie w zwykłej korespondencji, bardziej formalne zwroty są odpowiednie, gdy wysyłasz e-maile na temat spraw związanych z biznesem, takich jak list motywacyjny , list polecający lub list z zapytaniem .
Poniżej znajduje się lista przykładów zwrotu liter, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem. Później wyjaśnimy, jak wybrać i sformatować pozdrowienie, a także jak skierować list do kogoś, kogo nie znasz.
Przykłady powitania listów biznesowych
- Szanowny Pan Smith
- Drogi Panie i Pani Smith
- Szanowny Panie White i Pani Smith
- Drogi Doktorze Smith
- Drogi sędzio Smith
- Droga Pani Jones
- Droga Jane Doe
- Drogi Dr Haven
- Drogi Doktorze i Pani Haven
- Drogi Imię (jeśli dobrze znasz osobę)
Zwróć uwagę, że wszystkie te pozdrowienia zaczynają się od słowa "drodzy". Chociaż możesz po prostu zacząć pisać list z imieniem i nazwiskiem osoby, może to być postrzegane jako nagłe lub nawet niegrzeczne. Zawsze zaczynaj swoje pozdrowienie od słowa "drodzy" w liście biznesowym.
Jedynym wyjątkiem jest użycie ogólnego pozdrowienia " Do kogo może interesować ". Więcej o tym za chwilę.
Wytyczne dotyczące nazw i tytułów
Zwrot powinien zazwyczaj używać nazwiska osoby wraz z "Panem" lub "Pani" Ogólnie unikaj używania "Pani" lub "Miss", chyba że jesteś pewien, jak kobieta chce być adresowana.
W razie wątpliwości domyślnie używamy "Ms."
Jeśli piszesz do kogoś, kto ma doktorat lub stopień naukowy, użyj skróconej formy: "Dr." Jednak w przypadku innych tytułów, takich jak profesor, sędzia, rabin itp., Zapisz pełny tytuł i skapitalizuj go.
Na przykład twoje pozdrowienie w liście do sędziego brzmi: "Drogi sędzio Barnard." Lub, jeśli twoja korespondencja była z rabinem, możesz napisać: "Drogi Rabbi Williamsie".
Kiedy Twój list jest przeznaczony dla więcej niż jednej osoby, wypisz wszystkie ich nazwiska osobno, oddzielając je przecinkami. Na przykład: "Szanowny Panie Hobbes, Pani Luxe i Pan Hopman." W przypadku par małżeńskich, jeśli jedna osoba w parze zmieniła swoje imię, wystarczy użyć nazwiska tylko raz. Na przykład: "Drogi Panie i Pani Smith."
Czasami płeć danej osoby jest niejasna od imienia; pomyśl o "Corey" lub "Blake", które mogą być nazwami kobiet lub mężczyzn. W takim przypadku możesz sprawdzić, czy możesz określić płeć z wyszukiwania na LinkedIn lub na stronie firmy. Ale jeśli pozostaje niejednoznaczna, po prostu wypisz pełne imię i nazwisko osoby, porzucając tytuł. Na przykład "Drogi Corey Meyer".
Jak sformatować powitanie listu
Śledź pozdrowienie dwukropkiem lub przecinkiem, spację, a następnie rozpocznij pierwszy akapit twojego listu. Używanie dwukropka jest bardziej formalną opcją. Na przykład:
Szanowny Pan Smith:
[Pierwszy akapit listu.]
Kiedy nie masz osoby kontaktowej
Jeśli nie masz osoby kontaktowej w organizacji, możesz albo zrezygnować z powitania i zacząć od pierwszego akapitu twojego listu, albo skorzystać z ogólnej grzeczności .
Zanim jednak skorzystasz z ogólnego pozdrowienia (lub pozostawiając pozdrowienie), spróbuj znaleźć nazwisko osoby, z którą się kontaktujesz.
Jeśli ubiegasz się o pracę, a nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia nie jest zawarte na liście zadań, możesz wyszukać tytuł pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia na stronie internetowej firmy. Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić i poprosić asystenta administracyjnego o nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia.
Jeśli wysyłasz inny rodzaj listu, możesz sprawdzić jego nazwisko na stronie firmy lub porozmawiać z administratorem lub skontaktować się z firmą w imieniu osoby, do której próbujesz dotrzeć.
Ogólne pozdrowienia dla listów biznesowych
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
- Do tych których może to dotyczyć
- Szanowny Kierownik ds. Zasobów Ludzkich
- Szanowny Panie, Szanowna Pani
Spell Check Names
Na koniec, przed wysłaniem pisma biznesowego, upewnij się, że poprawnie wpisałeś nazwisko osoby. Dokładnie sprawdź pisownię na stronie firmy lub na LinkedIn.
Zastanów się, czy nie poprosić zaufanego znajomego o sprawdzenie Twojej wiadomości przed jej wysłaniem, zwracając szczególną uwagę na pisownię imion.
Powiązane artykuły
- Jak pisać listy biznesowe: Jak pisać listy biznesowe, ogólny format listów biznesowych i szablony oraz przykłady listów biznesowych związanych z zatrudnieniem.
- Przykładowe profesjonalne listy: próbki listów dla osób poszukujących pracy, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami z podziękowaniami, listy uzupełniające, listy akceptacji i odrzucenia pracy, listy rezygnacyjne, listy uznania i więcej wspaniałych przykładów listu zatrudnienia.