Przeczytaj poniżej, aby uzyskać poradę dotyczącą prośby o list, napisanie listu, przykładowego listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia i szablonów do użycia w celu utworzenia pisma potwierdzającego zatrudnienie dla obecnych i byłych pracowników.
Jak złożyć wniosek o potwierdzenie weryfikacji zatrudnienia
Jeśli składasz wniosek o weryfikację zatrudnienia od obecnego lub byłego pracodawcy, ważne jest, aby poprosić o list w sposób profesjonalny. Najpierw sprawdź w dziale kadr. Firma może mieć politykę dotyczącą udostępniania informacji i może być konieczne zezwolenie na ujawnienie historii zatrudnienia osobie trzeciej. Często Twój pracownik działu kadr będzie komponował dla Ciebie list lub dostarczy ci szablon do przekazania menedżerowi.
Możesz również poprosić bezpośrednio swojego kierownika lub przełożonego. Zaoferuj szablon lub przykładową literę jako przewodnik. Pamiętaj, aby dostarczyć im wszystkich informacji potrzebnych do napisania listu, w tym do kogo adresować list i jakie dane powinny być zawarte.
Co zawiera list z potwierdzeniem zatrudnienia?
Czy musisz napisać list weryfikacyjny zatrudnienia dla kogoś?
Poniżej znajdują się wskazówki, jak napisać list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia i co należy uwzględnić.
- Śledź format listu biznesowego. Podczas pisania listu używaj oficjalnego formatu listu biznesowego . Podaj swoje dane kontaktowe u góry, datę i dane kontaktowe odbiorcy (jeśli je posiadasz). Na początku należy podać zwrot grzecznościowy i podpis odręczny.
- Bądź zwięzły. Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia nie powinny być długotrwałe. Nie dodawaj żadnych informacji wykraczających poza to, o co prosi pracownik - na przykład nie dostarczaj oceny pracy pracownika.
- Uwzględnij wszystkie wymagane informacje. Większość listów weryfikacyjnych dotyczących zatrudnienia zawiera nazwisko osoby, jej dział w firmie (czasem trzeba podać ich konkretny tytuł) oraz ilość czasu, w jakim zostały zatrudnione. Skontaktuj się z pracownikiem, jeśli chcesz przekazać dodatkowe informacje. Na przykład, niektóre listy zawierają wynagrodzenie tej osoby, jak często są płacone (tygodniowo, co dwa tygodnie itd.) I ile godzin w tygodniu pracują. Jednak nie dołączaj tych dodatkowych szczegółów, chyba że o to poprosisz.
- Podaj swoje dane kontaktowe . Na końcu listu zaproponuj odpowiedź na dodatkowe pytania. Podaj formę kontaktu dla odbiorcy, na przykład numer telefonu lub adres e-mail.
- Edytuj i sprawdź przed wysłaniem. Ten list jest prawdopodobnie bardzo ważny dla twojego pracownika lub byłego pracownika - na tym mogą polegać ich mieszkania, przyszłe zatrudnienie lub ubezpieczenie. Dlatego poświęć czas, aby ten list był jak najbardziej profesjonalny. Przeczytaj list w poszukiwaniu błędów.
Jak korzystać z przykładów liter
Przed napisaniem listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia warto przejrzeć przykłady listów.
Oprócz pomocy z układem, przykłady mogą pomóc Ci sprawdzić, jakie treści należy uwzględnić w dokumencie (np. Daty zatrudnienia).
Chociaż przykłady, szablony i wskazówki są świetnym punktem wyjścia do Twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Powinieneś dopasować list do konkretnego pracownika, do którego piszesz list, oraz do informacji, które on prosi o dołączenie.
Przykład listu weryfikacyjnego zatrudnienia
Twoje imię
Twój tytuł
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwa Kontaktu
Tytuł kontaktu
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi Panie Dolan,
List ten ma na celu sprawdzenie, czy Seneca Williams jest zatrudniona w GMC Associates przez ostatnie trzy lata w naszym dziale księgowości. Rozpoczęła pracę 1 sierpnia 20XX.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-111-1212.
Z poważaniem,
(Odręczny podpis)
Shawna Easton
Dyrektor ds. Rachunkowości
GMC Associates
Szablon weryfikacji zatrudnienia - aktualny pracownik
Nazwa
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwisko osoby składającej wniosek o weryfikację
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
Ten list ma na celu sprawdzenie, czy ( nazwisko pracownika ) zostało zatrudnione w ( nazwa firmy ) od ( data rozpoczęcia).
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat ( nazwisko pracownika ), skontaktuj się ze mną na (twój numer telefonu).
Z poważaniem,
(Odręczny podpis)
Twoje imię
Szablon weryfikacji zatrudnienia - poprzedni pracownik
Nazwa
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwisko osoby składającej wniosek o weryfikację
Stanowisko
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
Niniejsze pismo ma na celu sprawdzenie, czy ( nazwisko pracownika ) zostało zatrudnione w ( nazwa firmy ) od ( data rozpoczęcia dzień / miesiąc / rok) do ( data końcowa dzień / miesiąc / rok).
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat ( nazwisko pracownika ), skontaktuj się ze mną na (twój numer telefonu) .
Z poważaniem,
(Odręczny podpis)
Twoje imię
Czytaj więcej: Weryfikacja historii zatrudnienia | Kontrole w tle zatrudnienia