Kiedy piszesz list firmowy lub wysyłasz wiadomość e-mail, ważne jest, aby zamknąć list w profesjonalny sposób. Idealne zakończenie listu biznesowego przekazuje podziękowania i szacunek, bez ekscentryczności i zbyt znanego tonu. Chociaż może wydawać się staromodne, większość profesjonalistów biznesowych oczekuje, że pisemna korespondencja - czy to za pośrednictwem listu, czy e-maila - zostanie napisana i sformatowana w sposób konserwatywny .
Oznacza to nie tylko, że powinieneś skupić się na neutralności w wyglądzie twojego listu (unikając użycia kolorowego papieru, zuchwałych projektów logotypów i artystycznych czcionek), ale oznacza to również, że powinieneś zatrudniać bardzo nisko-kluczowego, nieuzasadnionego i profesjonalnego fraza zamykająca. Najlepszym scenariuszem jest to, że menedżer ds. Rekrutacji, współpracownik lub połączenie nawet nie zauważy zamknięcia.
Poniżej znajduje się lista przykładów zamknięcia listów, które są odpowiednie dla korespondencji biznesowej i związanej z zatrudnieniem.
Biznesowe listy zamykające przykłady
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- pozdrowienia
- Najlepiej
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Najszczerzej
- Z szacunkiem
- Z poważaniem
- Dziękuję Ci
- Dziękuję za uwagę
Zamknięcia korespondencji wojskowej
Podobnie jak w przypadku korespondencji biznesowej lub związanej z zatrudnieniem, korespondencja wojskowa ustanowiła także standardy zamknięcia (zwane również "uzgodnieniami"), które należy przedstawić przed podpisaniem.
Jeśli Twoja firma prowadzi interesy z wojskiem - lub jeśli ubiegasz się o pracę w wojsku - powinieneś wiedzieć, że "Bardzo poważnie" (często w skrócie "V / R") jest używany w korespondencji pisemnej i e-mailowej między członkami wojska .
Etykieta została ustalona przez Połączonych Szefów Sztabu, Amerykański Departament Obrony, US Army, US Navy i US Air Force, że zamknięcie "Respectfully yours" jest zarezerwowane dla Prezydenta Stanów Zjednoczonych (według US Normy armii, to także dotyczy pierwszej damy i prezydenta-elekta).
Listy do wszystkich innych dostojników używają po prostu pochwały, "Z poważaniem".
Co umieścić po zamknięciu
Śledź zamykanie przecinkiem, spacją, a następnie swoim imieniem. Na przykład:
Z poważaniem,
Twoje imię
Twój adres email
Twój numer telefonu
Czego nie używać jako zamknięcia listu biznesowego
Wszystko, co wykorzystasz w nieformalnej komunikacji, jest nieodpowiednie w przypadku listu biznesowego. Obejmuje to slang, mowę tekstową, emotikony i wszystko, co jest poza kolorem lub zwyczajnie.
Jeśli jesteś przyzwyczajony do komunikowania się głównie z przyjaciółmi, rodziną, a nawet współpracownikami, z którymi pracowałeś przez długi czas, odpowiednie zamknięcie listu biznesowego prawdopodobnie będzie na początku bardzo utrudnione. Nie martw się - twój kolega lub współpracownik nie będzie się tak czuł, kiedy przeczyta twoją korespondencję. To, co wydaje ci się nienaturalne, będzie odczuwać szacunek i uprzejmość wobec odbiorcy.
W dzisiejszym świecie komunikacja formalna słabnie, ale są jeszcze chwile, kiedy jest to jedyny poprawny sposób na wzmocnienie połączenia lub przekazanie informacji. Jeśli starasz się o pracę, szukasz rekomendacji lub rozwijasz swoją sieć, popełnij błąd przy formalnościach.
Jedno zastrzeżenie: nie pozwól, aby nieco archaiczny charakter oficjalnego listu biznesowego skusił cię do używania kwiecistego, przestarzałego języka.
Pamiętaj, masz nadzieję, że osoba, która otrzyma Twój list, w ogóle nie pamięta twojego zamknięcia. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest menedżer ds. Rekrutacji, który bierze udział w spotkaniu działu kadr z twoim listem motywacyjnym w ręku, zadając zespołowi pytanie, czy chce spotkać się z "Panem najbardziej przemyślanymi sprawami osobistymi".
Przykłady niewłaściwych zamknięć listów biznesowych
- Twoje zdrowie
- Serdecznie
- Ufnie
- Później
- Dzięki!
- TTYL / TTFN
- Serdecznie
Notatka na temat listów biznesowych poczty e-mail
Może być kuszące, aby pominąć zamknięcie, gdy komunikujesz się przez e-mail , ale nie poddawaj się tej pokusie. Mimo, że niezobowiązujące e-maile idealnie nadają się do codziennej komunikacji z przyjaciółmi i członkami zespołu, będą wydawać się szorstkie - lub gorzej, nieprofesjonalne - dla osób, których nie znasz.
Powinieneś także użyć listu biznesowego zamykającego, gdy korespondujesz z kimś profesjonalnie o ważnej kwestii, czy to nowy projekt, czy możliwość pracy.
Kiedy nie potrzebujesz zamknięcia
Skąd wiesz na pewno, czy chcesz użyć zamknięcia? Dobrym testem jest pytanie, czy ten e-mail jest bardziej zbliżony do wiadomości błyskawicznej / tekstu lub listu biznesowego. Jeśli dajesz swojej drużynie szybką aktualizację trwającego projektu, formalne zamknięcie może nie być konieczne; jeśli rzucasz swój kapelusz na ringu w promocji, zdecydowanie jest to wymagane.
Kiedy wszystko inne zawiedzie, a nadal nie jesteś pewien, błądź po stronie ostrożności i dołącz to. Nigdy nie pomylisz się, będąc zbyt uprzejmym i pełnym szacunku.
Czytaj więcej: Jak sformatować list firmowy | Przykłady powitania listów biznesowych