Oto przykładowe zamknięcie wiadomości e-mail, a także porady dotyczące zamykania wyboru, formatowania zamknięcia i najlepszy sposób na zakończenie wiadomości e-mail.
Porada, jak zakończyć e-mail
Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać przy wyborze zamknięcia wiadomości e-mail:
- Dołącz zamknięcie. Niektórzy myślą, że mogą po prostu zamknąć e-mail. Jest to jednak wyjątkowo nieprofesjonalne; zawsze zawierają zamknięcie. To prawda, nawet jeśli masz podpis e-mail .
- Rozważ swoją relację z odbiorcą. Powinieneś trzymać się profesjonalnych zamknięć e-maili podczas rozmowy z kimkolwiek związanym z twoim poszukiwaniem pracy. Jeśli jednak masz bliskie kontakty z tą osobą, możesz rozważyć półprofesjonalne zamknięcie, takie jak "Pozdrawiam" lub "Z poważaniem". Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zawsze skłaniaj się do bardziej profesjonalnego zamknięcia.
- Unikaj nieprofesjonalnych zamknięć. Nawet jeśli jesteście przyjaciółmi, unikajcie nieprofesjonalnych zamknięć w biznesowym e-mailu, w tym "Zobacz później", "XOXO" lub innych nieformalnych podpisów.
- Użyj swojego pełnego imienia i nazwiska. Unikaj używania tylko swojego imienia lub pseudonimu, chyba że korespondujesz z bliskim przyjacielem lub współpracownikiem. Dołącz swoje pełne imię i nazwisko, więc nie ma wątpliwości co do tego, kim jesteś.
Co uwzględnić w zamknięciu wiadomości e-mail
Istnieje wiele części do zamknięcia wiadomości e-mail:
- Uwaga końcowa - Użyj profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail, chyba że wysyłasz wiadomość e-mail do bliskiego przyjaciela lub współpracownika. W takim przypadku możesz rozważyć użycie półprofesjonalnej uwagi końcowej. Zobacz przykłady obu.
- Podpis cyfrowy - jeśli masz podpis cyfrowy, umieść go pod uwagą zamknięcia.
- Imię i nazwisko - pamiętaj o podaniu pełnej (pierwszej i ostatniej) nazwy, chyba że wysyłasz wiadomość e-mail z bardzo bliskim przyjacielem. Nawet wtedy możesz chcieć użyć swojego pełnego imienia, aby uniknąć nieporozumień.
- Tytuł i firma - Dołącz swój aktualny tytuł i firmę, zwłaszcza jeśli korespondujesz z kimś spoza firmy.
- Informacje kontaktowe - zawsze warto podać informacje kontaktowe na końcu e-maila wysyłania wiadomości e-mail. Możesz podać swój numer telefonu, a nawet swój adres. Możesz nawet podać swój adres e-mail, nawet jeśli odbiorca już to zna.
Profesjonalne przykłady zamykania wiadomości e-mail
Poniżej znajdują się niektóre z najbardziej typowych profesjonalnych zamknięć e-maili.
- Najlepiej,
- Z poważaniem,
- Wszystkiego najlepszego,
- Z pozdrowieniami,
- Z poważaniem,
- Pozdrowienia,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
- Dziękuję Ci,
- Z uznaniem,
- Z wdzięcznością,
- Z poważaniem,
- Z poważaniem,
Półprofesjonalne zamykanie e-maili
Są to zamknięcia wiadomości e-mail, które byłyby odpowiednie, gdybyś wysyłał e-mailem związanym z pracą do bliskiego przyjaciela lub współpracownika. Ponownie, jeśli nie masz pewności, czy jesteś wystarczająco blisko odbiorcy, aby wysłać półprofesjonalne zamknięcie wiadomości e-mail, trzymaj się profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail.
- Twoje zdrowie,
- Wiernie,
- Wielkie dzięki,
- Serdecznie,
- Z poważaniem,
Jak sformatować zamknięcie wiadomości e-mail
Ważne jest nie tylko zamknięcie wszystkich części wiadomości e-mail, ale również sformatowanie ich we właściwy sposób. Najpierw upewnij się, że dodajesz przecinek po swojej uwadze zamykającej. Następnie należy uwzględnić spację. Jeśli masz podpis cyfrowy, możesz uwzględnić go w przestrzeni. Jeśli nie masz podpisu cyfrowego, pozostaw puste miejsce.
Po spacji podaj swoją wpisaną (pełną) nazwę. Pod tym tytułem umieść swój tytuł i firmę oraz wszelkie dane kontaktowe, które chcesz uwzględnić. Zobacz poniższy szablon:
Uwaga końcowa,
[Podpis cyfrowy, jeśli taki posiadasz]
Imię i nazwisko [wpisane]
Tytuł i firma
Numer telefonu
Adres e-mail
Zamykanie przykładów
Najlepiej,
[Podpis cyfrowy]
William Williamson
Zastępca Dyrektora, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Pozdrowienia,
Maria Galvez
Konsultant, firma doradcza ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Z poważaniem,
Janet Jamison
Główny nauczyciel, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Czy reszta poczty e-mail jest profesjonalna?
Zamknięcie jest tylko częścią profesjonalnej wiadomości e-mail. Oto więcej informacji na temat odpowiednich pozdrowień ("Hej" nigdy nie jest odpowiednim powitaniem w mailu skoncentrowanym na zatrudnieniu), instrukcje, jak pisać profesjonalne e-maile i szeroki wybór przykładowych listów z poszukiwaniami pracy, które należy przejrzeć przed napisaniem własnego.
Czytaj więcej: Jak rozpocząć e-mail | Wskazówki do pisania listów Przykłady wiadomości e-mail