Czasami okoliczności nie pozwalają ci osobiście rozmawiać z szefem, aby złożyć rezygnację . W takim przypadku może być konieczne złożenie rezygnacji za pośrednictwem poczty e-mail , ale powinieneś starać się przekazać wystarczające powiadomienie, aby upewnić się, że można wymienić pracownika zastępczego i że obejmuje on obciążenie pracą.
List rezygnacyjny ze wskazówkami z wyprzedzeniem
- Porozmawiaj najpierw z pracodawcą: Jeśli to możliwe, powiedz osobistemu szefowi, że opuścisz firmę. Następnie wykonaj oficjalny list biznesowy . Wyślij kopię listu do swojego pracodawcy i do działu kadr.
- Powiadom o dwóch tygodniach: Jeśli to możliwe, powiadom swojego pracodawcę o standardowym dwutygodniowym powiadomieniu, kiedy zamierzasz rzucić pracę. Nawet więcej niż dwa tygodnie może być lepsze, w zależności od okoliczności. Jeśli dwa tygodnie nie są możliwe, powiadom o tym możliwie jak najszybciej. Pomoże to utrzymać dobre relacje z byłym pracodawcą.
- Podaj datę: w piśmie podaj datę, od której chcesz opuścić firmę. Dzięki temu Twój pracodawca będzie miał wyraźne wyczucie Twojej osi czasu i umożliwi zatrudnienie zastępcy.
- Nie wchodź w szczegóły: nie musisz podawać szczegółów, dlaczego odchodzisz lub co będziesz robić dalej. Powinieneś zachować krótki list.
- Wyraźna wdzięczność: Jest to dobra okazja, by wyrazić wdzięczność za lata, w których pracowałeś w firmie. Jednakże, nawet jeśli jesteś bardzo niezadowolony z okoliczności związanych z rezygnacją, nie zgłaszaj skarg ani nie mów nic negatywnego w swoim liście. Chcesz utrzymywać dobre relacje z pracodawcą, zwłaszcza, że w przyszłości będziesz musiał poprosić go o list referencyjny.
- Pomoc w zakresie oferty: od momentu powiadomienia pracodawcy możesz zaproponować pomoc firmie w przejściu na kolejne tygodnie.
- Zadaj dowolne pytania: Jest to również okazja do zadawania pytań dotyczących odszkodowań lub świadczeń, takich jak miejsce i czas otrzymania ostatniej wypłaty. Powinieneś wysłać list zarówno do swojego pracodawcy, jak i do działu kadr. Zasoby ludzkie będą w stanie odpowiedzieć na tego rodzaju pytania.
- Podaj dane kontaktowe: dołącz adres e-mail spoza firmy lub inną formę informacji kontaktowych, aby Twój pracodawca mógł się z Tobą skontaktować. Jest to szczególnie ważne, jeśli odchodzisz od razu.
- Śledź format listu biznesowego: podczas pisania listu używaj standardowego formatu listu biznesowego . Jeśli czas jest najważniejszy, możesz rozważyć wysłanie listu pocztą e-mail.
Przykład listu rezygnacji z pracy z wyprzedzeniem
Ten przykład rezygnacji pracownika z wyprzedzeniem informuje firmę, że rezygnujesz.
Jeśli zdecydujesz się wysłać go jako wiadomość e-mail, w temacie linii należy przeczytać: Joe Smythe - Rezygnacja. W wiadomości e-mail pozostawiłbyś dane kontaktowe i datę wyłączenia nagłówka, a także swoje dane z podpisem.
Joe Smythe
Adres
Kod pocztowy miasta
Numer telefonuData
Frank Short
Dyrektor
Goldco, Inc.
Adres
Kod pocztowy miastaDrogi Franku,
Piszę, aby poinformować cię o mojej decyzji o rezygnacji z Goldco, Inc. z dniem 1 marca. Mam ogromną przyjemność pracować dla ciebie przez ostatnie pięć lat. Wydaje mi się, że wiele się nauczyłem i rozwijałem zawodowo podczas mojego zatrudnienia. Doceniam możliwość współpracy z tak wspaniałą grupą ludzi.
Proszę o kontakt w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących projektów, nad którymi pracowałem. W nadchodzących tygodniach przed 1 marca cieszę się, że mogę w jakikolwiek sposób pomóc w procesie przejścia.
Dziękuję za zrozumienie mojej decyzji o odejściu z firmy i za całe twoje wsparcie na przestrzeni lat. Życzę Wam wszystkiego najlepszego, abyście odnieśli sukces.
Z szacunkiem,
Odręczny podpis (list w wersji papierowej)
Joe Smythe