Jak napisać list z rezygnacją z serca
Większość ludzi ma złe włókna, ale dobrze wyczuwa, gdy inni nie są szczerzy. Nie psuj możliwości łączenia się z siecią przez kłamanie. Nie jest dobrym pomysłem udawanie, że twój zaniedbany szef był na przykład pomocnym mentorem lub chwalić efektywność organizacji, gdy każdego dnia w pracy wykonywano ćwiczenia przeciwpożarowe. Nawet złe posady mają zazwyczaj wysokie punkty. Szukaj ich i poproś o pochwałę. Przede wszystkim bądź szczery.
Być specyficznym
Najlepsze pochwały są konkretne, a także osobiste i uczciwe. Czy twój szef lub współpracownik nauczył cię przydatnej umiejętności lub podał przykład, który wykorzystasz jako model? Teraz jest idealny czas, aby o tym wspomnieć. Twój list z rezygnacją potrwa dłużej w ich pamięci, ponieważ przyłączyłeś podziękowania do ich konkretnych zachowań. Wszyscy lubimy słuchać miłych rzeczy o nas samych.
Dołącz ofertę pomocy
Wymiana pracowników jest trudna.
Dzieje się tak nawet wtedy, gdy powiadomiłeś o tym odpowiednio , a nawet jeśli firma ma swój zamiennik w kolejce. Szkolenie nowego pracownika i pomaganie mu w łączeniu się z zespołem wymaga czasu, wysiłku i pieniędzy - które w większości organizacji są w ciągłym niedoborze.
Oferując pomoc w przejściu, będziesz wyróżniać się jako osoba, która jest graczem zespołowym nawet po oficjalnym opuszczeniu zespołu.
Jest to dla ciebie niska inwestycja, ponieważ masz szanse na odpowiedź na kilka pytań tutaj lub tam, lub na szkolenie przed wyjazdem.
Ale wrażenie, jakie pozostawisz byłemu menedżerowi i współpracownikom, będzie bezcenne. Możesz założyć, że będą gotowi udzielić ci rekomendacji i wskazówek w przyszłości.
List z rezygnacją z serca
Ten przykład rezygnacji obejmuje uznanie dla możliwości oferowanych przez pracodawcę.
Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Droga Pani White,
Proszę przyjąć ten list rezygnacji ze Szkoły ABC jako nauczyciel historii szóstej klasy. Mój ostatni dzień zatrudnienia to 3 czerwca 20XX.
Dziękuję bardzo za pięć doskonałych lat w twojej szkole. Pracowałem razem z kilkoma znakomitymi kolegami i miałem tak wiele okazji do rozwoju i rozwoju w mojej dziedzinie kariery.
Nigdy nie zapomnę mojego czasu w ABC School. Daj mi znać, jeśli potrzebujesz pomocy związanej z przejściem.
Wszystkiego najlepszego,
Podpis (list w formie papierowej)
Wskaźnik Tripp
Próbka z listy rezygnacji - żałuj przy opuszczaniu
Oto przykład listu z rezygnacją z żalem i podziękowaniem dla pracodawcy. Użyj tego listu do inspiracji przed napisaniem własnego.
Nie kopiuj dokładnie tego listu - chcesz, aby twój własny list był autentyczny i odzwierciedlał twoje własne uczucia i okoliczności.
Szanowny Pan Smith:
Z przykrością informuję, że rezygnuję z pełnienia funkcji dyrektora ds. Komunikacji w firmie ABC.
Mój ostatni dzień zatrudnienia będzie 15 sierpnia.
Dziękuję za wsparcie, które mi zapewniłeś w ciągu ostatnich kilku lat. Naprawdę doceniłem możliwość przejścia od asystenta do menedżera na dyrektora, a także możliwość doskonalenia moich umiejętności marketingowych i PR. Cieszyłem się moją pracą w firmie.
Jeśli mogę pomóc w tej zmianie, proszę dać mi znać. Byłbym szczęśliwy, mogąc pomóc.
Z poważaniem,
Twoje imię
Wysyłanie wiadomości o rezygnacji z poczty e-mail
W dzisiejszych czasach większość komunikacji wewnątrzzakładowej odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub oprogramowania do przesyłania wiadomości, a wiadomość e-mail jest odpowiednią wiadomością do "formalnej" komunikacji.
Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail, obowiązują te same zasady ogólne.
Pamiętaj, że list z rezygnacją to możliwość nawiązania kontaktów i przestrzegaj zasad opisanych powyżej, aby zrobić dobre wrażenie na zespole.
Liczy się schludność. Sprawdź dokładnie i zaufaj przyjacielowi, aby zrobił to samo, aby uniknąć zakłopotania po wykryciu literówki lub błędu gramatycznego po wysłaniu. (Uwaga: najlepiej jest, aby znajomy sprawdził wiadomość e-mail w całości, w tym temat i adresata.) Nie chcesz ryzykować wysłania listu rezygnacji do niewłaściwej osoby lub otrzymania treści e-maila tylko po to, aby wykryć błąd w wierszu tematu po wysłaniu).
Złóż kopię e-maila do swoich rekordów.
Oczywiście, e-maile mają inne wymagania niż komunikacja papierowa, więc e-mailowa wersja rezygnacji będzie wyglądać nieco inaczej. Konkretnie:
Możesz zostawić nagłówek podczas wysyłania e-maila, a także podpis na piśmie. (Oczywiście, nie trzeba przekopywać się do oprogramowania do e-podpisu, aby było to oficjalne).
Spójrz jest duszą komunikacji e-mail. Zachowaj jak najkrótszy czas, wciąż przekazując wiadomość.
Wybierz ostrożnie swoją linię tematyczną. "Dziękuję" to dobry wybór.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wysyłania listu rezygnacji z poczty e-mail, w tym informacje, które należy wysłać, jak sprawdzić pocztę e-mail pod kątem błędów i czego nigdy nie należy umieszczać w wiadomościach, zobacz Jak pisać i wysyłać profesjonalne wiadomości e-mail .