Osoby najbardziej dotknięte zmianą - członkowie zespołu, przełożeni, bezpośrednie raporty - mogą być z wyprzedzeniem informowane o formalnym oświadczeniu dla całej firmy, aby mogli oni wspierać płynne przejście w strukturze organizacyjnej.
W zależności od charakteru branży i pozycji, wiadomości mogą być również udostępniane na stronie internetowej firmy. Gdy ktoś zostanie awansowany wewnętrznie na pozycję na poziomie C , media również mogą zostać powiadomione.
Wskazówki dotyczące ogłoszenia promocji
Gdy oferta pracy zostanie zaproponowana i zaakceptowana przez pracownika, wiadomości będą zazwyczaj udostępniane w wiadomości e-mail do firmy. Ogłoszenie o promocji zostanie przesłane przez Dział Personalny lub przez kierownictwo działu, w którym pracownik będzie pracował. Oto, o czym należy pomyśleć, pisząc e-mail z promocją pracy:
- Ogłoszenie o promocji powinno obejmować kilka punktów w celu skutecznego wyjaśnienia decyzji komisji selekcyjnej, promowania i wspierania wybranego pracownika na jego nowym stanowisku oraz gratulowania im osiągnięcia.
- Pisząc ogłoszenie promocyjne, należy dołączyć krótkie podsumowanie starych i nowych ról pracownika oraz wspomnieć o istotnych osiągnięciach podczas ich kadencji w firmie. W efekcie opowiadacie "historię" historii pracownika organizacji, aby uzasadnić ich promocję. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownik był jednym z wielu kandydatów do awansu.
- Wskazane jest podanie pewnych informacji podstawowych, takich jak wykształcenie i certyfikaty pracownika. Podsumowując, zachęcisz wszystkich do powitania i pogratulowania im nowej pozycji.
Oto przykłady ogłoszeń promocyjnych wysyłanych do pracowników firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Ogłoszenie promocyjne Przykład nr 1
Temat: Jane Doe, dyrektor ds. Marketingu
Z radością ogłaszamy promocję Jane Doe dla Dyrektora Marketingu w dziale Corporate Communications. Jane dołączyła do firmy pięć lat temu i awansowała na coraz bardziej odpowiedzialne stanowiska w działach reklamy i sprzedaży, gdzie odegrała kluczową rolę podczas przejścia na nowo nabytą cyfrową technologię sprzedaży i marketingu.
W ten sposób Jane ma bogate doświadczenie w dziale Corporate Communications i jesteśmy podekscytowani jej nową rolą w firmie.
Dołącz do nas, witając Jane w Corporate Communications i gratulując jej promocji.
Z poważaniem,
Marian Smith
Dyrektor wykonawczy ds. Komunikacji korporacyjnej
Ogłoszenie Ogłoszenie Przykład # 2
Temat: Joe Smith, dyrektor regionalny
Z przyjemnością ogłaszamy promocję Joe Smitha na Regionalnego Menedżera naszych operacji na północnym wschodzie. Joe pracuje w firmie XYZ od 8 lat, w tym czasie zajmował stanowiska w dziale sprzedaży i zarządzania, udowadniając, że jest zaangażowanym orędownikiem firmy.
Joe przyszedł do XYZ od innego sprzedawcy i przyniósł mu energię i entuzjazm, którego nadal używał, prowadząc swoich pracowników, by konsekwentnie poprawiali swoje wyniki sprzedaży.
Jego doświadczenie w biznesie daje mu ogólne pojęcie o tym, jak poprawić zadowolenie klientów, a jego zdolność do motywowania zespołu doprowadziła go do dalszego sukcesu w Connecticut.
Podczas gdy biura w Connecticut za nim tęsknią, dołącz do nas, witając Joe'ego z Bostonem i gratulując mu nowej pozycji.
Pozdrowienia,
Mary O'Hara
Dyrektor, XYZ Company
Szablon anonsu promocyjnego
Oto ogólna litera, którą możesz dostosować do własnych upomnień dotyczących promocji. Dodaj ważne informacje o pracowniku i to, co on przynosi na nowe stanowisko.
Subject Line: Firstname - New Position
Z przyjemnością ogłaszam promocję [Imię Nazwisko] z [Starej Pozycji] na [Nowa Pozycję]. [Imię] jest z [Nazwa firmy] przez [X rok] i działał w [wstaw Nazwy oddziałów / Pozycji].
On / ona będzie zyskiwał te nowe obowiązki [lista].
[Imię] uczęszczał [Nazwa uniwersytetu] i po ukończeniu studiów przyszedł do [Nazwa firmy].
Podczas swojej kadencji [Firstname] wdrożyła protokoły, które poprawiły efektywność w [nazwa departamentu] i często była uznawana za wybitne osiągnięcia.
Dołącz do mnie gratulując Imienia w jej promocji i witając go / go w nowym dziale / stanowisku.
Gorące pozdrowienia,
Nazwa
Tytuł
Więcej informacji o promocjach: list promocyjny dla pracownika | Wskazówki do pomyślnego przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej