Czy spożywasz alkohol mieszając bezpiecznie ze zdarzeniami w pracy?
Bądź odpowiedzialny
Musisz zminimalizować odpowiedzialność prawną swojej organizacji, ale nie pozwól, aby zmartwienia prawne dyktowały twoje relacje z pracownikami.
"The Wall Street Journal" przytoczył ankietę, według której 38 procent dorosłych dzwoniących brało udział w wakacyjnych imprezach, podczas których nie podawano alkoholu. Więcej imprez biznesowych podaje jednak alkohol dostarczany przez firmę.
Według sondażu SHRM, ze względu na poprawiający się klimat gospodarczy w kraju, więcej pracodawców organizuje przyjęcia biurowe, a coraz więcej z nich serwuje alkohol. Challenger, Gray & Christmas Inc. "roczne spojrzenie na wakacyjne biuro shindigs wykazało, że 80% firm planuje zorganizować w tym roku przyjęcie wakacyjne, z tego ponad 21% budżetuje więcej na swoje wydarzenia niż w ostatnich latach, zgodnie z ankieta przeprowadzona wśród około stu dyrektorów HR reprezentujących różne branże. "
Ale impreza wakacyjna nie jest jedynym wydarzeniem, w którym pracownik może stanąć przed pytaniem, czy wypić na imprezach biznesowych; pracodawcy planują różnego rodzaju wydarzenia, które służą alkoholowi .
Najważniejsze jest podjęcie decyzji o tym, co i ile przed przyjazdem na imprezę.
Wskazówki dla pracodawców dotyczące dostarczania alkoholu
Niezależnie od tego, czy wydarzenie jest wydarzeniem milenijnym firmy lub urodzin, przyjęciem emerytalnym pracownika czy wydarzeniem wakacyjnym, skorzystaj z tych wskazówek, aby zaplanować wydarzenie chroniące alkohol.
- Opowiedz o kulturze swojej firmy z pracownikami podkreślającymi, że picie alkoholu w nadmiarze jest niedopuszczalne podczas imprez firmowych. Dołącz wskazówki dotyczące spożywania alkoholu w swoim firmowym kodeksie postępowania.
- Nigdy nie jest w porządku dla pracowników i kandydatów do picia alkoholu podczas rozmowy kwalifikacyjnej . Picie podczas lunchu powinno również zniechęcać do rozmów kwalifikacyjnych. Musisz ocenić dopasowanie kandydata do swojej organizacji bez wpływu alkoholu. A jeśli rozważasz picie z klientem lub klientem, pij tylko wtedy, gdy klient pije, a zalecanym limitem w spotkaniu klienta lub klienta jest kieliszek wina lub piwo.
- Zawsze podawaj jedzenie, takie jak przystawki, od samego początku imprezy, aby pracownicy nie pili na pusty żołądek. Ciężkie przekąski minimalizują skutki spożywania alkoholu.
- Zaoferuj różnorodne ciekawe napoje bezalkoholowe, aby usunąć nacisk z alkoholu.
- Nigdy nie pić, ani nie jeść, o to chodzi, główny cel każdego wydarzenia. Zawsze rób rozrywki, przemówienia, prezentacje, przedmioty z logo firmy, aby zdobywać punkty, gry, tańce i / lub zajęcia dla pracowników, w których będą brać udział.
- Rozważmy serwowanie tylko piwa i wina, i bez alkoholu. Unikaj podawania napojów, takich jak poncz owocowy, które ograniczają zdolność pracownika do oceny, ile alkoholu pije.
- Ogranicz liczbę napojów dostarczanych przez firmę za pomocą biletów na drinki lub innej nieformalnej metody śledzenia ilości podawanego alkoholu. Jeśli chcesz ograniczyć spożycie alkoholu, rozważ wytłoczenie ręki pracownika w zamian za każdy napój; będziesz chciał ograniczyć liczbę znaczków, które pracownik może otrzymać.
- Ogranicz liczbę godzin, przez które pasek jest otwarty. Zamknij pasek podczas kolacji i w rozsądnym czasie, aby zasygnalizować losowi zakończenie i zakończenie wydarzenia. Możesz także rozważyć zorganizowanie imprezy bezpośrednio po pracy, aby pracownicy mogli się bawić na przykład w godzinach 17:00 - 21:00.
- Użyj wyszkolonych barmanów do podawania alkoholu; nigdy nie pozwalaj pracownikom służyć współpracownikom lub sobie. Nigdy nie podawaj napoju z napojami, który zawiera alkohol.
- Upewnij się, że Twoi barmani są przekonani, że nie mogą podawać alkoholu osobie, która wydaje się być pijana. Nie wolno im również podawać alkoholu osobom, które wydają się być poniżej wieku legalnego picia. Barmani muszą przydzielać tych pracowników tak, jakby próbowali zamówić alkohol w lokalnej tawernie. Podawanie alkoholu nieletnim (często stażystom) jest najbardziej znaczącą odpowiedzialnością dla pracodawców, którzy obsługują alkohol na zawodach.
- Zapłać za wydarzenie, jedzenie, napoje bezalkoholowe i rozrywkę, ale zapewnij pracownikom gotówkę. Kiedy pracownicy muszą kupować własne napoje, piją mniej.
- Alkohol Nix, z wyjątkiem piwa i wina na imprezach firmowych, które obejmują dzieci. Na przykład jedna firma przestała podawać napoje alkoholowe podczas wydarzeń w miejscu pracy, które obejmowały rodziny, gdy kilku nieodpowiedzialnych pracowników zaczęło pić zdjęcia przed dziećmi innych pracowników. To była ostatnia kropla.
- Podaj późną przekąskę w formie bufetu, zanim pracownicy wyruszą w drogę, aby zakończyć wydarzenie firmowe. Nie musi to być skomplikowane: tacos, niechlujne dżemy, hot dogi, popcorn, wędliny, sery i krakersy, kawa i napoje bezalkoholowe stanowią punkt skupienia dla pracowników innych niż napoje alkoholowe.
- Wcześniej zatrudniaj swoich menedżerów i członków komitetu planowania wydarzeń , aby mieć oczy otwarte na pracowników, którzy mogą się nadużywać. Zaproponuj pracownikowi wyjazd do domu, zadzwoń do taksówki lub upewnij się, że kierowca, który nie pije, za kierownicę. (Pracownicy działu HR często wcześnie opuszczają wydarzenia, aby nie przeszkadzać pracownikom w zabawie, aby nie byli najlepszymi pracownikami ds. Kontroli wydarzeń).
- Płacić za taksówki, aby usiąść na zewnątrz zdarzenia w przypadku, gdy pracownik zostanie powiadomiony lub zdecyduje, że nie może bezpiecznie prowadzić. Lub zaplanuj wydarzenie w miejscu, które zapewnia łatwy dostęp do transportu publicznego.
- Zapoznaj się z ubezpieczeniami firmy, aby ustalić, czy masz odpowiedni zasięg, który pozwala podawać alkohol na imprezach firmowych. Według SHRM, "John Keller, dyrektor ds. Zarządzania ryzykiem i roszczeń w Gulf Shore Insurance w Neapolu, Fla., Powiedział, że wiele ogólnych zasad odpowiedzialności obejmuje odpowiedzialność za truciznę gospodarza. A jeśli tego nie robią, a firma nie obsługuje regularnie Alkohol, pokrycia są zwykle tanie w zakupie osobno .. Jeśli firmy cateringowe pracują na tym wydarzeniu, powiedział, dobrym pomysłem jest poprosić ich o nadanie firmie dodatkowego statusu ubezpieczonego, tak aby polityka firmy cateringowej pomagała chronić się przed procesami sądowymi. "
Dodatkowe uwagi
Możesz także rozważyć poproszenie pracowników o sprawdzenie i podpisanie dokumentu, który dostarcza firmowych wytycznych dotyczących napojów alkoholowych i który informuje pracowników, że są odpowiedzialni za ich zachowanie w sponsorowanych przez firmę wydarzeniach.
Zachęcamy Cię do wyraźnego stwierdzenia, że pracownicy mogą spodziewać się kary za nadmierne wchłanianie lub złe zachowanie interpersonalne aż do rozwiązania stosunku pracy . Możesz to zrobić jako pracownik RSVP dla zdarzenia roboczego.
Alkohol może być świątecznym dodatkiem do wydarzenia firmowego, ale wytyczne dla pracowników, kultura firmy i zwyczaje, odpowiednie planowanie i obserwacja na imprezie sprawią, że pracownicy będą żyć do pracy następnego dnia. Na imprezach firmowych, podobnie jak w miejscu pracy, bezpieczeństwo pracowników jest podstawową troską.