Przykładowe listy nieobecnoś ci choroby i e-maile

Wszyscy czasami chorują i muszą opuścić dzień lub dwa z pracy. Jeśli nie możesz pracować z powodu choroby, musisz powiadomić o tym pracodawcę tak szybko, jak to możliwe.

Jeśli nie możesz pracować, ponieważ jesteś chory, musisz postępować zgodnie z procedurami określonymi przez swojego kierownika lub wskazanymi przez dział zasobów ludzkich i podręcznik dla pracowników. Zazwyczaj pracodawca będzie wymagać od ciebie powiadomienia szefa listownie, e-mailem lub telefonicznie.

Nawet jeśli nie jest to wymagane, dobrym pomysłem jest jak najszybsze powiadomienie swojego szefa o Twojej nieobecności. Umieszczanie tej wiadomości w formie pisemnej (listownie lub e-mailem) jest często najlepsze. Przeczytaj poniżej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób powiadomić swojego szefa o swojej nieobecności oraz przeczytać nieobecności wymowy choroby i e-maile.

Zapoznaj się z Polityką firmy i preferencjami Twojego szefa

Chociaż Twoja firma może mieć własne zasady dotyczące twojego chorego dnia , Twój menedżer może mieć inny pogląd. Zazwyczaj firmy proszą pracowników, aby powiadomili swojego kierownika o chorym dniu. W przypadku dłuższego urlopu (więcej niż cztery dni) z powodu choroby, niektóre firmy będą również wymagać notatki lekarskiej .

Twój szef może preferować wysyłanie wiadomości e-mail lub dzwonienie w celu poinformowania ich, że masz chory dzień. Niektórzy menedżerowie - i firmy - wolą też, aby notka o twojej nieobecności została wysłana do twojego zespołu, a nie tylko do bezpośredniego szefa, aby wszyscy twoi koledzy wiedzieli, że jesteś niedostępny.

Jak powiadomić swojego szefa

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, czy nie, dobrym pomysłem jest pisemne uzasadnienie zwolnienia chorobowego. W ten sposób uzyskasz zapis tego, co się wydarzyło, a twój menedżer może łatwo udokumentować nieobecność.

Oczywiście, jeśli musisz opuścić pracę z powodu nagłej choroby, powinieneś zrobić każdą próbę powiadomienia swojego przełożonego tak szybko, jak to możliwe.

Szybki telefon, SMS lub e-mail, aby poinformować, że nie możesz być w pracy tego dnia, jest absolutnym priorytetem, o ile to możliwe. Użyj dowolnej metody preferowanej w biurze (na przykład niektórzy pracodawcy preferują wiadomości tekstowe, a inni zniechęcają do pisania tekstów).

Po powrocie do pracy należy dostarczyć oficjalny list usprawiedliwienia nieobecności lub e-mail wraz z dokumentacją uzupełniającą (notatka lekarza, ocena ER itp.).

Co uwzględnić w liście lub e-mailu

Pisząc list, postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego . Dodaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe swojego pracodawcy. Następnie rozpocznij treść swojego listu z odpowiednią zwrotem grzecznościowym .

Następnie krótko wyjaśnij, dlaczego piszesz. Podaj przyczynę swojej nieobecności i wspomnij, czy masz jakąkolwiek dokumentację. Uwzględnij także daty nieobecności. Zachowaj jednak tę część swojego listu. Nie musisz wchodzić w szczegóły swoich objawów. Bądź jasny, ale zwięzły. Następnie zakończ profesjonalnym zamknięciem i podpisem.

Pisząc e-mail, utrzymuj swoją wiadomość tak profesjonalnie, jak korespondencja biznesowa. Możesz jednak pozostawić datę i informacje kontaktowe u góry wiadomości.

Uwzględnij tę samą treść, ale pod swoim podpisem podaj swoje dane kontaktowe.

Wypełnij wiersz tematu swoim nazwiskiem i powodem, dla którego piszesz. Na przykład temat może być po prostu "Imię Nazwisko - Nieobecność".

Bez względu na to, czy piszesz e-mail, czy list, koniecznie sprawdź swoją wiadomość. Tak, jesteś chory, ale to wciąż jest profesjonalna wiadomość. Chcesz, aby twoje pisanie było jasne i dopracowane.

Przykłady listów usprawiedliwiających choroby

Oto kilka przykładowych list usprawiedliwionych nieobecności, które mogą posłużyć jako przewodnik, gdy musisz podać pisemną wymówkę dotyczącą braku pracy z powodu choroby. Użyj tych przykładów jako szablonów dla własnej litery. Pamiętaj jednak, aby zmienić literę tak, aby najpierw była twoja konkretna sytuacja.

Przykład 1

Twoje imię Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Data

Nazwisko pracodawcy Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Droga Pani. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 2 sierpnia 20XX z powodu choroby. Byłem chory i nie mogłem zgłosić się do pracy w tym dniu.

Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje.

Z poważaniem,

Twój podpis

Twoja nazwa wpisana

Przykład # 2

Twoje imię Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Data

Nazwisko pracodawcy Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Drogi Panie,

Proszę przyjąć ten list jako dokumentację mojej nieobecności od 2 marca do 6 marca 20XX z powodu choroby. Zawarłem notatkę z lekarzem opisującą jego zalecenia dotyczące leczenia szpitalnego z powodu powikłań związanych z grypą. Załączam również instrukcje dotyczące wypisu ze szpitala.

Jeśli mogę podać jakiekolwiek dodatkowe informacje, proszę dać mi znać. Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,

Twój podpis

Twoja nazwa wpisana

Przykłady e-maili z prośbą o usprawiedliwienie choroby

Oto przykładowe e-maile z prośbą o usprawiedliwienie nieobecności, które można wykorzystać jako przewodnik, gdy brakuje Ci pracy z powodu choroby.

Przykład 1

Temat: Mary White Absence

Szanowny Panie Grey

Proszę przyjąć to pisemne powiadomienie o mojej nieobecności w dniu 16 listopada 20XX. Nie mogłem uczestniczyć w pracy z powodu choroby.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem,

Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Przykład # 2

Temat: Joe Brown - nieobecność, czerwiec X, 20XX

Drogi Steve,

Piszę, aby udokumentować moją nieobecność z powodu choroby w dniu X czerwca 20XX. Nie mogłem zgłosić się do pracy z powodu ostrego ataku zatrucia pokarmowego. Zobacz załączony raport z mojego leczenia w Urgent Care.

Pozdrowienia,

Joe

joe.brown765@email.com
555-555-5555

E-mail z powiadomieniem o nieobecności z wyprzedzeniem

Temat: Jane Doe - Absent From Work

Drodzy opiekunowie:

Przyszedłem na grypę i nie przyjdę we wtorek, 2 marca, więc mogę odpocząć i odzyskać zdrowie. Poprosiłem Patricię, aby sprawdzała moich klientów, aby upewnić się, że wszystkie ich potrzeby zostały spełnione, a Tom przygotuje raport na nasze spotkanie w piątek. Spróbuję sprawdzić pocztę, jeśli potrzebujesz czegoś pilnego.

Dziękuję Ci,

Jane