Złożenie pisemnego wniosku o urlop zwiększa również szanse, że Twój menedżer spełni Twoją prośbę i pomoże utrzymać pozycję w pracy, aby zminimalizować straty w Twojej karierze.
Proces wnioskowania o urlop z pracy
Typowym procesem składania formalnego urlopu z pracy jest omówienie Twojej sytuacji z kierownikiem lub działem zasobów ludzkich.
Najlepiej byłoby najpierw napisać list (lub, bardziej typowo, e-mail) do bezpośredniego przełożonego z prośbą o spotkanie w celu omówienia, czy i jak należy ubiegać się o urlop.
W tym liście należy podać:
- Powód, dla którego potrzebujesz urlopu (np. Urodzenie lub adopcja dziecka, problemy osobiste lub rodzinne, utrata bliskiej osoby lub ulga od nadmiernego stresu zawodowego)
- Rzeczy, które chcesz zrobić, aby pomóc w przygotowaniu się do Twojej nieobecności (przykłady: szkolenie zastępcze, napisanie szczegółowego podręcznika codziennych procesów pracy lub zaoferowanie pozostania dostępnym na pytania podczas twojej nieobecności)
- Daty rozpoczęcia i powrotu do pracy, których się spodziewasz
- Prośba o pomoc Twojego przełożonego w pomaganiu ci w negocjowaniu procesu urlopowego z kierownictwem wyższego szczebla i / lub działem zasobów ludzkich
Po wzięciu udziału w spotkaniu z przełożonym, kontynuuj rozmowę z pisemnym wnioskiem o urlop.
Zostanie to zapisane w aktach osobowych, w celu rozpoczęcia formalnego procesu zwolnienia i dostarczenia dokumentacji umożliwiającej zatwierdzenie twojego urlopu.
Twoja firma może mieć zasady dotyczące żądania odesłania z pracy, które określają powody, dla których można przyznać urlop oraz ile czasu pracownik może z niego korzystać.
Więcej informacji znajdziesz w podręczniku dla pracowników. Jeśli obowiązują zasady, pamiętaj o przestrzeganiu tych wytycznych dotyczących żądania nieobecności.
Zalecenia i ostrzeżenia za prośbę o nieobecność
Ważne jest, aby poprosić o urlop w najlepszy możliwy sposób. Poniższe wytyczne pomogą Ci napisać skuteczną, profesjonalną i staranną prośbę.
- Podaj jak najwięcej zawiadomienia. Potrzeba czasu, aby zająć się pracą i aby sprostać wymaganiom HR związanym z urlopem.
- Poznaj swoje prawa. Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim upoważnia wielu pracowników do bezpłatnego urlopu w celu radzenia sobie z warunkami zdrowotnymi i potrzebami rodziny, takimi jak urodzenie lub adopcja dziecka lub nagłe wypadki związane z czynną służbą wojskową członka rodziny. Uprawnieni pracownicy, którzy pracują dla firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, mają prawo do 12 tygodni bezpłatnego urlopu w okresie 12 miesięcy. Dowiedz się, czy jesteś objęty ubezpieczeniem przed złożeniem wniosku o urlop.
- Najpierw porozmawiaj ze swoim bezpośrednim przełożonym i opisz swoją prośbę na piśmie.
Co uwzględnić w swoim oficjalnym liście
Składając wniosek o formalny urlop, pismo powinno zawierać:
- Wniosek o urlop
- Daty, w których spodziewasz się odejść z pracy
- Data, do której zamierzasz wrócić do pracy
- Oferta świadczenia pomocy, o ile jest to wykonalne
- Dziękujemy za rozpatrzenie Twojej prośby
Zobacz poniżej przykłady listów z prośbą o formalny urlop, a także listy i wiadomości e-mail z uzasadnieniem prośby o dłuższy czas wolny od pracy.
Oficjalne zapytanie o list nieobecności: Pisemny przykład
Ten przykład listu o nieobecności dostarcza formalnego wniosku o urlop na zwolnienie z pracy po dyskusji z przełożonym pracownika.
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, państwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Data
nazwisko przełożonego
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, państwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Ten list jest formalnym wnioskiem o urlop, abyśmy mogli śledzić nasze wczorajsze spotkanie. Jak omówiliśmy, chciałbym poprosić o urlop od 1 kwietnia do 30 czerwca 20XX.
Wrócę do pracy 1 lipca 20XX.
Proszę dać mi znać, jeśli mogę podać dalsze informacje lub jeśli masz jakieś pytania.
Bardzo dziękuję za uwagę, zapewniając mi możliwość skorzystania z urlopu osobistego.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Jak wysłać wiadomość e-mail do formalnego wniosku o nieobecność
Oto przykład wiadomości e-mail z prośbą o urlop.
Temat: Urlop nieobecny - John Dooley
Droga Jennifer,
Jak mówiliśmy wczoraj, chciałbym prosić o formalny urlop z mojej pracy. Mam zamiar być z dala od 1 lipca 20XX - 31 grudnia 20XX, wracając do pracy 1 stycznia 20XX.
Jeśli zostanie zatwierdzony, chętnie pomogę przy planowaniu pokrycia mojego obciążenia pracą podczas mojej nieobecności. Byłbym również dostępny, aby odpowiadać na pytania i udzielać pomocy, gdy jestem poza domem.
Proszę dać mi znać, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji. Dziękuję bardzo za rozpatrzenie mojej prośby.
Najlepiej,
Jan
Więcej przykładów listu: List o nieobecności - Powody rodzinne | Listy nieobecności nieobecnych | Podstawowy list nieobecności | Prośba o absencję medyczną