List powitalny na pokładzie służy do potwierdzenia statusu i daty rozpoczęcia pracy nowego pracownika oraz informuje ich, że są już integralną częścią zespołu. Listy mogą zawierać dokumentację (drukowaną, dołączoną lub połączoną z).
Listy powitalne dają również nowe wskazówki dla pracowników na temat tego, czego się spodziewać w pierwszym dniu, od tego, w co się ubrać, do kogo się spotkają. Ogólnie rzecz biorąc, list służy do tego, aby nowy pracownik czuł się komfortowo i podekscytowany pierwszym dniem pracy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie informacje zwykle znajdują się w liście powitalnym wraz z przykładami zarówno e-maili, jak i uwag papierowych.
Co uwzględnić w liście powitalnym
Wraz z potwierdzeniem daty rozpoczęcia, list powinien również zawierać informacje o tym, gdzie nowy pracownik pójdzie pierwszego dnia (np. "Udaj się do recepcji i poproś o Derrick."). Może również określać, kiedy pracownik ma przyjechać (np. "Nasz dzień pracy rozpoczyna się zwykle o godzinie 9:30, ale pierwszego dnia, postaraj się dotrzeć o 10 rano, aby móc Ci udzielić informacji").
Poinformuj pracownika, czy jest coś (np. Ubezpieczenie społeczne, dane rachunku bankowego itp.), Które powinni przynieść pierwszego dnia lub dostarczyć wcześniej.
Możesz również dołączyć linki, załączniki lub wydrukowane informacje na temat misji firmy, nadchodzących projektów itp.
Rozważ udostępnienie informacji na temat tego, czego powinien oczekiwać nowy pracownik od pierwszego dnia w firmie. Na przykład: "Spędzisz poranne wypełnianie dokumentów i orientujesz się w HR.
Potem przyjdzie nam na powitanie lunch, więc poznasz cały zespół, a potem jeden trening "jeden na jednego".
Ton korespondencji powinien być przyjazny - chcesz, aby nowy pracownik czuł się chętny do dołączenia do firmy. Oto przykłady powitalnych wiadomości e-mail, wraz z listem, do wysłania do nowego pracownika. List powinien pochodzić od bezpośredniego menedżera, ale dodatkowe uwagi mogą pochodzić od kolegów.
Email Przykłady wiadomości powitalnych
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wiersz tematu wiadomości może po prostu brzmieć "Witamy" lub "Gratulacje". Następnie w treści wiadomości e-mail możesz krótko wymienić niektóre rzeczy, których możesz się spodziewać pierwszego dnia, i potwierdzić datę rozpoczęcia.
Przykład 1
Subject Line: Welcome Aboard
Drogi Jake,
Mam przyjemność powitać Państwa w dziale księgowości w firmie XYZ. W ubiegłym tygodniu z przyjemnością rozmawiałem z tobą i nie mogę się doczekać spotkania z tobą 19 kwietnia.
Po przyjeździe zobaczysz Nicka w recepcji. Zabierze cię, by uzyskać dowód osobisty, pokazać ci przestrzeń roboczą i przedstawić resztę personelu. Z niecierpliwością czekamy na współpracę z Tobą.
Witaj w drużynie!
Pozdrowienia,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Przykład # 2
Temat: Witamy!
Drogi Riley,
Miło mi było usłyszeć, że przyjąłeś stanowisko w naszej firmie i że dołączysz do nas w poniedziałek, 7 września. Witamy na pokładzie!
Będziesz blisko ze mną pracować przez pierwsze kilka tygodni, dopóki nie poznasz rutyny tutaj.
Z niecierpliwością czekam na Twoje pomysły i otrzymam Twój wkład. Nie wahaj się zadzwonić, napisać lub wysłać mi e-maila, jeśli masz jakiekolwiek pytania przed pierwszym dniem.
Najlepiej,
Melanie Davis
email@firma.com
122-344-5665
List powitalny na pokładzie nowego pracownika
Twoje imię
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Droga Jeanette,
Cieszymy się, że możemy powitać Cię w dziale sprzedaży w Special Stones. Dołączasz do nas w ekscytującej porze roku, ponieważ wkraczamy w nasz najbardziej ruchliwy sezon.
Mamy nadzieję, że dzięki waszym nowym pomysłom i entuzjazmowi będzie to jedno z naszych najlepszych letnich wakacji!
Podczas dyskusji rozmawialiśmy o bezprecedensowym wzroście w tym roku i liczymy na to, że pomożesz nam się tam dostać.
Kiedy przybędziesz w poniedziałek, 14 listopada, zatrzymaj się przy moim biurze, a ja pokażę ci twoje i przedstawię cię Markowi i Karen, którzy byli poza miastem, kiedy byłeś tu na drugą rozmowę. Z niecierpliwością czekamy na współpracę z Tobą i jesteśmy pewni, że będziesz doskonale pasował do tego zespołu. Witamy na pokładzie!
Z poważaniem,
Jeannete Cavenar
Czytaj więcej: Nowe ogłoszenia o ogłoszeniu pracy | Przykłady notatek gratulacyjnych