Absencja występuje, gdy pracownicy nie przychodzą do pracy

Absencja to stan chronicznej nieobecności w pracy. Absencja jest zwykle rozwiązywana poprzez coraz bardziej rygorystyczne środki dyscyplinarne, które mogą prowadzić do zakończenia zatrudnienia danej osoby. Zwykle jest to regulowane przez politykę obecności organizacji. Podręcznik pracownika często dokumentuje spodziewaną frekwencję oraz konsekwencje, jakie pracownik odczuje w związku z absencją.

Niezaplanowana nieobecność

Nieplanowana nieobecność ma miejsce, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy.

Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji. Te wyrównane nieobecności mogą zależeć od pewnych wymaganych działań pracowników, takich jak uzyskanie zgody na zaplanowane nieobecności z pracy z wyprzedzeniem lub wezwanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w terminach i oczekiwaniach organizacji.

Niektóre organizacje wymagają również notatki lekarskiej, gdy pracownik niespodziewanie traci pracę. Aby zachować prywatność w medycynie, należy pamiętać, że lekarz widział pracownika. Notatki lekarza mogą powodować niepotrzebne wydatki dla pracownika, który jest zbyt chory, aby przyjść do pracy, ale nie jest wystarczająco chory, aby odwiedzić lekarza.

Zbyt wiele nieplanowanych nieobecności może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy pracownika.

Zwykle jest to zgodne z polityką obecności organizacji.

Co to jest zaplanowana nieobecność?

Planowany czas wolny od pracy, który ma miejsce, gdy pracownik nie jest obecny w pracy w normalnie zaplanowanym okresie pracy, jest również nieobecny. Ale zaplanowana nieobecność jest bardziej akceptowalna niż nieplanowana nieobecność, na którą pracodawcy nie mogą się przygotować.

Wymuszone nieobecności są z góry zaplanowane na takie wydarzenia, jak wakacje , wizyty lekarskie, służba wojskowa, zajęcia rodzinne, zabiegi chirurgiczne, obowiązek przysięgłych , pogrzeby i więcej, których pracownicy nie mogą zaplanować poza zwykłymi godzinami pracy.

Nieobecności są zazwyczaj kompensowane, gdy ich częstotliwość i uzasadnienie mieszczą się w wytycznych ustalonych w polityce obecności organizacji.

Te wyrównane nieobecności mogą zależeć od pewnych wymaganych działań pracowników, takich jak uzyskanie zgody na zaplanowane nieobecności z pracy z góry lub wezwanie do zgłoszenia nieplanowanej nieobecności w ramach czasu i oczekiwań organizacji.

Polityka absencji

Polityka absencji dostarcza wskazówek w organizacji na temat zarządzania stanem pracowników, którzy są chronicznie nieobecni w pracy. Absencja jest zwykle rozwiązywana poprzez coraz bardziej rygorystyczne środki dyscyplinarne, które mogą prowadzić do zakończenia zatrudnienia danej osoby. Zwykle jest to regulowane przez politykę obecności organizacji.

Zobacz przykładową politykę nieobecności .

Wyzwanie pracodawcy

Obecność pracowników jest wyzwaniem dla pracodawców, zwłaszcza w branżach i miejscach pracy, w których kluczowa jest osoba, z którą klient się spotyka.

Nieobecności mogą zamknąć linie produkcyjne, jeśli pracownicy wyznaczeni do pracy nie udadzą się na swoje stanowiska pracy.

Opieka nad pacjentem jest utrudniona w miejscach, gdzie potrzebna jest opieka pielęgniarska i inne usługi dla pacjentów. W sklepach detalicznych klienci są zmuszeni czekać, jeśli pracownicy nie przyjdą do pracy.

Ponieważ wpływ absencji jest znaczny, pracodawcy od dawna poszukiwali sposobów, aby zachęcić pracowników do podjęcia pracy. Metody obejmowały różne obszary, od zasad braku obecności na miejscu po systemy stricte punktowe, które kończą stosunek pracy jako końcowy krok dyscyplinarny.

Podejście karne ma zwolenników, którzy zazwyczaj znajdują się w miejscach pracy, w których niezbędna jest obecność pracowników. Inni pracodawcy popierają rygorystyczną politykę obecności, ale oferują również nagrody, gdy pracownicy uczestniczą w takich premiach i prezentach. Preferuję podejście łączone w środowisku pracy, które wymaga obecności pracowników.

Tak, konsekwencje dyscyplinarne muszą wystąpić, gdy pracownikowi brakuje pewnej ilości pracy, ale uznanie i nagrody osłodzą umowę dla pracowników, którzy pojawiają się w pracy.

Zrzeczenie się:

Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcami i miejscem pracy zarówno na tej stronie internetowej, jak i na tej stronie, ale nie jest prawnikiem ani treścią witryny, autorytatywny, nie ma gwarancji dokładności i legalności i nie powinien być interpretowany jako porada prawna.

Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości należy zawsze szukać porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.