Bądź na bieżąco z wymaganiami prawnymi jako pracodawca
Wynagrodzenie to może obejmować wynagrodzenia godzinowe, wynagrodzenie za nadgodziny , premie , dzielenie się zyskami , prezenty dla pracownika i wszystkie inne rodzaje rekompensat, które zostały wypłacone pracownikowi w okresie wypłaty.
Obowiązki w zakresie podatku dochodowego pracodawcy
Z tego całkowitego wynagrodzenia, które jest znane jako wynagrodzenie brutto , pracodawca jest prawnie zobowiązany do zatrzymania pewnej części wynagrodzenia pracownika, aby uiścić wymaganą zaliczkę na poczet podatku. Po odjęciu odliczeń od dobrowolnych płac i odliczeniu odliczeń od wynagrodzeń wymaganych przez prawo, wynagrodzenie, które otrzymuje pracownik, jest określane jako płaca netto .
Pracodawca musi zgłaszać potrącenia do agencji rządowych. Pracodawca musi również zapłacić zarówno część swojego udziału w potrąceniach podatku od wynagrodzeń, jak i deponować potrącane podatki pracownika wymaganym urzędom państwowym za pomocą odpowiednich formularzy.
Dodatkowo, zgodnie z William Perez, ekspert podatkowy dla The Balance.com, pracodawca jest odpowiedzialny za "przygotowanie różnych raportów uzgadniania, rozliczanie kosztów płac przez ich sprawozdawczość finansową i składanie deklaracji podatkowych". Zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać listę wymagań dotyczących raportowania i odpowiednich formularzy.
Zwolnienia z podatku od wynagrodzeń
Podatki dochodowe, które musi pobierać i opłacać pracodawca, obejmują:
- Podatek federalny od przychodów,
- Podatki zabezpieczenia społecznego,
- Zwrot podatku u źródła,
- Podatki państwowe, oraz
- Lokalne (miasto, hrabstwo) potrącenie podatku dochodowego w niektórych obszarach. (Inne podatki lokalne mogą obejmować na przykład podatki w okręgach szkolnych, podatki w college'ach, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy lub ubezpieczenie na wypadek bezrobocia).
Podatki federalne, stanowe i lokalne są odejmowane od pracodawcy od wynagrodzenia brutto pracownika. Kwotę do odliczenia określa się za pomocą liczby odliczeń zadeklarowanych przez pracownika na formularzu W-4 w połączeniu z tabelami podatkowymi podanymi przez Internal Revenue Service (IRS). Zobacz Podatki 101, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podatków.
Zwrot podatku z tytułu zabezpieczenia społecznego i Medicare jest odejmowany od wynagrodzenia brutto pracownika przez pracodawcę. Znane jako podatki FICA (Federal Insurance Contributions Act) płacone są zarówno przez pracownika, jak i jego pracodawcę. Obecnie wypłacane są następujące stawki podatkowe w wysokości 15,3%:
- Ubezpieczenia społeczne: zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą 6,20% wynagrodzenia brutto pracownika od 2016 r. Od zarobków do maksymalnej maksymalnej kwoty opodatkowania, 118,500 USD w 2016 r. Obejmuje to brak wzrostu w stosunku do 2015 r., Ponieważ nie nastąpił wzrost wskaźnika cen konsumpcyjnych (CPI-W) od trzeciego kwartału 2014 r. Do trzeciego kwartału 2015 r. Należy pamiętać, że osoby samozatrudnione są odpowiedzialne za opłacenie pełnej kwoty.
- Medicare: zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą 1,45 procent wszystkich zarobków bez maksymalnej kwoty. (Jeśli osoba pracuje na własny rachunek, płaci całą kwotę.)
Dodatkowe zasoby dla pracodawców dotyczące płacowych podatków
Amerykański ekspert ds. Prawa biznesowego i podatków Jean Murray przygotował obszerny przewodnik dla pracodawców dotyczący podatków od wynagrodzeń.
Obejmuje ona sposób obliczania podatków, terminów płacenia podatków, formularzy do wykorzystania, sposobu płacenia podatków, obowiązków pracodawcy w zakresie zgłaszania się do urzędu skarbowego i nie tylko. Będziesz chciał spojrzeć tak, abyś dokładnie zrozumiał swoje prawne obowiązki, płacąc pracownikom.
W zależności od stanu i miejscowości, możesz sprawdzić mapę według stanu, który jest zapewniany przez American Payroll Association . Linki są dostarczane do wszystkich wymogów sprawozdawczości podatkowej na podstawie Twojej lokalizacji.
Ponieważ amerykańskie przepisy podatkowe są tak mylące, możesz również chcieć porozmawiać ze swoim stanowym Departamentem Pracy i / lub prawnikiem z zakresu prawa pracy, kiedy zapuścisz się na drogę zatrudniania pracowników.
Twoja firma rachunkowości gospodarczej jest również ekspertem w kwestiach związanych z podatkami od wynagrodzeń i odliczeniami.
Znany również jako podatki FICA