Podatki i potrącenia z płac

Bądź na bieżąco z wymaganiami prawnymi jako pracodawca

Potrzebujesz informacji o podatkach od wynagrodzeń? Pracodawca musi potrącać podatki od wynagrodzeń pracowników, aby zachować zgodność z przepisami rządowymi. Pracodawca najpierw określa całkowitą kwotę wynagrodzenia, które pracownik uzyskał w okresie objętym wypłatą.

Wynagrodzenie to może obejmować wynagrodzenia godzinowe, wynagrodzenie za nadgodziny , premie , dzielenie się zyskami , prezenty dla pracownika i wszystkie inne rodzaje rekompensat, które zostały wypłacone pracownikowi w okresie wypłaty.

Obowiązki w zakresie podatku dochodowego pracodawcy

Z tego całkowitego wynagrodzenia, które jest znane jako wynagrodzenie brutto , pracodawca jest prawnie zobowiązany do zatrzymania pewnej części wynagrodzenia pracownika, aby uiścić wymaganą zaliczkę na poczet podatku. Po odjęciu odliczeń od dobrowolnych płac i odliczeniu odliczeń od wynagrodzeń wymaganych przez prawo, wynagrodzenie, które otrzymuje pracownik, jest określane jako płaca netto .

Pracodawca musi zgłaszać potrącenia do agencji rządowych. Pracodawca musi również zapłacić zarówno część swojego udziału w potrąceniach podatku od wynagrodzeń, jak i deponować potrącane podatki pracownika wymaganym urzędom państwowym za pomocą odpowiednich formularzy.

Dodatkowo, zgodnie z William Perez, ekspert podatkowy dla The Balance.com, pracodawca jest odpowiedzialny za "przygotowanie różnych raportów uzgadniania, rozliczanie kosztów płac przez ich sprawozdawczość finansową i składanie deklaracji podatkowych". Zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać listę wymagań dotyczących raportowania i odpowiednich formularzy.

Zwolnienia z podatku od wynagrodzeń

Podatki dochodowe, które musi pobierać i opłacać pracodawca, obejmują:

Podatki federalne, stanowe i lokalne są odejmowane od pracodawcy od wynagrodzenia brutto pracownika. Kwotę do odliczenia określa się za pomocą liczby odliczeń zadeklarowanych przez pracownika na formularzu W-4 w połączeniu z tabelami podatkowymi podanymi przez Internal Revenue Service (IRS). Zobacz Podatki 101, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podatków.

Zwrot podatku z tytułu zabezpieczenia społecznego i Medicare jest odejmowany od wynagrodzenia brutto pracownika przez pracodawcę. Znane jako podatki FICA (Federal Insurance Contributions Act) płacone są zarówno przez pracownika, jak i jego pracodawcę. Obecnie wypłacane są następujące stawki podatkowe w wysokości 15,3%:

Dodatkowe zasoby dla pracodawców dotyczące płacowych podatków

Amerykański ekspert ds. Prawa biznesowego i podatków Jean Murray przygotował obszerny przewodnik dla pracodawców dotyczący podatków od wynagrodzeń.

Obejmuje ona sposób obliczania podatków, terminów płacenia podatków, formularzy do wykorzystania, sposobu płacenia podatków, obowiązków pracodawcy w zakresie zgłaszania się do urzędu skarbowego i nie tylko. Będziesz chciał spojrzeć tak, abyś dokładnie zrozumiał swoje prawne obowiązki, płacąc pracownikom.

W zależności od stanu i miejscowości, możesz sprawdzić mapę według stanu, który jest zapewniany przez American Payroll Association . Linki są dostarczane do wszystkich wymogów sprawozdawczości podatkowej na podstawie Twojej lokalizacji.

Ponieważ amerykańskie przepisy podatkowe są tak mylące, możesz również chcieć porozmawiać ze swoim stanowym Departamentem Pracy i / lub prawnikiem z zakresu prawa pracy, kiedy zapuścisz się na drogę zatrudniania pracowników.

Twoja firma rachunkowości gospodarczej jest również ekspertem w kwestiach związanych z podatkami od wynagrodzeń i odliczeniami.

Znany również jako podatki FICA