Chcesz wiedzieć o analizie zleceń - i co dla ciebie robi?
Jeśli pominiesz krytyczne informacje, możesz skończyć nie płacąc pracownikowi prawidłowo lub wynajmując kogoś, kto nie posiada niezbędnych umiejętności potrzebnych do wykonania pracy.
Analiza pracy jest przydatna w przedstawianiu przeglądu podstawowych wymagań każdej pozycji.
Dodatkowe wyniki analizy pracy obejmują m.in. rekrutację pracowników i plany zatrudnienia , księgowanie stanowisk i reklam oraz planowanie rozwoju wydajności w ramach systemu zarządzania wydajnością . Analiza pracy jest przydatnym narzędziem do wypełnienia dowolnego z tych procesów w celu uzyskania sukcesu w zatrudnieniu.
Jak wykonać analizę zadania
Pewne działania pomogą Ci stworzyć skuteczną analizę pracy. Analiza pracy może obejmować następujące czynności:
- Przegląd obowiązków zawodowych obecnych pracowników. Bardzo ważne jest, aby zapytać rzeczywistych pracowników wykonujących pracę, co robią codziennie w pracy. Często kadra i kierownictwo (zwłaszcza kierownictwo wyższego szczebla) nie mają pojęcia, jakie są codzienne funkcje jakiejkolwiek pracy. Mogą zobaczyć wyniki, ale nie mają pojęcia, jakie działania i zachowania mają na celu ich wytworzenie.
Jeśli zostaniesz poproszony o sporządzenie listy bieżących obowiązków związanych z analizą pracy, musisz być dokładny. Nie mów "twórz miesięczne raporty". Powiedz: "zbieraj dane z sześciu różnych działów, sprawdzaj dane pod kątem dokładności za pomocą specjalnie zaprojektowanego narzędzia dostępu, które utworzyłem i utrzymuję, itd. Itd.". Jeśli opuścisz poza szczegółami, mogą myśleć, że twój raport jest generowany przez przycisk, który naciskasz raz w miesiącu, aby wytworzyć.
Upewnij się, że opisałeś swoje codzienne obowiązki wystarczająco szczegółowo, aby twoja organizacja była w stanie zatrudnić wykwalifikowanego nowego pracownika, który jest w stanie wykonać to zadanie.
- Przeprowadzanie badań w Internecie i przeglądanie przykładowych opisów zleceń w trybie online lub offline, podkreślając podobne zadania . Chociaż nigdy nie chcesz kopiować opisu zlecenia innej firmy, przyjrzenie się kilku jest pomocne przy pisaniu własnych opisów stanowisk.
Możesz znaleźć przykładowe opisy zadań, wyszukując "[Stanowisko pracy] Przykładowy opis" lub możesz przejrzeć oferty pracy dla stanowisk, które firmy obecnie zatrudniają. Możesz również spojrzeć na LinkedIn, aby zobaczyć, jak ludzie opisują swoje osiągnięcia w pracy.
Możesz także zobaczyć opisy stanowisk pracy, które są wymienione na takich stronach, jak Salary.com. Wszystkie te wyszukiwania mogą pomóc Ci dowiedzieć się, jak wyrazić analizę pracy i przypomnieć o zadaniach i odpowiedzialności, które być może zapomniałeś.
- Analizowanie obowiązków służbowych, zadań i obowiązków, jakie musi wykonać pracownik wypełniający stanowisko. Nie każda praca w firmie jest zoptymalizowana. Możesz znaleźć obowiązki, które zostały cofnięte lub projekty, które powinieneś przenieść z jednego działu do drugiego.
Kiedy przeprowadzasz analizę pracy, upewnij się, że patrzysz na potrzeby firmy i na wszelkie nieprzypisane lub nielogiczne obowiązki. Następnie popracuj z kierownictwem, aby dodać właściwe zadania do właściwej analizy pracy. - Badanie i udostępnianie innym firmom, które mają podobne zadania. Czasami firmy chętnie dzielą się informacjami na temat swoich opisów stanowisk. Istnieją również firmy zajmujące się badaniem wynagrodzeń, w których można dopasować swoje oferty pracy do ich opisów i udostępniać informacje o zarobkach. Ale mogą również pomóc ci znaleźć odpowiedzi na opisy zadań.
- Wyartykułuj najważniejsze wyniki lub wkład potrzebne z tego stanowiska . Czasami jesteś tak pochłonięty zadaniami, że zapomniałeś spojrzeć na potrzebne wyniki. Na przykład, jeśli potrzebny jest raport, wszystkie gromadzenie i kontrola danych są bezwartościowe bez ostatecznej analizy i raportu.
Czasami można zidentyfikować dziury w organizacji i znaleźć sposób, aby je wypełnić, wykonując analizy pracy.
Im więcej informacji możesz zebrać, tym łatwiej znajdziesz faktyczne pisanie opisu zadania . Nie musisz się martwić pięknym językiem. Chcesz funkcjonalny opis zadania bardziej niż cokolwiek innego. Upewnij się, że jest jasny i zwięzły. Zadaj sobie pytanie: "Jeśli ktoś inny to przeczyta, czy będzie wiedział, co naprawdę robi osoba na tym stanowisku?"
Nie odkładaj pisania opisów zadań. Znajdziesz je bezcenne, gdy spojrzysz na wynagrodzenie i rekompensatę, gdy zatrudnisz i promujesz oraz oceniasz, czy praca spełnia warunki zwolnienia z nadgodzin .