Opisy stanowisk pracy zapewniają przejrzysty kierunek i ochronę prawną
Mówią pracownikowi, gdzie jego praca pasuje do całego działu i całej firmy. Pomagają pracownikom z innych działów, którzy muszą pracować z osobą zatrudnioną, zrozumieć granice obowiązków danej osoby.
Wreszcie, opisy stanowisk są integralną częścią procesu planowania rozwoju wydajności .
Twoim celem w zatrudnianiu jest znalezienie najzdolniejszych, najbardziej kompetentnych, elastycznych, niezawodnych, wielopłaszczyznowych pracowników, których możesz znaleźć. Opis stanowiska, jeśli nie jest postrzegany jako zwykła kurtka, pomaga udanej rekrutacji na kilka sposobów. Opis stanowiska:
- powoduje, że kierownik stanowiska i wszyscy inni pracownicy już wykonujący pracę ustalają zakres obowiązków i zakres stanowiska,
- pomaga Działowi Zasobów Ludzkich znać wiedzę, umiejętności, wykształcenie, doświadczenie i możliwości, których poszukujesz w swoim nowym pracowniku, aby opracować skuteczny plan rekrutacji,
- informuje kandydatów o obowiązkach i odpowiedzialności stanowiska, o które się ubiegają,
- informuje pracowników, którzy asystują przy rozmowach kwalifikacyjnych na pytania zadawane kandydatom i czego oczekują od nowego pracownika, oraz
- może chronić Cię legalnie, kiedy możesz udowodnić, dlaczego kandydat wybrany na stanowisko był twoim najbardziej wykwalifikowanym i kulturalnym kandydatem.
Kroki w opracowywaniu opisów zadań
Wykonaj poniższe czynności, aby rozwinąć opisy stanowisk.
- Zbierz odpowiednich ludzi do tego zadania. Menedżer, któremu zostanie zgłoszone stanowisko, będzie odgrywał wiodącą rolę w opracowywaniu opisu stanowiska pracy, ale inni pracownicy wykonujący podobne zadania mogą również przyczynić się do jego rozwoju. Dodatkowo, jeśli stanowisko jest nowe i zwolni obecnych pracowników z obciążenia pracą, powinni oni być częścią dyskusji. Pierwsza pozycja? Menedżer lub właściciel firmy może samodzielnie opracować opis stanowiska.
- Wykonaj analizę zadania . Potrzebujesz jak najwięcej danych, aby opracować opis stanowiska. Analiza pracy może obejmować:
- obowiązki służbowe obecnych pracowników,
- Badania Internetu i przykładowe opisy stanowisk pracy online lub offline podkreślające podobne zadania,
- analizę obowiązków służbowych, zadań i obowiązków, które muszą być wykonane przez pracownika zajmującego stanowisko,
- badania i udostępnianie innym firmom, które mają podobne zadania, oraz
- artykułowanie najważniejszych wyników lub wkładów potrzebnych na stanowisku.
Im więcej informacji można zgromadzić, tym łatwiejsze będzie rzeczywiste zadanie opracowania opisu stanowiska.
- Napisz opis zadania. Twoja firma może mieć format opisów zadań, więc sprawdź w dziale kadr . Często jednak wszystkie oczekiwania HR są listą obowiązków i wolą opracować ostateczny format zgodny z innymi opisami stanowisk w firmie.
Są to normalne elementy opisu zadania:
- Ogólny opis pozycji z wymienionymi ogólnymi obszarami odpowiedzialności,
- Niezbędne funkcje zadania opisane za pomocą kilku przykładów każdego z nich,
- Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności,
- Wymagane wykształcenie i doświadczenie,
- Opis fizycznych wymagań, oraz
- Opis środowiska pracy.
Twoja firma i proces mogą się różnić, ale te komponenty dają pracownikowi jasny kierunek.
- Okresowo przeglądaj opisy zadań, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedlają to, co robi pracownik i Twoje oczekiwania dotyczące wyników pracownika.
- Użyj opisu stanowiska jako podstawy planu rozwoju pracownika (PDP) . Opis stanowiska pracownika jest integralną częścią opracowania jego kwartalnego planu rozwoju pracownika .
Skuteczny opis stanowiska tworzy podstawę, dzięki której pracownik może jasno zrozumieć, czego potrzebuje do osobistego rozwoju i przyczynić się do organizacji. Opracuj opisy stanowisk pracy, aby zapewnić pracownikom kompas i jasny kierunek.