Dzięki tym narzędziom możesz pracować z każdym obciążeniem
Jeśli zdecydowałeś się ulepszyć swoją organizację w pracy, dobrym początkiem jest wycieczka do lokalnego sklepu z artykułami biurowymi. Jeśli czujesz się przytłoczony wszystkimi opcjami, trzymaj się podstaw. Tylko dlatego, że coś jest słodkie i w twoim ulubionym kolorze nie oznacza, że powinieneś go automatycznie kupić.
Aby dokonać właściwych wyborów, zabierz ze sobą listę niezbędnych narzędzi i materiałów biurowych.
01 Twoje podstawowe narzędzia do pisania
Szukasz wytrzymałego, mechanicznego ołówka z ołowiem, który nie pęka za każdym razem, gdy próbujesz pisać? Podaj ołówek mechaniczny Pentel Twist-Erase Express o średnicy 0,7 mm. Bonus: można go uzupełnić!
Podnieś pięć paczek stałych markerów Sharpie. Trzymaj dwa lub trzy w biurze, jeden w swojej szufladzie na śmieci w kuchni i jeden w torebce. Używaj ich do pisania na kartonach, oznaczania żywności w lodówce firmy lub oznaczania swoich plików.
Na koniec zdobądź kolorowy zestaw zakreślaczy, aby uporządkować elementy akcji w notatkach z ostatnich spotkań, błędy, które należy poprawić, bezwzględne wymagania obowiązujące na liście zadań i podpisy, które są potrzebne.
02 Notatki samoprzylepne
Faktem jest, że samoprzylepne nuty są tak popularne, że znajdziesz w nich całą nawę poświęconą w sklepie z artykułami biurowymi.
Rozważ trzymanie klocków w tych trzech rozmiarach pod ręką 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".
03 Notatniki
Zbierz dwa fantazyjne zeszyty, dzięki którym wyróżnią się w Twoim morzu papierkowej roboty. Użyj 5 1/2 "x 8 1/2", aby uzyskać szybkie notatki, zadania lub korzystać z kompaktowego urządzenia do codziennego planowania. Ponadto, podnieś 8 1/2 "x11" do notatek z konferencji, projektów i spotkań z klientami. Zastanów się, czy zapłacić nieco więcej za odmianę z 3 dziurkami. Zaoszczędzisz czas, jeśli często dodajesz notatki ze spotkań lub klientów do segregatorów.
04 Segregatory i karty indeksu
Dobrym rozwiązaniem jest dwu-calowy, ekonomiczny segregator firmy Universal z zewnętrzną przezroczystą nakładką z tworzywa sztucznego do wstawiania okładek lub tytułów kręgosłupa.
Lepisze są bardziej wydajne, gdy są używane z zakładkami indeksu.
Zestawy indeksów mogą być drogie, ale ładne. Uniwersalny spis treści lub marketing Simon 30% Recykling Spis treści Indeks Tabulatory są efektywne i ekonomiczne i dostępne w większości sklepów z artykułami biurowymi.
05 Foldery plików i etykiety do organizowania papierkowej roboty
Wybierz foldery manilla, top-tab, 1/3-cut. Możesz kupić pudełko 100 za mniej niż 10 USD. Możesz pisać bezpośrednio na karcie lub używać podstawowych etykiet folderów. Dobrym rozwiązaniem są białe foldery plików Avery do drukarek laserowych lub atramentowych.
06 Klipy z klipsami, aby zachować rzeczy zgrupowane razem
07 Dziurkacz 3-otworowy
To jest jedno narzędzie, w którym inwestowanie trochę więcej może się opłacić. Nie ma nic gorszego niż papiery, które są dziurkowane nierówno lub które nie pasują do innych papierów w segregatorze.
Dobrą opcją dla średnich cen jest Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Ceny wahają się od 15 $ do 20 $ za sztukę.
08 Lampa, która pasuje do Twojego stylu
Co dobrego ma zorganizowane biurko, jeśli nie widzisz tego dobrze?