Pozytywne odniesienie dla Laid Off Tech Writer
Jeśli jesteś zwolniony, dobrze jest poprosić o pozytywny list referencyjny po usłyszeniu złych wieści. Twój szef prawdopodobnie zechce to zrobić, aby złagodzić cios i pomóc ci jak najszybciej wrócić na nogi.
Jeśli jesteś tym, który zwalnia, dobrym pomysłem jest zaoferowanie takiego listu lub nawet przygotowanie go podczas dostarczania złych wiadomości. Nic nie może odebrać żądło utraty pracy, ale odchodzący pracownik wyjdzie z większą pewnością siebie wiedząc, że jesteś w jego kącie podczas poszukiwania pracy.
Poniżej znajduje się przykładowy list referencyjny dla pisarza technicznego, który został zwolniony po tym, jak stanowisko zostało zlecone na zewnątrz. List ten można dostosować i wykorzystać na inne stanowiska, o ile pracownik zajmował stanowisko, które wymagało użycia określonych umiejętności technicznych, a pracownik utracił pracę z powodu własnej winy. Użyj tego przykładowego listu referencyjnego jako wskazówki do napisania referencji:
Imię odbiorcy
Tytuł odbiorcy
Nazwa firmy biorcy
Adres firmy odbiorcy
Kod pocztowy miasta
Data
Do kogo może zainteresować : (lub skontaktuj się z osobą z prośbą o referencję)John Doe pracował dla mnie w firmie XYZ przez trzy lata jako starszy pisarz techniczny w okresie od (data początkowa i końcowa). Byłem menadżerem Johna w firmie XYZ przez cały okres jego zatrudnienia i chciałbym go polecić do pracy w twojej organizacji.
Podczas występów w XYZ Company występ Johna był wzorowy. John jest sumiennym, wysoko wykwalifikowanym pisarzem technicznym. Jest zorientowany na szczegóły i ma solidną znajomość terminów technicznych. John ma wielką zdolność pisania w sposób zrozumiały dla personelu technicznego i nietechnicznego.
Niedawne zwolnienie Johna z XYZ Company było wynikiem outsourcingu jego obowiązków na poziomie korporacyjnym, a nie z powodu jakichkolwiek problemów z jego działaniem. Jeśli warunki w firmie XYZ ulegną zmianie, nie zawaham się go zatrudnić, ponieważ był cennym członkiem zespołu.
Jeśli chcesz porozmawiać ze mną o umiejętnościach Johna, jego osiągnięciach i nawykach pracy, nie wahaj się zadzwonić do mnie bezpośrednio pod numer (555) 555-1111.
Z poważaniem,
Nazwa menedżera
Tytuł menedżera
Dodawanie dodatkowych informacji
Praca pisarza technicznego jest dwojaka. Pracownik musi być wykwalifikowanym pisarzem w danej dziedzinie, ale musi również posiadać umiejętność przekładania ezoterycznych informacji na terminy laika. Skuteczny pracownik powinien być w stanie tworzyć dokumenty techniczne i instrukcje oraz wyjaśniać złożone informacje w jasny i zwięzły sposób.
Muszą również być w stanie współpracować z personelem technicznym, aby zapewnić dokładność wszystkich opisów produktów, mimo że ich głównym talentem jest pisanie.
Kiedy piszesz list polecający, pamiętaj, aby wyrazić potencjalnemu pracodawcy, że John Doe opanował oba wymagania. Zapraszam do opracowania (w stosownych przypadkach) codziennych obowiązków Johna, takich jak planowanie, opracowywanie, organizowanie, pisanie i edytowanie podręczników procedur operacyjnych. Wielu twórców techniki ma za zadanie "analizowanie dokumentów w celu zachowania ciągłości stylu treści", co podkreśla długoterminowe znaczenie ich pracy. Nie zapomnij o tym pamiętać w swoim liście.
Podczas gdy większość firm nie wymaga, aby listy referencyjne znajdowały się na papierze firmowym, pisanie referencji na papierze firmowym sprawi, że będziesz bardziej wiarygodny dla potencjalnego pracodawcy, więc zdecyduj się na nadpisanie rekomendacji na pustym arkuszu papieru firmowego. Jeśli piszesz wersję cyfrową, pamiętaj o dołączeniu logo Twojej firmy.