Ta przykładowa zasada upominków dla pracowników to polityka firmy zakazu prezentów
Zasady dotyczące prezentów zapewniają pracownikom firmy wskazówki dotyczące tego, co jest i nie jest właściwe, aby zaakceptować je jako prezent, ofertę, reklamę, nagrodę lub znak uznania od klienta, sprzedawcy, dostawcy, potencjalnego pracownika lub potencjalnego dostawcy lub dostawcy.
Polityka dotycząca prezentów określa, czy pracownicy mogą przyjmować prezenty zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim. Jeśli dar jest dozwolony, polityka podarunkowa określa dopuszczalną wartość i rodzaj upominku dozwolonego dla pracowników.
Polityka darowizn określa, kto może dać prezent pracownikom firmy.
Wreszcie polityka darowizn określa, w jakich okolicznościach pracownik może przyjąć prezent. Polityka darowizn określa wszelkie wyjątki od tej zasady: wyjątkowe sytuacje lub okoliczności, w których pracownicy mogą przyjmować prezenty, które w przeciwnym razie nie są dozwolone.
Zwykle wyjątki od określonych oczekiwań w polityce dotyczącej prezentów wymagają podpisu prezydenta (lub innego pracownika wyższego szczebla).
Kodeks postępowania wymaga zasady dotyczącej upominków dla pracowników
Bez względu na to, jak ma się dobre intencje lub ma dobry zamiar, istnieje możliwość pojawienia się niewłaściwości lub pojawienia się niewłaściwości z powodu istnienia i akceptacji daru. Polityka dotycząca prezentów zapewnia, że pracownicy przestrzegają kodeksu postępowania firmy .
Kodeksy postępowania na ogół stwierdzają, że wszyscy pracownicy wykazują zobowiązanie do traktowania wszystkich osób i organizacji, z którymi mają kontakt lub prowadzą działalność, bezstronnie.
Polityka dotycząca prezentów wymaga od pracowników wykazania najwyższych standardów etycznych i postępowania w stosunku do potencjalnych dostawców, dostawców i klientów.
Zapewnia pracownikom równe traktowanie, bezstronny profesjonalizm i niedyskryminujące działania w stosunku do wszystkich sprzedawców, dostawców, klientów, pracowników, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców lub dostawców oraz wszelkich osób lub organizacji, z którymi mają kontakt.
W obsłudze zasad dotyczących prezentów
We wcześniejszych dniach roboczych, u dużego producenta, prezenty przyjmowane przez agentów zakupowych i inne były legendą wśród innych pracowników - i tak, sprzedawcy kupowali dostęp do sprzedaży i preferencyjnego traktowania.
W zamian za zakupy produktów sprzedawców, sprzedawcy wydawali skomplikowane sumy pieniędzy na wino, jedzenie, wysyłanie agentów zakupowych na wyjazdy i na ogół dostarczali wystawne prezenty dla nich i dla niektórych dyrektorów firm produkcyjnych.
Nie wiadomo, jakie rodzaje zasad dotyczących prezentów znajdowały się w księgach w tym czasie, ale jeśli zasady istniały , nie były przestrzegane. Wejście do działu zakupów stało się stałym żartem wśród ludzi, którzy chcieli zarobić więcej pieniędzy.
W drugim przykładzie zilustrowano firmę, która ma kompleksową politykę dotyczącą prezentów. Polityka została napisana, każdy pracownik został przeszkolony, a kultura została wynagrodzona odpowiednim zachowaniem i przestrzeganiem zasad.
Dostawcy i dostawcy zostali poinformowani o polityce podarunkowej "brak prezentów". Niektórzy postanowili to zignorować, zwłaszcza w okresie świątecznym, ale większość z nich przestrzegała. Gdy polityka została zignorowana, a pracownik otrzymał prezent, standardową praktyką było rozlosowanie go do wszystkich pracowników, gdyby nie można go było dzielić z personelem.
Przychody z loterii trafiły na cele charytatywne, więc pracownicy czuli się dobrze, jeśli chcą. (Uczestniczyli tylko, jeśli chcieli produktu, takiego jak roczne pudełko steków Omaha i inne gadżety, które przybywały każdego roku od szczególnie wytrwałego dostawcy).
Prezenty żywnościowe, kosze, ciasteczka, słodycze i inne prezenty, którymi pracownicy mogli się dzielić, były zlokalizowane centralnie - a wszyscy pracownicy mieli dostęp i mogli się nimi dzielić. Jest to uczciwe i sprawiedliwe traktowanie pracowników . To naprawdę nie fair w miejscu pracy, gdy niektórzy pracownicy odnoszą większe korzyści niż pozostali pracownicy ze względu na swoją pozycję lub bliskość do sprzedawców.
Różnica między zachowaniami pracowników w obu firmach jest zdecydowanie zalecana w związku z przyjęciem i podziałem zasad dotyczących prezentów firmowych.
Poniżej przedstawiono firmowe zasady dotyczące prezentów, które możesz wykorzystać jako model podczas tworzenia własnych zasad dotyczących prezentów firmowych.
Dlaczego Twoja firma ma zasady dotyczące prezentów (zasady bez upominków)
Zasady dotyczące prezentów firmowych to zasady bezodnośne. Aby uniknąć konfliktu interesów, pojawienia się konfliktu interesów lub potrzeby, aby nasi pracownicy zbadali etykę akceptacji , nasza firma i jej pracownicy nie przyjmują prezentów od dostawców, dostawców, klientów, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców lub dostawców, lub jakiejkolwiek innej osoby lub organizacji, w żadnych okolicznościach.
Kodeks postępowania firmy wymaga, aby wszyscy pracownicy wykazali zaangażowanie naszej organizacji w traktowanie bezstronnie wszystkich osób i organizacji , z którymi nawiązujemy lub prowadzimy działalność. Pracownicy (Twoja firma) wykazują najwyższe standardy etyki i postępowania.
Pracownicy praktykują i demonstrują równe traktowanie, bezstronny profesjonalizm i niedyskryminujące działania w stosunku do wszystkich sprzedawców, dostawców, klientów, pracowników, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców lub dostawców oraz wszelkich innych osób lub organizacji.
Polityka dotycząca upominków dla firmy (lub zasad bez upominków) Standardy i wymagania
Jednym z wysiłków, aby zademonstrować nasze zaangażowanie w przestrzeganie tych standardów i zachowań, wszyscy pracownicy muszą przestrzegać następujących zasad dotyczących braku prezentów.
Żadne dary, które są oferowane przez sprzedawców, dostawców, klientów, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców i dostawców, ani żadna inna osoba lub organizacja, bez względu na wartość, będą akceptowane przez każdego pracownika, w dowolnym czasie, na lub z miejsca pracy. Przez "prezent" Twoja firma oznacza każdy przedmiot, w tym długopisy, czapki, t-shirty, kubki, kalendarze, torby, breloczki, portfele i inne tchotki, a także przedmioty o większej wartości.
- Zasady dotyczące braku darowizn obejmują sprzedawcę lub potencjalnego dostawcę lub dostarczoną przez dostawcę żywność, napoje, posiłki lub rozrywkę, takie jak wydarzenia sportowe.
- Ta polityka bez upominków obejmuje dowolną oferowaną usługę biznesową, taką jak zniżka na produkty lub inne świadczenia, jeśli świadczenie nie jest udzielane wszystkim pracownikom.
Zasady wyjątków dotyczących upominków:
- Wyjątkiem od tej zasady są prezenty, takie jak koszulki, długopisy, torby z pokazami handlowymi i wszystkie inne gadżety, które pracownicy uzyskują, jako członkowie społeczeństwa, podczas wydarzeń takich jak konferencje, szkolenia, seminaria i targi, które są oferowane w jednakowy sposób. wszystkim członkom społeczeństwa uczestniczącym w wydarzeniu.
- Obejmuje to obecność na miejscu i jedzenie, napoje i tchotchki dostarczane na imprezach, targach wystawowych wystawców, imprezach prasowych i imprezach sponsorowanych przez sponsorów konferencji lub wydarzenia.
- Zwolnione są karty, dziękuję notatek, certyfikatów lub innych pisemnych form podziękowania i uznania.
- Zwolnione są żywność, napoje i posiłki o umiarkowanej cenie lub bilety na lokalne imprezy, które są dostarczane przez obecnych klientów, partnerów i sprzedawców lub dostawców, a także w których biorą udział w interesie budowania pozytywnych relacji biznesowych.
Ta umiarkowana cenowo rozrywka jest częścią "roboczego" spotkania lub sesji, z korzyścią dla przyszłych pozytywnych relacji roboczych i interesów firmy. Oczekuje się, że działania te zostaną odwzajemnione przez naszą firmę z kolei.
Pracownicy są zobowiązani do profesjonalnego informowania sprzedawców, potencjalnych sprzedawców i innych osób o zasadach braku darowizny oraz o powodach, dla których firma przyjęła te zasady. Pracownicy będą żądać od sprzedawców przestrzegania zasad naszej firmy, a nie kupowania i dostarczania prezentów dla naszych pracowników, działu, biura lub firmy, w dowolnym czasie i z dowolnego powodu.
Jeśli pracownik lub dział otrzyma prezent:
- Jeśli to możliwe, prezent jest zwracany sprzedawcy.
- Jeśli nie jest możliwe zwrócenie prezentu, musi on zostać odesłany do wszystkich pracowników. Wpływy z loterii zostaną przekazane na rzecz organizacji dobroczynnej, którą zidentyfikowała organizacja filantropii na rok kalendarzowy. Jeśli pracownicy nie będą zainteresowani loterią, prezent zostanie przekazany na wskazaną organizację charytatywną.
- Rośliny lub kwiaty będą wyświetlane w lobby lub w innej centralnej lokalizacji, w której wszyscy pracownicy mogą cieszyć się swoją obecnością.
- Prezenty żywności, które mogą pojawić się w czasie wakacji, a także w innych porach roku, w których darowizna jest tradycyjna, należą do całego personelu, nawet jeśli są skierowane do jednego pracownika. Pod żadnym pozorem pracownik nie może wziąć do domu prezentu z żywnością; prezenty żywnościowe muszą być udostępniane i przekazywane wszystkim pracownikom, z powiadomieniem e-mailem, w godzinach pracy, w centralnych lokalizacjach na miejscu.
Ta polityka jest uzupełnieniem innych kodeksów postępowania, etyki, norm, wartości i zasad obowiązujących w podręczniku dla pracowników oraz w innych dokumentach firmowych.
Jeśli pracownik ma pytania i / lub potrzebuje wyjaśnienia któregokolwiek aspektu tej polityki, pracownik powinien skontaktować się ze swoim przełożonym. Jeśli nadzorca nie jest pewien, Dział Zasobów Ludzkich jest arbitrem polityki dotyczącej prezentów, aby zapewnić spójne traktowanie pracowników w całej firmie. Wszelkie wyjątki od zasad dotyczących prezentów mogą być dokonywane tylko za zgodą prezesa firmy.
Ta zasada zastępuje wszelkie wcześniejsze zasady i jest skuteczna: (data obowiązywania zasad). Wszyscy pracownicy muszą potwierdzić, że otrzymali i rozumieją zasady dotyczące prezentów firmowych. Podstawowe informacje o zakupie prezentów korporacyjnych.
Odwiedź przykładowy katalog zasad, aby zobaczyć wszystkie przykładowe zasady HR dostępne na TheBalance.com.