Użyj potwierdzenia otrzymania polisy, gdy pracownicy uzyskają nową politykę
Gdy pracownik jest nowy i potrzebujesz go, aby uzyskać szybki dostęp do wszystkich zasad swojej organizacji, skorzystaj z podręcznika pracownika, aby udostępnić zasady.
Ten paragon umożliwia pracownikom potwierdzenie otrzymania podręcznika .
Potwierdzenie przyjęcia polisy dotyczy okazji, gdy wprowadzasz nową politykę lub zmieniasz istniejące zasady i potrzebujesz informacji od pracowników.
Najczęściej dostarczane podczas spotkania informacyjnego lub szkolenia wewnętrznego, potwierdzenie polisy jest wypełniane pod kierunkiem personelu HR na koniec spotkania. Zapewniasz także pracownikom możliwość wyrażenia wszelkich obaw związanych z nową polityką.
Masz szansę odpowiedzieć na pytania, które mogą być zadawane przez wielu, kiedy masz zaplanowanych pracowników na szkolenie w grupie.
Z doświadczenia nie należy zezwalać pracownikom na przyjmowanie od nich potwierdzenia polisy, gdy opuszczają spotkanie. Spędzisz kilka następnych miesięcy ścigając pracowników, którzy nigdy nie otrzymali potwierdzenia polisy.
Podpisując potwierdzenie, pracownicy potwierdzają, że przekazałeś treść polisy i że mają informacje, które chciałeś otrzymać od swojej komunikacji.
Jest to podstawowa polityka dla działu kadr, ponieważ jest ona wykorzystywana za każdym razem, gdy rozprowadzana jest nowa polityka i pracownicy są na niej szkoleni. Zamiast tworzyć ogólny przykład potwierdzenia polisy, możesz zastąpić dowolną polisą, która została użyta w poniższym przykładzie.
Poniżej znajduje się przykładowy przykład polityki, który służy pracownikom do potwierdzenia otrzymania i zrozumienia nowego ubioru.
Potwierdzenie otrzymania polisy dla ubioru
W efekcie: (Data) do odwołania
Przeczytałem i zapoznałem się z treścią, wymaganiami i oczekiwaniami dotyczącymi zasad dotyczących ubiorów dla pracowników Twojej Firmy. Otrzymałem kopię polisy i zgadzam się przestrzegać wytycznych polityki jako warunku mojego zatrudnienia i dalszego zatrudnienia w Twojej Firmie.
Rozumiem, że jeśli będę mieć pytania, w każdej chwili, dotyczące zasad dotyczących ubioru, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym lub pracownikami działu kadr.
Przeczytaj uważnie zasady dotyczące ubioru, aby zapoznać się z zasadami przed podpisaniem tego dokumentu.
Podpis pracownika: _______________________________________
Imię i nazwisko drukowanego pracownika: ____________________________________
Otrzymanie przez: _______________________________________________
Data: _________________________
Zrzeczenie się:
Ta przykładowa polityka ma charakter wyłącznie orientacyjny. Dostarczone informacje - zasady, procedury, przykłady, przykłady i wytyczne - mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Chociaż dokładam wszelkich starań, aby dostarczać dokładne, prawne i kompletne informacje, nie mogę zagwarantować, że są one poprawne.
Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe.