Ten przykładowy list opisuje obowiązki pracownicze i kontekst
Ten przykładowy nowy list wprowadzający pracownika jest częścią ogólnych działań, które należy podjąć, aby powitać każdego nowego zwolnionego pracownika w firmie.
Użyłbyś podobnego listu powitalnego dla nieopłaconego pracownika, ale możesz porozmawiać ze swoim prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy, zanim zwrócisz się o to do niedbałego pracownika, ale nadal będziesz chciał pozostać w kontakcie.
Inne działania, dzięki którym nowy pracownik poczuje się mile widziany, powinny obejmować:
- Utrzymywanie kontaktu z nowym pracownikiem od momentu przyjęcia oferty pracy do pierwszego dnia pracy. To cementuje fakt, że jesteś szczęśliwy, że masz pracownika na pokładzie i zniechęca nowego pracownika do kontynuowania poszukiwania pracy - po wszystkim, nowy pracownik ma wciąż wiele potencjalnych klientów z ostatniego poszukiwania pracy.
- Przesłanie podręcznika dla pracowników , informacji o świadczeniach i treści nowego pracownika do nowego pracownika przed rozpoczęciem pracy. W ten sposób może przeczytać wszystko z wyprzedzeniem i skoncentrować się na mięsie spotkań na pokładzie, które rozpoczęły się. Czas w trakcie wejścia na pokład pozwala nowemu pracownikowi zadawać pytania i brać udział w dyskusji, zamiast czytać niekończące się dokumenty.
- Zastanów się nad umożliwieniem nowym pracownikom dostępu do intranetu pracowniczego lub wiki, podręcznika online i poczty e-mail przed rozpoczęciem pracy, aby szybciej zrozumieć swoją firmę i kulturę . Możesz skorzystać z e-maila, aby pozostać w kontakcie przez kilka tygodni przed rozpoczęciem pracy.
Dzięki temu nowa osoba może szybciej zintegrować się z nowym miejscem pracy, co jest dobrą rzeczą. Chcesz, aby nowa osoba czuła się od razu, jakby była produktywna i przyczyniała się. (Jest to jeden z pierwszych kroków pomagających w utrzymaniu nowego pracownika ).
- Zapewnij wcześniej dostęp do swoich produktów, aby nowy pracownik mógł zapoznać się z Twoją pracą, ale jest to konieczne tylko wtedy, gdy twoja strona internetowa nie zawiera kompletnych informacji. W przypadku dużych produkcji, będziesz chciał udostępniać strony internetowe, zdjęcia i katalogi. W przypadku technologii warto podać linki do miejsc, w których nowy pracownik może pobierać i ćwiczyć używanie swoich produktów.
Wyślij list wprowadzający pracownika pocztą e-mail i opublikuj go w dowolnym dziale, w którym pracownicy nie mają stałego dostępu do poczty e-mail. Możesz również dołączyć zdjęcie nowego pracownika i mapę z zaznaczonym miejscem pracy nowego pracownika.
To wprowadzenie dla pracowników jest integralnym elementem procesu powitania nowego pracownika .
Wprowadzenie do pracownika
Drodzy pracownicy:
Chciałbym przedstawić Wam naszego najnowszego pracownika. Mike Martin zaakceptował naszą ofertę zatrudnienia jako menedżer ds. Marketingu. Jego pierwszy dzień to 1 marca. Dołącz do nas o 16:00 w głównej sali konferencyjnej na przekąski i napoje, aby poznać Mike'a i powitać go w firmie pierwszego dnia.
Mike ma piętnastoletnie doświadczenie w coraz bardziej odpowiedzialnych rolach w marketingu w kilku firmach. W swojej ostatniej pozycji Mike zarządzał marketingiem (nazwa firmy).
Jego doświadczenie jest wzmocnione przez jego licencjat w biznesie z głównym marketingiem. Obecnie pracuje nad swoim MBA w wolnym czasie.
Jako Marketing Manager, Mike odpowiada za ogólne kierowanie działem marketingu i personelem marketingowym. Zgłasza się (nazwisko i tytuł menedżera). W szczególności Mike poprowadzi nasze wysiłki w tych obszarach:
- Badanie i ocena nowych możliwości produktu, zapotrzebowanie na potencjalne produkty oraz potrzeby i spostrzeżenia klientów.
- Ogólna strategia marketingowa i realizacja planów dla istniejących produktów.
- Praca z zespołami ds. Rozwoju produktu w celu zarządzania rozwojem nowych produktów.
- Zarządzanie kampaniami uruchomieniowymi dla nowych produktów.
- Zarządzanie kanałami dystrybucji produktów.
- Zapewnienie skutecznej, markowej komunikacji marketingowej, w tym strony internetowej firmy, komunikacji drukowanej i reklamy.
- Zarządzanie włączaniem kanałów mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest do naszego marketingu marki.
- Zarządzanie i zapewnienie przywództwa i ogólnego kierunku strategicznego dla naszych pracowników mediów i marketingu oraz zewnętrznych agencji PR.
- Pomiar i analiza skuteczności wszystkich działań marketingowych.
Mike będzie ściśle współpracować z zespołami ds. Rozwoju produktów. Jego biuro to (Lokalizacja).
Dziękuję za przyłączenie się do mnie w przyjęciu Mike'a do zespołu.
Pozdrowienia,
Nazwisko kierownika działu / szefa
Powitanie nowego pracownika nie jest trudne. To zajmuje tylko kilka minut twojego czasu. Podkreślasz doświadczenie i kompetencje nowego pracownika z innymi pracownikami. Podkreślasz fakt, że Twój zespół rekrutacyjny znalazł zwycięzcę.
Tak więc inwestycja w list powitalny przyniesie Ci wielkie zyski z zadowolenia pracowników i utrzymania pracowników .