Podręcznik zawiera wskazówki dla pracowników
Podręcznik pracownika jest kompilacją zasad, procedur, warunków pracy i oczekiwań behawioralnych, które kierują działaniami pracowników w konkretnym miejscu pracy.
W podręczniku te zasady i procedury obejmują zakres dostępu do pliku personelu pracowniczego do polityki otwartych drzwi, polityki promocyjnej i amerykańskiej ustawy o niepełnosprawnych Amerykanach (ADA) i polityki równych szans zatrudnienia (EEOC) .
Podręczniki dla pracowników zazwyczaj zawierają informacje o firmie, list powitalny od prezesa lub dyrektora generalnego, misję firmy, jej wizję, cel, wartości i szerokie cele strategiczne, zaangażowanie firmy w pracowników oraz różne metody konkurowania, nieujawniania i umowy o poufności pracowników, jeśli firma ich używa.
Podsumowują również oczekiwania dotyczące obecności, definiują statusy niezwiązane z zatrudnieniem i zwolnienia z pracy, obejmują zamknięcie trudnych warunków pogodowych, wykorzystanie własności firmy i wszystko, co pracownicy muszą wiedzieć.
Wreszcie, większość podręczników wyraźnie przedstawia wynagrodzenie i świadczenia pracownicze oraz szczegóły dotyczące płatnego urlopu, a także dodatkowe warunki zatrudnienia
Chcesz zobaczyć pełną treść podręcznika pracownika? Spójrz na Need to Know What Goes w podręczniku dla pracowników ?
W jaki sposób pracodawcy korzystają z podręcznika dla pracowników?
Pracodawcy używają podręczników, aby zapewnić spójny zestaw zasad i procedur.
Korzystają również z podręczników, aby opisać warunki pracy i zachowanie w miejscu pracy oraz wkład, jakiego oczekują od pracowników.
Uważają, że dzięki wspólnemu podejściu do rozwiązywania problemów w miejscu pracy mają najlepszy potencjał do stworzenia harmonijnego, sprawiedliwego, wspierającego pracowników i pracodawcy miejsca pracy.
Pracodawcy wykorzystują również zasady w podręczniku dla pracowników, aby przedstawić plan etycznego i prawnego traktowania pracowników. Chronią się przed procesami sądowymi, takimi jak roszczenia napastowania, roszczenia o bezprawne rozwiązanie i roszczenia o dyskryminację. Podręczniki dla pracowników zazwyczaj zawierają kodeks postępowania dla pracowników, który określa wytyczne dotyczące odpowiednich zachowań w danym miejscu pracy.
Postępująca dyscyplina i procedury składania skargi znajdują się również w większości podręczników dla pracowników . Dzięki temu pracodawca może dowiedzieć się, że pracownicy są informowani o działaniach i zachowaniach, które uzasadniają podjęcie działań dyscyplinarnych aż do rozwiązania stosunku pracy w miejscu pracy.
W miejscach, w których istnieje zatrudnienie na stanowisku, oświadczenie o zatrudnieniu na stanowisku znajduje się w podręczniku dla pracowników.
Co robią podręczniki dla pracowników
Dzięki dobrze napisanemu, obszernemu podręcznikowi pracownicy zawsze wiedzą, czego się od nich oczekuje w pracy. Wiedzą, w jaki sposób ich pracodawca zaadresuje i zastosuje zasady i procedury w przedsiębiorstwie oraz to, czego mogą oczekiwać od pracodawcy jako pracownicy.
Wiedzą, jak ich pracodawca rozwiąże problemy i skargi. Mają uzasadnione oczekiwania, że pracownicy z podobnymi kwestiami otrzymają podobne traktowanie.
Dzielą się wiedzą z resztą pracowników i wiedzą, co jest ważne dla firmy.
Pracownicy lubią widzieć świadczenia i rekompensaty, do których otrzymania są uprawnieni. Podręcznik zawiera także krótki przewodnik po wielu informacjach, których pracownicy potrzebują w pracy.
Zagadnienia prawne dotyczące podręczników dla pracowników
Pracownicy powinni przejrzeć i zapoznać się z treścią podręcznika dla pracowników. Większość pracodawców prosi pracowników o podpisanie oświadczenia w celu wykazania, że pracownik przeczytał podręcznik pracownika i zgadza się przestrzegać jego treści.
Ten podpisany dokument potwierdza, że pracownik rozumie i otrzymał kopię podręcznika pracownika.
Ponadto oświadczenie zawiera zastrzeżenie, podobne do zrzeczenia się w rzeczywistym podręczniku pracownika, że pracownik rozumie, że jego treść to po prostu zasady i wytyczne, a nie umowa lub dorozumiana umowa z pracownikami.
Ponadto, podręcznik dla pracowników zastrzega prawo pracodawcy do zmiany zasad i procedur, a tym samym treści podręcznika, w dowolnym momencie, z powiadomieniem lub bez niego. (Inteligentni pracodawcy zawsze informują pracowników, aby nie wpłynęło to negatywnie na morale pracowników , ale są one objęte tym oświadczeniem.)
Wreszcie, większość pracodawców posiada pełną i zaktualizowaną kopię podręczników dla pracowników online na firmowej stronie internetowej firmy lub intranecie, dla wygody pracowników.
Chcesz więcej informacji na temat podręczników pracowników? Oto przykładowy spis treści podręcznika dla pracowników i przykładowe wprowadzenie do podręcznika.