Poznaj cel i powody utworzenia podręcznika dla pracowników
W jaki sposób przyczynia się podręcznik pracownika?
Podręcznik pracownika jest cennym narzędziem dla pracodawcy, gdy zapewnia dokładne informacje dla pracowników.
Przemyślany, dobrze napisany podręcznik powinien również zapewnić, że pracodawca może zarządzać w sposób zgodny z celami biznesowymi.
Podręcznik musi dostarczyć wystarczających wskazówek, aby stworzyć spójne i sprawiedliwe traktowanie pracowników, pozostawiając jednocześnie menedżerom swobodę działania w zależności od okoliczności.
Odpowiednio napisany podręcznik pracownika może uniemożliwić ci zajmowanie się roszczeniami prawnymi pracowników w związku z niespójnym lub dyskryminującym traktowaniem . Innym celem podręcznika pracownika jest ochrona firmy przed roszczeniami pracowniczymi, które zostały spowodowane przez niezamierzone pominięcia lub niewłaściwe użycie słowa, które ograniczały zdolność podręcznika do wspierania najlepszych interesów pracodawcy.
Zalecany nadzór prawny
Podobnie jak w przypadku każdego dokumentu przekazywanego pracownikom, należy zlecić przejrzenie podręcznika pracownika przez prawnika zajmującego się prawem pracy . Zbyt łatwo jest nieświadomie tworzyć kontrakty ograniczające zdolność do zarządzania miejscem pracy .
Jest również łatwy w użyciu język, który nie zapewni właściwej ochrony pracodawcy przed roszczeniami.
Ty też chcesz zarządzać relacjami z pracownikami zgodnie z prawem, etycznie i przez konsekwentną interakcję, aby nie tworzyć postrzeganego faworyzowania. Ponadto celem podręcznika dla pracowników jest poinformowanie pracowników o tym, czego się od nich oczekuje, tak aby mieli oni możliwość skutecznego działania.
Odbiór i potwierdzenie pracownika
We wszystkich przypadkach chcesz przygotować pokwitowanie z podręcznikiem pracownika i formularz potwierdzenia dla pracowników do podpisania i daty. Ten paragon powinien potwierdzać, że pracownik przeczytał i rozumie zasady i wytyczne przedstawione w podręczniku.
Ponadto, oświadczenie to powinno potwierdzać status zatrudnienia każdego pracownika. Na koniec oświadczenie powinno zawierać zastrzeżenie, podobne do zrzeczenia się w rzeczywistym podręczniku pracownika, że pracownik rozumie, że jego treść to po prostu zasady i wytyczne, a nie umowa lub dorozumiana umowa z pracownikami.
Rachunek pracownika powinien zostać złożony w aktach osobowych pracownika wraz z innymi dokumentami związanymi z jego zatrudnieniem.
Treść podręcznika dla pracowników
Szukasz pomysłów na temat treści kompleksowego podręcznika dla pracowników? Oto lista zasad, procedur i zawodowych oczekiwań behawioralnych zawartych w wielu podręcznikach pracowników. Ten przykładowy spis treści obejmuje również wynagrodzenie, świadczenia, oczekiwania dotyczące wydajności i kwestie prawne.
Przykład Potwierdzenie otrzymania przez pracownika podręcznika
Przyjmuję do wiadomości, że otrzymałem kopię Podręcznika pracownika (nazwa firmy) z dnia: (data).
Rozumiem, że ten podręcznik pracownika zastępuje wszelkie wcześniejsze ustne i pisemne informacje dotyczące warunków pracy, zasad, procedur, procesów odwoławczych i korzyści.
Rozumiem, że warunki pracy, zasady, procedury, procedury odwoławcze i korzyści opisane w niniejszym podręczniku są poufne i nie mogą być rozpowszechniane w żaden sposób ani omawiane z nikim, kto nie jest pracownikiem (nazwa firmy).
Przeczytałem i zrozumiałem treść tego podręcznika i działam zgodnie z tymi zasadami i procedurami jako warunek mojego zatrudnienia z (nazwa firmy).
Przeczytałem i zrozumiałem Standardy postępowania oczekiwane przez (nazwa Twojej firmy) i zgadzam się postępować zgodnie ze Standardami Postępowania jako warunkiem mojego zatrudnienia przez (Twoje Nazwa Firmy).
Rozumiem, że jeśli będę mieć pytania lub wątpliwości dotyczące podręcznika lub Standardów Postępowania, skonsultuję się z moim bezpośrednim przełożonym, kierownikiem mojego przełożonego, personelem działu kadr lub prezydentem w celu wyjaśnienia.
Przyjmuję również do wiadomości, że podręcznik zawiera postanowienie o zatrudnieniu w razie woli, które stanowi:
- Albo (nazwa firmy) albo mogę wypowiedzieć stosunek pracy w dowolnym momencie, z podaniem przyczyny lub bez, z powiadomieniem lub bez;
- Że ta zależność między zatrudnieniem pozostaje w mocy bez względu na jakiekolwiek inne pisemne oświadczenia lub zasady zawarte w tym podręczniku, w jakichkolwiek innych dokumentach (nazwa firmy) lub w jakichkolwiek oświadczeniach werbalnych przeciwnych; i
- Że nikt poza Prezydentem nie może zawrzeć żadnego innego stosunku pracy, umowy lub porozumienia. Aby być egzekwowalnym, każdy taki nietypowy związek. umowa lub umowa musi być sporządzona na piśmie, podpisana przez Prezesa, poświadczona notarialnie, a także w aktach pracowniczych.
Wreszcie, rozumiem, że zawartość tego podręcznika pracownika to po prostu zasady i wytyczne, a nie umowa lub domniemana umowa z pracownikami. Treść podręcznika pracownika może się zmienić w dowolnym momencie.
Przed podpisaniem tego dokumentu należy uważnie przeczytać niniejszy Podręcznik i niniejsze Standardy postępowania pracowników, aby poznać te warunki zatrudnienia.
______________________________________________________________
Podpis pracownika
____________________________________________
Data
_______________________________________________
Nazwisko pracownika (proszę wydrukować)
Poprawki do próbki polityki dotyczącej podręcznika pracownika
Gdy chcesz zmienić podręcznik pracownika, nie musisz ponownie rozpoczynać procesu potwierdzania odbioru podręcznika u swoich pracowników. Wystarczy skorzystać z formularza, który potwierdza, że otrzymał poprawkę.
Poprawki do podręcznika:
Firma zastrzega sobie prawo i dyskrecję do zmiany, usuwania, odchodzenia od lub zmiany świadczeń, rekompensat i polis według własnego uznania Spółki. Zmiany obowiązują od daty ich wystąpienia.
Wyjątki od zasad dotyczących zmian w podręczniku:
Jedynie Prezes Spółki, w podpisanym przez niego pisemnym dokumencie, jest uprawniony do zawierania jakichkolwiek umów sprzecznych z warunkami niniejszego Podręcznika dla pracowników firmy.
Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, pracodawcę i porady dotyczące miejsca pracy na tej stronie, ale nie jest pełnomocnikiem, a treści na stronie nie należy interpretować jako legalne. Rada. Witryna ma ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze szukaj porady prawnej. Informacje na stronie są jedynie orientacyjne, nigdy nie stanowią porady prawnej.