Nowe powitanie dla pracowników to znacznie więcej niż tylko ogłoszenie
Integracja i utrzymanie nowego pracownika zaczynają się podczas procesu rekrutacji , a także nasilają się, gdy nowy pracownik faktycznie rozpoczyna nową pracę.
Masz duże znaczenie w sposobie powitania nowego pracownika. Te zalecenia pomogą ci to dobrze.
Te zachęcające kroki dla nowego pracownika są kontynuowane w miejscu jego zatrudnienia. Jeśli wykonasz te czynności powitania i wdrożenia , utworzysz nowego, odnoszącego sukcesy pracownika. Oto jak.
Nowe kroki powitania dla pracowników
Jeśli zastosujesz się do tych zalecanych kroków, twój nowy pracownik jest gotowy do pracy.
- Skontaktuj się z nowym pracownikiem krótko po tym, jak on / ona podpisze i zwróci ofertę pracy . Celem notatki lub połączenia telefonicznego jest wyrażenie ekscytacji, że nowy pracownik dołączył do twojego zespołu. To wezwanie najlepiej jest wykonać przez menedżera ds. Rekrutacji , pracownika, któremu zgłosi się nowy pracownik. Skonfiguruj oczekiwanie, że nowy pracownik usłyszy od ciebie regularnie w ciągu normalnych dwóch-czterech tygodni przed rozpoczęciem dnia.
- Prześlij informacje o korzyściach i podręcznik dla pracowników wcześniej, aby nowy pracownik mógł je przejrzeć w swoim wolnym czasie i przyjechać pierwszy dzień z pytaniami. Możesz mieć również inne dokumenty, które są istotne dla Twojej firmy. Jeśli są one dostępne online, podaj pracownikowi link i wczesny dostęp. Działania te przyczyniają się do budowania zaufania z nowym pracownikiem.
- Jeśli Twoja organizacja ma internetową wiki lub inny intranet, zapewnij nowemu pracownikowi wczesny dostęp. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz katalog pracowników online ze zdjęciami pracowników. Twój nowy pracownik będzie czuł się tak, jakby wcześnie poznał współpracowników. Jeśli nie masz albumu ze zdjęciami online, zastanów się nad utworzeniem tablicy ogłoszeń dla pracowników w każdym dziale, zawierającej zdjęcia pracowników oraz inne informacje dotyczące firmy i pracowników. Albo zrób oba.
- Wyślij oficjalny list powitalny firmy z działu zasobów ludzkich. List powitalny dla nowego pracownika powinien zawierać potwierdzenie takich pozycji, jak data rozpoczęcia, godzina rozpoczęcia, kod ubioru pracy , gdzie się udać, harmonogram pierwszego dnia i inne szczegóły, które powinien znać nowy pracownik.
- Przydziel nowy pracownik mentorowi , bardziej doświadczonemu pracownikowi bez relacji z raportem do nowego pracownika. Mentor powinien zadzwonić do nowego pracownika, aby poznać go przed terminem rozpoczęcia.
- Przygotuj się na pierwszy dzień pracownika, przygotowując wszystko do swojego przybycia. Wcześniejszy artykuł podkreśla dziesięć najlepszych sposobów na wyłączenie nowego pracownika . Wiele z nich ma związek z brakiem przygotowania organizacji do powitania nowego pracownika od pierwszego dnia. Te przedmioty wydają się takie proste. Na przykład nie proś pracownika o rozpoczęcie pracy w ciągu tygodnia, kiedy jego nowy szef jest poza miastem. Nie planuj nowego pracownika bez przygotowania miejsca pracy. Zademonstrować szacunek dla nowego pracownika.
- Opracuj listę kontrolną dla nowego przygotowania pracowników, która obejmuje przypisanie komputera lub laptopa, zainstalowanie niezbędnych programów, przygotowanie biurka i kabiny lub biura, zapewnienie dostępu do poczty i konta e-mail, i tak dalej. Każde biuro potrzebuje listy i pracownika przydzielonego do wykonania zadań, zanim nowy pracownik rozpocznie pracę w nowej pracy.
- Udekoruj powierzchnię biurową nowego pracownika znakami powitalnymi, kwiatami i przekąskami. Pozwól, aby twoja praca i kultura pracownicza ożywiły się w przedmiotach, które zapewniasz nowemu pracownikowi. Doceniamy również firmę Łup. Kubek z logo firmy i inne przedmioty, które przyjmą nowego pracownika, sprawią, że poczuje się szybko w domu.
- Upewnij się, że harmonogram pierwszego dnia jest pełen spotkań z ludźmi i aktywności na pokładzie . Zaplanuj dobry poranek z szefem i mentorem nowego pracownika. To Twoja ostatnia szansa, aby zrobić pozytywne wrażenie na nowym pracowniku. Niech dzień nie zmarnuje się i nie będzie zawierał niczego poza papierkową robotą i spotkaniami HR. Dzień jest związany z szefem, mentorem i współpracownikami, a nie o wypełnianiu formularzy.
- Przygotuj harmonogram wstępny dostosowany do potrzeb działu i nowego pracownika. Upewnij się, że harmonogram wejścia na rynek wypełnia tylko część każdego dnia, dzięki czemu nowy pracownik może od razu poczuć się produktywny w swojej nowej pracy. Jedna firma wymagała od menedżera pracownika stworzenia 120-dniowego planu wdrożenia, który zapewniałby coś nowego, czego pracownik mógłby się nauczyć każdego dnia. Szef i mentor pracownika są odpowiedzialni za tworzenie, udostępnianie i monitorowanie harmonogramu wdrażania.
- Upewnij się, że nowy pracownik spotyka się z personelem działu kadr pierwszego dnia, aby mógł zadawać pytania dotyczące świadczeń, polis i odszkodowań. HR współpracuje z menedżerem i mentorem, aby poinformować nowego pracownika o tym, czego on potrzebuje, oraz o wprowadzeniu kultury i oczekiwań organizacji wobec pracowników. Jest to również okazja, by zacząć komunikować wartość twojego wszechstronnego pakietu świadczeń .
- Zaplanuj lunch pierwszego dnia ze współpracownikami nowego pracownika i ustal harmonogram, aby mieć pewność, że ma on współpracownika, z którym można jeść każdego dnia pierwszego tygodnia. Szef nowego mentora i mentor powinien również uczestniczyć w tym lunchu. Celem jest, aby nowy pracownik miał okazję poznać wielu nowych współpracowników z całej organizacji, aby czuli się mile widziani i byli częścią nowego miejsca pracy.
Wrażenia, jakie nowy pracownik tworzy w ciągu pierwszych kilku dni oraz okres wdrażania, będą miały ogromny wpływ na doświadczenie nowego pracownika w Twojej organizacji. Warto poświęcić czas i uwagę, aby powitanie nowego pracownika było pozytywne, afirmujące i ekscytujące.