Role dla członków zespołu w rekrutacji pracowników
Wybór i zatrzymanie świetnego personelu jest kluczem do sukcesu w biznesie. Utalentowani ludzie, którzy nadal rozwijają umiejętności i zwiększają swoją wartość dla organizacji i klientów są najważniejszym zasobem. Oto, jak wybrać i zatrzymać tych ludzi i stworzyć środowisko, w którym będą nadal się rozwijać.
Podstawowymi elementami każdego planu poprawy jakości zatrudnianego personelu są: poprawa jakości nowych pracowników , identyfikacja i utrzymanie najlepszych pracowników oraz rozwój pracowników (szczególnie tych o dużym potencjale wzrostu).
Podejście polegające na opracowywaniu wydajności w celu dostarczania oczekiwań dotyczących pracy i informacji zwrotnej pomoże w tym procesie.
W tym samym czasie musisz rzucić okiem na słabych pracowników. Zapytaj, czy każda osoba jest w niewłaściwej pracy. Określ, czy podałeś konkretne i jasne wymagania, aby osoba wie, czego od niego oczekujesz. Upewnij się, że przekazałeś informacje zwrotne dotyczące celów i celów, aby dana osoba wiedziała, że nie spełnia oczekiwań.
Zdecyduj, czy plan poprawy wydajności pomoże jednostce przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji. Jeśli przyczyniłeś się do stworzenia środowiska, w którym dana osoba może odnieść sukces - a ta osoba nie osiąga sukcesu - pozwól jej odejść . Twoja organizacja będzie lepsza pod jego nieobecność, a dana osoba będzie miała okazję znaleźć pracę, w której może wykonać pracę.
Jak poprawić jakość twojej siły roboczej
W jaki sposób chciałbyś zwiększyć pulę kandydatów do selekcji, dodać wartość do procesu rozmowy kwalifikacyjnej, zwiększyć lojalność pracowników, budować wspierające relacje z rówieśnikami i jednocześnie poprawiać współczynniki retencji?
Wdrażając strategię rekrutacji zespołowej, osiągniesz to wszystko i wiele więcej. W procesie rekrutacji zespołowej są cztery etapy:
- definiowanie potrzeb siły roboczej,
- znajdowanie i nakłanianie wysokiej jakości kandydatów do reagowania na te potrzeby,
- wywiady i wybór najlepszych wnioskodawców, oraz
- ukierunkowanie nowo wybranych pracowników do firmy.
Najbardziej efektywne podejście do rekrutacji zespołowej obejmie pracowników na wszystkich czterech etapach procesu.
Zaangażuj obecnych pracowników w rekrutację pracowników
Chociaż istnieje mnóstwo metod angażowania pracowników w proces rekrutacji , w niniejszym artykule podkreślono trzy najczęściej stosowane strategie: pracownik jako agent, pracownik jako osoba dokonująca oceny oraz pracownik jako sponsor lub mentor rówieśniczy .
Pracownik jako agent w rekrutacji pracowników
Stworzenie skromnego programu zachęt do rekrutacji będzie sprzyjać pozytywnym public relations i poprawi postrzeganie przez pracowników ich relacji z firmą. Istniejący pracownik zwiększa wartość pracownika rekrutującego kampanie z kilku powodów.
- Ponieważ pracownicy mają wiedzę operacyjną na temat różnych ról i obowiązków firmy, będą częściej wprowadzać kandydatów, którzy spełniają wymagania stanowiska.
- Coraz większa selekcja kandydatów zmniejszy zależność od zewnętrznych usług agencyjnych i pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Pracownicy będą czuli się docenieni, gdy rozpatrzy się osobiście rekomendowanego kandydata.
- Pozytywne relacje publiczne pojawią się naturalnie, gdy pracownicy wiedzą, że mogą czerpać korzyści z przyciągania innych do biznesu.
- Uczestnictwo będzie sprzyjać duchowi wkładu w całościowy obraz.
Zwykle pracownik otrzymuje skromną monetarną motywację w porównaniu do zewnętrznych opłat agencyjnych. Połowa kwoty jest wypłacana po podpisaniu umowy, a saldo jest dostarczane po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego (zachęcanie do wzajemnego wsparcia nawet po złożeniu wstępnej oferty).
Pracownik jako osoba wspierająca ewaluację w rekrutacji pracowników
Zapraszanie pracowników do udziału w procesie udzielania wywiadu jako ewaluującym uczestnikom zwiększa postrzeganie wartości przez pracownika i oferuje wgląd w pierwszy rzut oka w odniesieniu do przydatności kandydata i dopasowania go do istniejącej struktury zespołu.
Podczas gdy pracownicy mogą aktywnie uczestniczyć w sesji kwalifikacyjnej, ich komentarze po rozmowie z menedżerami mogą być bardzo pomocne w ocenie rozmów z pierwszej ręki. Ta metoda włączenia ma szeroki zakres korzyści.
- Daje głos członkom wydziału, którzy będą pracować z nowym pracownikiem.
- Zwiększa postrzeganie wartości przez pracowników poprzez włączenie.
- Sprzyja pozytywnym stosunkom roboczym między menedżerami i personelem sprawozdawczym.
- Służy jako praktyczne ćwiczenie treningowe do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych .
- Wspiera ducha współpracy na wszystkich poziomach organizacji.
- Dostarcza kluczowych, frontowych, operacyjnych informacji na temat zdolności kandydata do reagowania na wymagania stanowiska.
- Wspiera własność i wzmocnienie działalności departamentów.
Nie ma nic bardziej niepokojącego dla nowego pracownika niż pojawienie się w jej pierwszym dniu pracy przy niewielkiej wiedzy na temat tego, co ma robić, w jaki sposób się dopasuje lub kim są kluczowi ludzie w jej zespole. Brak informacji i wsparcia jest główną przyczyną stresu dla nowych pracowników na każdym poziomie.
Chociaż dobry proces orientacji może pomóc w złagodzeniu tego stresu, sponsorowanie pracowników (czasami określane jako "system kumpli") zapobiegnie temu. Sponsorowanie pracowników jest zwykle związane z bardzo dużymi organizacjami.
US Air Force korzysta z programu sponsorowania, aby pomóc nowym rekrutom dostosować się zarówno do nowej pozycji, jak i społeczności. To samo podejście może i powinno być stosowane w przypadku małych i średnich prywatnych firm i organizacji. Program sponsorski przynosi wiele korzyści zarówno sponsorowi, jak i nowemu pracownikowi .
- Ulepszono początkowe postrzeganie nowych pracowników - pod opieką z dnia poprzedniego.
- Sponsor czuje się cenionym członkiem współpracującym organizacji.
- Sponsor jest okresowo przypominany o polityce firmy, celach, misji i wizji .
- Wzajemne relacje oparte na wsparciu zespołu są wspierane.
- Umiejętności komunikacyjne pracowników są ćwiczone i ulepszane.
- Poczucie wspólnoty jest tworzone i pielęgnowane.
- Nowi pracownicy rozumieją duży obraz i to, w jaki sposób pasują przed pierwszym dniem /
Składniki w procesie sponsorowania pracowników
Podstawowy program sponsorski obejmuje list i pakiet informacyjny wysyłany od sponsora na adres domowy nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy. Pakiet może zawierać informacje dotyczące:
- Historia firmy;
- kluczowe biografie i role oraz schemat organizacyjny ;
- opisy pozycji i sposób, w jaki wspierają cele biznesowe;
- listy powitalne od odpowiednich menedżerów, w tym od prezydenta ;
- komentarze i polityki administracyjne;
- opisane możliwości społeczne;
- podsumowanie świadczeń; i
- informacje o okolicy, takie jak mapy, strony internetowe, restauracje, kluby, atrakcje i tak dalej.
Sponsor personalizuje pakiet za pomocą listu motywacyjnego zawierającego informacje kontaktowe, kluczowe daty i godziny przetwarzania i wprowadzania pracowników oraz ogólne komentarze.
Jak wybrać sponsora dla nowego pracownika
Sponsorzy są zwykle wybierani z grupy rówieśniczej nowego pracownika. Na przykład nowy grafik zostanie przypisany do innego grafika jako sponsor.
Należy wybrać innego sponsora dla każdego nowego rekruta, dopóki wszyscy członkowie działu nie będą mieli możliwości sponsorowania. Powinno to zostać wykonane na każdym szczeblu organizacji. Podczas gdy większość informacji w pakiecie sponsoringowym jest w puszkach, powinna być spersonalizowana w największym możliwym stopniu dla każdego nowego pracownika.
Wprowadzenie "kumpla" przed rozpoczęciem pracy przez nowego pracownika pomoże nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym. Sponsor zapewnia punktowi kontaktowemu dla nowego pracownika, aby uzyskać pomoc i informacje. Sponsor zapewnia system wczesnego powiadamiania o potencjalnych problemach i utraconych szansach na skuteczną integrację nowego pracownika.
Podsumowanie roli członków zespołu w rekrutacji pracowników
Dzięki uwzględnieniu tych trzech metod rekrutacji w podejściu zespołowym, wysiłki w zakresie zatrzymania zostaną jednocześnie wzmocnione dzięki lepszej percepcji nowych rekrutów i aktywnemu uczestnictwu obecnych pracowników. Rozbudzanie poczucia wspólnoty poprzez inkluzję sprawi, że działania rekrutacyjne i retencyjne będą bardziej skuteczne.