Plany pracy zapewniają kierunek dla pracowników
Będąc własnością pracownika, w połączeniu z negocjatorem i jego menedżerem, plan pracy rozwiązuje najczęstsze problemy, z jakimi organizacje mają do czynienia przy opisach stanowisk.
Podobnie jak w profilu pracy, ale z większą ilością szczegółów, plan pracy jasno określa pracę pracownika.
Zalety planu pracy kierowanego przez pracownika
Plan pracy kierowany przez pracownika jest zawsze aktualny, opisuje pracę, którą wykonuje pracownik, jest własnością i jest ważny dla pracownika. Plan pracy jest udoskonaleniem w porównaniu z pisemnym opisem stanowiska pracy, który zazwyczaj jest nieaktualny, trudny w utrzymaniu, oraz dokumentem, którego pracownicy nie posiadają i nie wykorzystują jako wskazówki.
Pisemny plan pracy poprowadzi pracownika do wykorzystania jego czasu pracy i poinformuje pracownika o priorytetach i potrzebnych rezultatach. Dobrze wykonany plan pracy podkreśla najważniejsze cele i oczekiwania pracownika . Możesz użyć planu pracy, aby ocenić postęp pracownika w zakresie celów i głównych obowiązków.
Jest to przydatny punkt wyjścia do dyskusji podczas cotygodniowych spotkań indywidualnych i na każdym spotkaniu w celu omówienia wyznaczania celów, planowania przyszłości lub pożądanych zmian w pracy pracownika.
Ponieważ plan pracy jest negocjowany z menedżerem, on lub ona czuje
Jak opracować plan pracy
Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby upewnić się, że każdy pracownik ma indywidualnie opracowany plan pracy. Dokument jest utrzymywany i aktualizowany w miarę potrzeby przez pracownika przy jednoczesnym zachowaniu menedżera pracownika.
Dokument wymienia obowiązki pracownika oraz podstawowe funkcje, cele i oczekiwania dotyczące wydajności. Obowiązkiem pracownika jest wykonanie planu pracy ze wsparciem i zgodą kierownictwa.
Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby zapewnić, że pracownicy mają odpowiednie elementy misji , celów, celów i zasad przewodnich swojej firmy w swoich planach pracy. Menedżerowie współpracują również z pracownikami, aby zapewnić regularne dyskusje dotyczące wydajności i informacje zwrotne dotyczące podstawowych funkcji, oczekiwań i celów pracy w planie pracy.
Menedżerowie współpracują z pracownikami, aby zapewnić, że każdy pracownik ma odpowiednie cele w zakresie rozciągania, które służą zarówno firmie, jak i pracownikowi w miejscu pracy.
Grupowy plan pracy
Opracowując plan pracy, pracownicy, którzy wykonują tę samą pracę z podobnymi obowiązkami, będą pracować jako zespół w celu opracowania planu pracy na potrzeby pracy z pomocą i współdziałaniem swoich menedżerów. W przypadku opracowanego przez grupę planu pracy każdy pracownik może również oczekiwać indywidualnych celów, które są specyficzne dla jego stanowiska.
Poza tymi podstawowymi obowiązkami, działaniami i funkcjami uzgodnionymi jako grupa, te dodatkowe oczekiwania określają także zakres i oczekiwania pracy danej osoby.
Kiedy pracownik wykonuje podstawowe funkcje i obowiązki związane z planem pracy oraz realizuje cele związane z planem pracy, pracownik wnosi solidny wkład w swoją organizację.
Ogólne podejście do planu pracy
Pracownik, który wykonuje tę pracę, bierze udział w pisaniu planu pracy, korzystając z tego formatu planu pracy . Cele i plany, które stają się ostatecznym dokumentem, są negocjowane z kierownikiem lub przełożonym pracownika.
Postęp powinien być okresowo weryfikowany przez przełożonego i powodzenie planu pracy, a cele powinny wpływać na decyzje dotyczące wynagrodzeń .
W przeciwieństwie do planowania rozwoju wydajności , który służy rozwojowi pracowników, plan pracy mierzy postęp w osiąganiu celów. Plan pracy zapewnia wyraźne oczekiwania co do wydajności pracownika.
Gwarantuje to, że pracownik i menedżer są na tej samej stronie i mają znaczenie dla oczekiwań pracownika.
Jest to pozytywny, skuteczny sposób, aby upewnić się, że pracownicy koncentrują się na tworzeniu tego, czego organizacja najbardziej od nich potrzebuje.