Plany pracy są opisami i celami pracowników
Ogólne podejście do opracowania planu pracy
Podczas opracowywania planu pracy zalecane są te kroki.
- Kierownik i pracownik powinni uzgodnić i napisać przegląd pozycji.
- Kierownik i pracownik powinni współpracować i uzgodnić główne obszary odpowiedzialności.
- Pracownik może wypowiedzieć słowa i dalej rozwijać główne obszary odpowiedzialności.
- Pracownik podejmuje pierwsze kroki, aby opracować sformułowane opisowe deklaracje celów, które definiują konkretne podstawowe funkcje i obowiązki każdego głównego obszaru odpowiedzialności.
- Kierownik i pracownik przeglądają i udoskonalają pierwsze uderzenie pracownika w podstawowe obszary odpowiedzialności.
- Kierownik i pracownik określają cele na okres przed przeglądem postępów. Zalecana jest sześciomiesięczna ocena celów i planu pracy. Preferowany jest kwartalny lub częstszy przegląd.
- Okresowa kontrola planu pracy nie zastępuje cotygodniowych spotkań jeden-na-jeden pomiędzy pracownikiem a jego przełożonym. Na tym cotygodniowym spotkaniu sprawdzany jest regularny przegląd celów, postępów i potrzebnego wsparcia dla bieżących celów i projektów.
Opis stanowiska i pozycji
Napisz krótki opis tego, co zajmuje stanowisko w twojej organizacji. Przykład: menedżer ds. Marketingu kieruje, kieruje i kieruje całokształtem usług marketingowych, programów i przewodników zorientowanych na klienta i zapewnia kierownictwo działowi marketingu.
Główne obszary odpowiedzialności
Użyj punktorów, aby wymienić pięć osiem głównych obszarów odpowiedzialności, które masz w swojej pracy.
Na przykład menedżer zasobów ludzkich może wymieniać obowiązki, które je uwzględniają. Główne obszary odpowiedzialności obejmują:
- Rozwijaj doskonałą siłę roboczą dzięki efektywnej rekrutacji pracowników, wprowadzaniu na rynek, rozwojowi i szkoleniom
- Opracuj dział zasobów ludzkich, aby jak najlepiej obsługiwać klientów
- Doradzaj menedżerom w kwestiach związanych z zarządzaniem ludźmi i organizacją
- Projektowanie systemów zarządzania wydajnością i doskonalenia
- Rozwiąż problemy i potrzeby związane z rozwojem organizacji
- Opracuj systemy wynagradzania, uznawania i kompensacji
- Zapewnienie nadzoru nad wymogami prawa pracy i przestrzeganiem zasad regulacyjnych
- Opracuj zasady i dokumentację, które wspierają harmonijną, umożliwiającą pracę zespołową i odpowiedzialną siłę roboczą
Szczególne obowiązki w pracy
Weź każdy z przedmiotów wymienionych w głównych obszarach odpowiedzialności i podaj szczegóły oraz możliwe do zrealizowania cele. Rozpocznij od korzystania z wymienionego głównego obszaru odpowiedzialności i dodaj szczegóły niezbędne do tego, aby oczekiwania i produkty pracy oraz wyniki były jasne w każdym z głównych obszarów odpowiedzialności. Na przykład kierownik działu kadr może wyszczególnić odpowiedzialność, rozwój działu zasobów ludzkich, w następujący sposób:
Rozwój Działu Zasobów Ludzkich
- Nadzoruje wdrażanie programów z zakresu zasobów ludzkich za pośrednictwem pracowników działu kadr. Monitoruje administrację zgodnie z ustalonymi standardami i procedurami. Identyfikuje możliwości poprawy i rozwiązuje wszelkie rozbieżności.
- Nadzoruje i zarządza pracą personelu odpowiedzialnego za zarządzanie zasobami ludzkimi. Zachęca do ciągłego rozwoju zasobów ludzkich.
- Opracowuje i monitoruje roczny budżet obejmujący usługi w zakresie zasobów ludzkich , uznawanie pracowników , wsparcie drużyn sportowych, dawanie dobroczynnych wyników firmy i administrację.
- Wybiera i nadzoruje konsultantów ds. Zasobów ludzkich, prawników i specjalistów ds. Szkoleń, a także koordynuje korzystanie z usług brokerów ubezpieczeniowych, ubezpieczycieli, zarządców funduszy emerytalnych i innych źródeł zewnętrznych.
- Prowadzi ciągłe badanie wszystkich polityk, programów i praktyk w zakresie zasobów ludzkich, aby informować kierownictwo o nowych wydarzeniach.
- Prowadzi rozwój celów działu, celów i systemów .
- Ustanawia pomiary wydziałowe, które wspierają realizację strategicznych celów firmy .
- Kieruje przygotowaniem i utrzymaniem takich raportów, które są niezbędne do wykonywania funkcji działu. Przygotowuje raporty okresowe dla kierownictwa, jeśli jest to konieczne lub wymagane, w celu śledzenia osiągnięcia strategicznego celu.
Szczegółowe cele związane z obowiązkami
Pracownicy powinni wymienić swoje główne cele związane z określonymi obszarami odpowiedzialności opisanymi powyżej. Cele te obejmowałyby okres, który organizacja ustali dla spójności.
Wniosek
Ten plan pracy ma na celu przekazanie informacji niezbędnych do zrozumienia zakresu pracy oraz ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez pracownika wykonującego tę pracę. Ale ten plan pracy nie ma być wyczerpującą listą kwalifikacji, umiejętności, wysiłków, obowiązków, obowiązków lub warunków pracy związanych ze stanowiskiem.
> Oświadczenie - Uwaga: > Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcami i miejscem pracy zarówno na tej stronie, jak i na tej stronie, ale nie jest prawnikiem i treść na stronie, mimo że autorytatywna, nie jest gwarantowana pod względem dokładności i legalności i nie należy jej interpretować jako porady prawnej.
> Witryna ma ogólnoświatową widownię, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc strona nie może być ostateczna dla wszystkich w miejscu pracy. W razie wątpliwości należy zawsze szukać porady prawnej lub pomocy ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie są tylko po wskazówki, pomysły i pomoc.