Przykłady różnych listów sieciowych i wiadomości e-mail

Możesz nie myśleć o prostym liście z podziękowaniami jako o sieci, ale ten jeden rodzaj komunikacji może zapłacić za przyszłe transakcje biznesowe. W końcu networking polega na budowaniu relacji, a jednym ze sposobów budowania relacji jest komunikacja pisemna, czy to przez list, czy przez e-mail. Ludzie sukcesu w biznesie używają sieci do rozwijania arsenału powiązań biznesowych i osobistych, które pomagają im rozwijać działalność lub zdobywać nowe miejsca pracy.

W końcu networking to marketing, czy to dla siebie, czy dla firmy. Poniżej znajduje się lista przykładów listów sieciowych, które można wykorzystać do rozwijania własnych relacji biznesowych. Te próbki obejmują listy polecające odesłań, wywiady informacyjne, listy polecające i inne,

Wskazówki dotyczące pisania listu sieciowego

Najbardziej efektywne listy sieciowe to te, które natychmiast i jasno wyrażają twoją intencję na piśmie do odbiorcy, czy pytasz o poradę zawodową, przedstawiając kolegę z branży, prosząc o skierowanie, lub wyrażając podziękowanie za pomoc, którą ci zapewnił.

Pierwszy akapit musi przejść od razu do punktu (wyjaśnienie, kim jesteś, jeśli nigdy osobiście nie spotkałeś się z odbiorcą) i twój powód, by docierać do nich. Jeśli możesz ustanowić punkt połączenia, tak jak wspólny kontakt, pomoże to zainteresować czytelnika.

Twoje oświadczenie powinno być proste i proste, jak w poniższym przykładzie:

"Mój doradca akademicki z mojego starszego projektu, dr Joan Smith, polecił cię jako dobrą osobę, aby zapytać o klimat pracy w firmie ABC. Piszę, aby się przekonać, czy byłbyś skłonny spotkać się ze mną, osobiście lub przez telefon, aby omówić twoje wrażenia z ABC Company jako pracodawcy. "

W swoim drugim akapicie, podaj trochę perswazyjnego kontekstu, aby wyjaśnić dokładnie, dlaczego prosisz o przysługę swojego czasu i uwagi. Rozważ następujące kwestie, na przykład:

"Jako rdzenny Seattleit z zamiłowaniem do informatyki, moim marzeniem zawsze było pracować dla przyszłościowej firmy, takiej jak ABC Company. W tym celu studiowałem informatykę na Uniwersytecie w Waszyngtonie i jestem gotów rozpocząć ocenę potencjalnych pracodawców. "

Twój akapit końcowy powinien podziękować odbiorcy za rozpatrzenie twojego wniosku i dać mu znać, jak mogą do ciebie dotrzeć. Przed wysłaniem listu, pocztą elektroniczną lub pocztą elektroniczną, dokładnie sprawdź i edytuj tekst, aby upewnić się, że nie ma błędów. Należy również upewnić się, że ton i język, którym się posługujesz, są profesjonalne , ponieważ jest to korespondencja biznesowa.

Odwołania i wprowadzenie

Wiele osób znajduje stanowiska przez kogoś, kogo zna - lub znajomego lub kolegę kogoś, kogo zna. Listy te pomagają ci rozpowszechniać słowo, że szukasz nowego zatrudnienia. Kluczową radą tutaj jest zawsze wdzięczność za każdą pomoc, którą może zapewnić przyjaciel lub współpracownik.

Poniższy przykład może pomóc ci dotrzeć do potencjalnego pracodawcy, poprzez skierowanie lub przedstawienie innej stronie, takiej jak obecny pracownik lub inne wzajemne powiązanie.

W tym przypadku list motywacyjny został wysłany pocztą elektroniczną i skierowany przez byłego pracownika.

Przed wysłaniem podaj silny tytuł przedmiotu, na przykład "Polecony przez Sloane Greene", i z szacunkiem odnów się do osoby, z którą rozmawiasz. Na dole e-maila wyślij pozdrowienia wraz ze swoim imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i numerem telefonu, aby mogli się z tobą skontaktować po rozważeniu.

"Piszę do Ciebie w kwestii stanowiska kierownika ds. Fakturowania, który opublikowałeś na stronie internetowej Twojej firmy Pracowałem z Sloane Greene w wydziale rozliczeń XYZ Enterprises przez kilka lat, zanim podjąłem decyzję o wychowaniu moich dzieci.

Kiedy wspomniałem, że wracam do pracowników, poleciła mi skontaktować się z tobą w sprawie tego stanowiska, ponieważ czuła, że ​​byłbym doskonałym kandydatem do twojej organizacji.

W XYZ ściśle współpracowałem z firmą Sloane, aby przekonwertować nasz system rozliczeniowy, aby poradzić sobie z rosnącą wielkością sprzedaży, której doświadczała firma. Nadzorowałem płynne przejście, gdy nasze rezultaty podwoiły się w czasie krótszym niż sześć miesięcy. Z powodzeniem zarządzałem zarówno małymi, jak i dużymi działami rozliczeniowymi, ale czuję się komfortowo w takim otoczeniu w Twojej firmie. Uważam, że moje doświadczenie będzie atutem dla Bright Enterprises i docenię możliwość spotkania się z Tobą w sprawie otwartej pozycji.

Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Czekam na wiadomość od ciebie. "

Podobnie możesz skorzystać z polecenia od kolegi. Możesz to zrobić, wysyłając prośbę o dodanie na LinkedIn i wiele innych. Dowiedz się, jak eksplorować te dodatkowe zasoby:

Dziękuję Ci Listy

Nawet jeśli czas spędzony na komunikacji z kimś nie kończy się pracą, nadal powinieneś dzielić się podziękowaniami za czas tej osoby. W rzeczywistości jest to powszechny akt szacunku dotyczący wysłania pisemnej lub cyfrowej karty z podziękowaniami po ostatniej rozmowie. To znaczy, przed odkryciem statusu bezpieczeństwa pracy. Może to pomóc w przeprowadzeniu cię w procesie rekrutacji, a nawet jeśli praca nie jest zabezpieczona, twoja reputacja dzięki temu aktowi z pewnością wzrośnie.

Jak zawsze, podaj dobry wiersz tematu, datę i pełen szacunku sposób adresowania kontaktu. Pozostaw koniec wiadomości e-mail lub e-maila ze ślimakiem, pozdrowieniami, nazwiskiem, adresem i danymi kontaktowymi. Fizyczny list może dostarczyć zaskakującego i ciepłego dotyku, podczas gdy e-mail może dać szybką formę komunikacji i szacunku.

"Dziękuję za podzielenie się ze mną profesjonalną wiedzą podczas dzisiejszej dyskusji. Uważam, że jesteś jednym z moich modeli do naśladowania w naszej dziedzinie i jestem wdzięczny za czas poświęcony na przegląd moich celów zawodowych i rekomendowanie strategii ich osiągnięcia. .

Szczególnie doceniam Twoją propozycję połączenia mnie z innymi w twojej sieci. Mam zamiar śledzić kontakty, które do mnie wysłałeś e-mailem. Zacząłem również kontaktować się z lokalnymi specjalistami, korzystając z zasobów sieciowych, które polecacie, aby przyspieszyć poszukiwania pracy.

Wszelkie dodatkowe sugestie mogą być mile widziane. Dam ci znać, jak rozwija się moja kariera.

Jeszcze raz bardzo dziękuję za pomoc. Bardzo doceniam pomoc, którą mi dostarczyłeś. "

Oto inne przykłady listów z podziękowaniami, które pomogą Ci w znalezieniu pracy, nawiązaniu kontaktów, wywiadach informacyjnych i nie tylko. Poniżej znajdują się również przykłady, które pomagają podzielić się radosną wiadomością, że zabezpieczyłeś pozycję i wyrazić uznanie dla skierowania lub pomocy w poszukiwaniu pracy, które pomogły ci w tym pomóc:

Dodatkowe zasoby

Nigdy nie jest za wcześnie, aby rozpocząć networking. Uczniowie są zachęcani do tworzenia grzecznej i entuzjastycznej komunikacji, ponieważ mogą zarabiać na dywidendzie, szukając letniego stażu lub pracy w pełnym wymiarze czasu. Uniwersyteckie biura karier często oferują doradztwo i inne usługi kariery, w tym przykłady listów polecających i przeglądów partnerskich . Podobnie jak dorośli, uczniowie mogą poprosić o rozmowę informacyjną , łącząc się ze znajomymi i kontaktami w swojej dziedzinie kariery.

W rzeczywistości wywiady informacyjne stanowią świetny sposób na poznanie nowej branży lub konkretnej organizacji. Spotkanie informacyjne musi zawierać wprowadzenie, krótki opis umiejętności i doświadczenia oraz zrozumienie, w jaki sposób osoba, do której piszesz, może pomóc ci znaleźć to, czego szukasz. Następujące zasoby zapewnią dalsze wsparcie w tym obszarze:

Wreszcie, po ważnym wydarzeniu związanym z siecią, zawsze dobrze jest sprawdzić, czy nawiązano nowe połączenia. Listy kontrolne należy przesłać w ciągu 24 godzin, podać temat z wydarzenia i przed udzieleniem zamówienia poprosić o pomoc.

Pisarze powinni pamiętać, że listy próbne powinny pomagać w prowadzeniu osobistego pisania i nie powinny być używane jako skrócona instrukcja do kopiowania i wklejania. Powinny zostać przepisane, aby odzwierciedlały wyjątkowe okoliczności i ton głosu.