Najlepsze praktyki dotyczące pisania listu z prośbą o poradę zawodową
Jednym ze sposobów, aby poprosić o doradztwo zawodowe, jest napisanie listu.
- Wyjaśnij, kim jesteś: na początku listu wyjaśnij, kim jesteś. Jeśli jesteście przyjaciółmi lub bliskimi znajomymi, oczywiście nie musicie tego robić. Jeśli jednak nie jesteś w bliskim kontakcie, przypominaj osobie, kim jesteś i jak się spotkałeś (np. "To była przyjemność spotykać cię w zeszłym miesiącu na konferencji sprzedażowej w Bostonie"). Jeśli skontaktowałeś się z tą osobą poprzez obopólną znajomość, wyjaśnij związek (na przykład: "Nasza wspólna przyjaciółka Linda Smith zasugerowała, żebym się z tobą skontaktował.").
- Podaj swoją prośbę: po krótkim wprowadzeniu jasno określ, dlaczego piszesz. Jeśli chcesz uzyskać informacje o konkretnych karierach w branży, powiedz to. Jeśli przeprowadzasz się i szukasz porady na temat pracy w danym mieście, wytłumacz to. Ponadto, jeśli masz nadzieję na osobiste spotkanie lub wywiad informacyjny . Wyjaśnij, aby ta osoba najlepiej odpowiedziała.
- Podaj wszelkie materiały: Powinieneś krótko poinformować o swoim doświadczeniu zawodowym w jakiejkolwiek branży, w której się znajdujesz. Jednak nie wchodź w szczegóły. Zamiast tego po prostu podaj kopię swojego CV lub nawet portfela, aby dać osobie poczucie swojej pracy.
- Dalsze działania: Pod koniec listu wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz kontynuować. Możesz powiedzieć, że zadzwonisz do nich w ciągu kilku dni lub tygodni. Jednak planujesz skontaktować się, podaj to w liście.
- Krótko mówiąc: mimo że ważne jest, aby uwzględnić wszystkie te informacje, chcesz zachować krótki tekst. Ta osoba jest prawdopodobnie bardzo zajęta i będzie bardziej skłonna przeczytać i odpowiedzieć na zwięzły list.
- Edytuj, edytuj, edytuj: To jest list firmowy, a nawet może być twoim pierwszym wrażeniem z tą osobą. Dlatego pamiętaj, aby ponownie przeczytać swój list przed wysłaniem go, zwracając uwagę na błędy. Możesz nawet poprosić znajomego lub doradcę ds. Kariery o edycję listu .
Jak korzystać z próbek liter
Przykład listu pomaga w układaniu twojego listu. Przykłady pokazują również elementy, które należy uwzględnić, takie jak wprowadzenie i akapity ciała.
Wraz z pomocą Twojego układu, próbki liter mogą pomóc Ci sprawdzić, jakie treści powinieneś zawrzeć w swoich dokumentach, takie jak opis poszukiwania pracy lub krótkie wprowadzenie samego siebie.
Chociaż przykłady są świetnym punktem wyjścia do twojego listu, zawsze powinieneś być elastyczny. Powinieneś dopasować przykład listu do własnego poszukiwania pracy i relacji z osobą, do której piszesz.
Przykładowy list z prośbą o poradę zawodową
Droga Pani Rowe,
Jestem przyjaciółką Emily Little i zachęciła mnie, bym skontaktował się z tobą. Znam Emily w miejscowym teatrze dla dzieci, dla którego byłem asystentem oświetlenia w minionym semestrze.
Widzę ją także na koncertach w college'u, ponieważ jestem w orkiestrze.
Jestem absolwentem XYZ College tej wiosny i szukam pracy w rejonie Bostonu. Szukam wszelkich stanowisk dostępnych w ramach sztuk teatralnych, w szczególności teatru. Byłbym wdzięczny za wszelkie zalecenia, które możesz zaoferować odnośnie tego poszukiwania pracy.
Załączam moje CV. Większość mojego teatralnego doświadczenia dotyczy oświetlenia i TD; jednak zrobiłem wszystko, od rekwizytów po zarządzanie scenami.
Dziękuję za Twój czas. Zadzwonię jutro, aby zobaczyć, kiedy możesz być dostępny na krótką rozmowę. Czekam na rozmowę z tobą.
Z poważaniem,
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Komórka: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com