Ta ustawa obejmuje nieco skomplikowany zestaw wytycznych i może być trudnym do zrozumienia prawem, ale możesz znaleźć tutaj odpowiedzi na wiele pytań dotyczących FMLA .
Podczas zatwierdzonego urlopu FMLA pracownicy mają prawo do skorzystania z pełnego zasiłku (pracownik musi nadal płacić za świadczenia grupowe) w następujących przypadkach:
- Narodziny dziecka i opieka nad dzieckiem w pierwszych 12 miesiącach życia
- Adopcja lub adopcja zastępcza nowego dziecka w okresie 12 miesięcy
- Opieka nad najbliższym członkiem rodziny o poważnym stanie zdrowia (małżonek, dziecko, rodzic)
- Osobisty poważny stan zdrowia, który powoduje, że pracownik nie może wykonywać podstawowych funkcji zawodowych, w tym ciągłych chorób przewlekłych i przemocy domowej, która powoduje uraz lub chorobę
- Opieka nad aktywnym członkiem wojskowym z poważną chorobą lub obrażeniami (małżonek, dziecko, rodzic, najbliższy krewny)
Czas FMLA może być podejmowany zarówno przez matki, jak i przez ojca. Od 27 marca 2015 r. Zatwierdzony małżonek obejmuje również prawnego małżonków tej samej płci, niezależnie od stanu, w którym żyją, zgodnie z Ostateczną regułą.
Każde dziecko w małżeństwie tej samej płci jest równe pod prawem.
Wymogi kwalifikacyjne dla pracodawców na urlop FMLA
Pracownicy, którzy ubiegają się o urlop FMLA, muszą być zatrudnieni przez pracodawcę, który jest pracodawcą z sektora prywatnego, który zatrudnia 50 lub więcej pracowników przez co najmniej 20 tygodni roboczych w bieżącym lub poprzednim roku; oraz wszystkie agencje państwowe, lokalne i federalne oraz agencje edukacyjne.
Obejmuje to wspólnych pracodawców i następców objętych nimi pracodawców.
Płatność za czas wolny
Podczas gdy pracodawcy mogą płacić swoim pracownikom za czas wolny, prawo nie wymaga żadnej zapłaty. Pracodawcy są zobowiązani do udzielenia bezpłatnego urlopu tylko wtedy, gdy pracownik spełnił wymagania.
Pracodawcy mogą jednak wymagać od pracowników, aby wykorzystali pozostały czas choroby, urlop lub inny osobisty czas przed skorzystaniem z czasu przewidzianego przez FMLA. Ten płatny urlop może być liczony jako część okresu FMLA, jeśli pracodawca odpowiednio powiadomi pracownika na piśmie o tej decyzji.
Ilość dni wolnych
Aby zakwalifikować się do zwolnienia przez FMLA, pracownicy muszą być zatrudnieni przez co najmniej 12 miesięcy i przepracować co najmniej 1250 godzin. Okres dwunastomiesięczny nie musi następować po sobie, ale musi nastąpić w ciągu siedmioletniego okresu.
Przerwy w zatrudnieniu spowodowane służbą wojskową, układami zbiorowymi lub innymi umowami pisemnymi nie są brane pod uwagę. Pracodawcy muszą również zatrudniać co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil od miejsca pracy danego pracownika.
Pracownicy mogą trwać do 12 tygodni w okresie 12 miesięcy zgodnie z FMLA. Pracodawcy mogą określić 12-miesięczny okres za pomocą jednej z następujących metod:
- 12-miesięczny rok kalendarzowy
- Dowolny ustawiony czas, który wynosi 12 kolejnych miesięcy
- 12 miesięcy od rozpoczęcia, kiedy rozpoczyna się pierwsza FMLA pracownika
- Dwunastomiesięczny kroczący okres mierzony wstecz od daty, w której pracownik korzysta z urlopu FMLA
Pracownicy, którzy spełniają wymagania jako opiekunowie wojskowi, mogą otrzymać maksymalnie 26 tygodni urlopu bezpłatnego.
Inne wymagania
Pracownicy muszą z 30-dniowym wyprzedzeniem informować o zamiarze udania się na FMLA. Pracodawca może następnie przyjąć lub odrzucić urlop pracownika. Jeśli pracodawca odrzuci FMLA, musi przedstawić ją na piśmie w ciągu dwóch dni. Po przyznaniu urlopu pracownikowi wszystkie decyzje są ostateczne, a firma nie może wycofać tego urlopu.
Pracodawcy nie mogą również dochodzić szczegółowych informacji na temat decyzji pracownika o wyjeździe na urlop, jeśli pracownik nie chce tego określić.
Pracodawcy mogą zażądać tylko notatki lekarza stwierdzającej, że ich pracownik nie będzie w stanie pracować przez taki czas.
Pracodawcy mogą również pytać o ramy czasowe, w których pracownik oczekuje powrotu do pracy. Pracodawcy mają prawo poprosić o zaświadczenie lekarskie od pracownika służby zdrowia, a pracownik musi je dostarczyć w ciągu 15 dni od złożenia wniosku o FMLA. Pracodawcy mogą również zażądać drugiej opinii od wykwalifikowanego lekarza, jeśli istnieje powód, aby wątpić, że pracownik ma poważny stan uzasadniający zwolnienie.
Wymagania pracodawcy i opcje
Zanim pracownik może powrócić z urlopu, pracodawca może zażądać, aby pracownik uzyskał opiekę medyczną i dostarczył świadectwo przydatności do pracy. W tym celu można również wykorzystać zawodowe centrum medyczne.
Podczas urlopu FMLA pracodawca może w dalszym ciągu wymagać od pracowników komunikowania się przez telefon i e-mail. Oczekuje się, że pracownicy odpowiedzą w rozsądnym czasie i dostarczą okresowe aktualizacje. Jednak pracodawca nie może wymagać od pracowników wykonywania jakichkolwiek obowiązków związanych z ich pracą .
Podczas gdy pracodawcy muszą zapewnić urlop chroniony przed pracą w okresie FMLA, nie muszą oni wykonywać tej samej pracy dla pracownika i mogą zastępować taką samą pracę przy tej samej stawce wynagrodzenia i podobnych obowiązkach, jakie pracownik może wykonywać po powrocie do pracy. Umożliwia to pracodawcom kontynuowanie działalności, podczas gdy pracownik lub jego członek rodziny nie wymaga już opieki.
Departament Pracy - Wydział Wynagrodzeń i Godzin administruje i nadzoruje FMLA we wszystkich stanach USA. Wszystkie wytyczne i plakaty FMLA muszą być publikowane w miejscu publicznym, w którym wszyscy pracownicy mogą je przeczytać.