Planowanie rocznego budżetu świadczeń pracowniczych
Prognozowanie kosztów świadczeń pracowniczych na nadchodzący rok planowy jest kluczowe dla każdej organizacji, ponieważ pomaga zabezpieczyć budżety HR. Chociaż może wydawać się skomplikowana, nie musi to być trudny proces do ukończenia. Można to zrobić w dość prosty sposób, ale to nie znaczy, że powinno się to robić bezradnie. Im bardziej dogłębna jest prognoza, tym bardziej przygotowana będzie firma, zwłaszcza jeśli chodzi o radzenie sobie z mandatem Affordable Care Act.
Dowiedz się, jak określić rozsądną liczbę kosztów świadczeń pracowniczych na nadchodzący rok za pomocą tych porad ekspertów.
Oblicz średni koszt świadczeń pracowniczych
W latach 2016-2018 oszacowano, że przeciętny pracodawca wyda od 2,000 do 9 000 USD na pracownika, jeśli uzyska co najmniej 50 000 USD rocznie. Ubezpieczenie na życie zazwyczaj kosztuje 150 USD na pracownika, a świadczenia zdrowotne wynoszą od 2 000 000 USD do 3 000 USD na jednego pracownika i 6 000 USD do 7 200 USD na rodzinę.
Największe koszty związane z budżetem obejmują podatek Cadillac, który wpływa na plany opieki zdrowotnej o wysokiej wartości i będzie miał największy wpływ do 2018 r. Podatek wyniesie nawet 40 procent na wszystkie plany przekraczające ustawowe limity 10 200 USD na samozatrudnienie plany i 27 000 USD na pełne plany ubezpieczenia rodzinnego. Pracodawcy i pracownicy prawdopodobnie podzielają te koszty.
Inne powszechne świadczenia zapewniane przez pracodawców swoim pracownikom obejmują plany dentystyczne, długoterminowe ubezpieczenie rentowe, zwrot czesnego, zależną pomoc opiekuńczą i plany emerytalne.
Po dodaniu wszystkiego, pracodawca wyda od 60 000 USD do 72 000 USD na pracownika, który ma roczne wynagrodzenie i świadczenia w wysokości 50 000 USD.
Zgodność z przepisami ACA
Prognozowanie kosztów świadczeń pracowniczych jest ważne dla firm, ponieważ po spełnieniu nowych przepisów i zasad muszą one spełniać wymogi regulacyjne ACA.
Odkładanie pieniędzy na bok jest ważne dla przedsiębiorstw, więc mają oni możliwość zapłacenia za wszelkie kary lub kary, jeżeli zdecydują się nie oferować świadczeń. Odłożone pieniądze pomogą również opłacić dodatkowe świadczenia dla pracowników, zgodnie z wymogami ACA. Firmy nie chcą podejmować żadnych niespodzianek, jeśli chodzi o wydawanie pieniędzy na zasiłki, dlatego planowanie z wyprzedzeniem jest bardzo ważne.
Określić pełną klasyfikację pracowników
Jednym z pierwszych kroków, jakie firma musi podjąć w prognozowaniu świadczeń w nadchodzącym roku, jest ustalenie, którzy pracownicy zostali wyznaczeni na pełnoetatowy. Pomoże to firmie zrozumieć, ilu pracowników wymaga świadczeń zgodnie z definicją ACA. Po ustaleniu tej liczby firma może rozpocząć analizę wydatków na świadczenia.
Określić koszty świadczeń a koszty kar
Teraz firma może ustalić, czy będzie to kosztować więcej, aby zapewnić pracownikom świadczenia lub zapłacić kary za naruszenie przepisów ACA. W przypadku niektórych firm bardziej opłacalne może być płacenie kar niż płacenie za świadczenia dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.
Przejrzyj aktualne pakiety świadczeń pracowniczych
Kolejnym krokiem w tym procesie jest przegląd pakietu świadczeń, który firma obecnie zapewnia swoim pracownikom.
Twój dział zasobów ludzkich musi ustalić, czy pakiet jest wystarczająco dobry dla twoich pracowników, czy też trzeba coś dodać. Jeśli w paczce brakuje jednego lub dwóch przedmiotów, które mają mieć pracownicy, upewnij się, że dodasz przedmiot (y) w budżecie na nadchodzący rok, więc wiesz, że masz wystarczająco dużo pieniędzy w banku.
Inne aspekty pakietu świadczeń obejmują płatny czas wolny od pracy, 401 (k) plany oszczędzania na emeryturę, elastyczne konta wydatków, programy świadczeń dobroczynnych, premie i prowizje, świadczenia socjalne i wiele więcej. Wszystkie te pozycje nie muszą być oferowane przez firmę, ale powinny być brane pod uwagę przy tworzeniu budżetu na świadczenia pracownicze na nadchodzący rok.
Skonsultuj się z doradcą
Ilekroć firma napotyka kłopoty z korzyściami pracowniczymi, takimi jak planowanie na najbliższe lata, powinna skonsultować się z doradcą.
Doradca będzie w stanie udzielić odpowiedzi na wszelkie pytania, które firma może mieć, jeśli chodzi o świadczenia pracownicze. Doradcą może być ktoś, kto pracuje dla Twojej firmy jako kontrahent, co oznacza, że będzie on często dostępny. Praca z doradcą może znacznie ułatwić proces budżetowania dla firm.
Przedstaw budżet dla kierownictwa
Po utworzeniu budżetu na świadczenia dla pracowników należy go następnie przedstawić kierownictwu firmy. Sprawdzą budżet, dodadzą wszelkie dodatki lub odejmują, a następnie wydadzą zatwierdzenie, aby mógł zostać wprowadzony w życie w nadchodzącym roku.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com