Świadczenia pracownicze: usługa odprawy celnej za odchodzących pracowników

Wytyczne dotyczące koordynacji zwolnień pracowników z usługą Outplacement

CCO Public Domain Pixabay. https://pixabay.com/en/men-employees-suit-work-greeting-1979261/

Niemal każda organizacja musi w pewnym momencie dokonać redukcji zatrudnienia lub redukcji zatrudnienia. Może to być bolesna decyzja, ale trzeba ją podjąć, aby zachować przyszłość operacji i chronić miejsca pracy pozostałych pracowników. Odpowiedzialna firma oferuje szeroki zakres świadczeń pracowniczych, w tym usługi outplacementu dla odchodzących pracowników.

Czym jest usługa outplacementu?

W połowie lat osiemdziesiątych i dziewięćdziesiątych zwolnienia i redukcje zatrudnienia były częstym zjawiskiem wśród przedsiębiorstw.

Z drugiej strony, wraz z recesją w latach 2007-2011, zwolnienia i całkowite wyłączenia działów spowodowały więcej problemów dla pracodawców. Wprowadzono nowe przepisy, aby pomóc pracownikom w uzyskaniu wcześniejszego powiadomienia o zwolnieniach i dostępie do zasobów społecznościowych w celu przekwalifikowania i wsparcia w zakresie pośrednictwa pracy.

Wiele firm zdecydowało się działać proaktywnie i współpracować z usługami outplacementu, aby pomóc złagodzić sytuację i sprawić, że wyjazdy stały się mniej stresujące. Firma wyróżniona na przykład w Forbes pomaga dużym firmom, takim jak Warner Bros., zapobiegać bezprawnym procesom rozwiązywania problemów, zakłóceniom w miejscu pracy i innym.

Usługa outplacementu to agencja, która zapewnia specjalistyczne wsparcie kariery dla pracowników, którzy opuszczają pracę bez własnej winy. Zasadniczo jest to usługa, którą firma oferuje jako zasiłek dla pracowników, gdy ma nastąpić zwolnienie. Firma podpisuje kontrakty z usługą outplacementu w celu świadczenia tych usług bezpłatnie dla odchodzących pracowników.

Usługa outplacementu to zazwyczaj firma rekrutacyjna, która ma doświadczenie i rozwiązania pomagające pracownikom w ponownym nawiązaniu pracy jak najszybciej, poprzez umieszczenie ich w sieci innych firm i usług związanych z karierą.

Co robią Outplacement Services dla pracowników?

Po ustaleniu, że usługi outplacementowe są wymagane, zamawiająca agencja zapewnia różne korzyści i usługi na żądanie dla dotkniętych pracowników.

Usługi te mogą obejmować, ale nie są ograniczone do:

Dlaczego oferować pracownikom usługi outplacementu?

Niezależnie od tego, czy eliminacja jest niewielka, czy cała sekcja firmy jest eliminowana, ważne jest, aby unikać sytuacji, w której pracownicy czują się porzuceni lub zagubieni w procesie. Od momentu, w którym dostają informację o zerwaniu stosunku pracy przez firmę, pracownicy mogą zacząć panikować. Zastanawiają się, skąd przyjdzie ich kolejna wypłata, jak będą mogli nadal otrzymywać świadczenia pracownicze, takie jak opieka zdrowotna i oszczędności emerytalne, i czego oczekiwać w ciągu następnych tygodni, a nawet miesięcy.

Co najmniej firmy powinny patrzeć na usługi outplacementu jako linię ratunkową rozciągniętą na pracowników, aby pomóc im w płynnym przejściu do nowej kariery bez stresorów powszechnie doświadczanych bez tego wsparcia.

Obsługa zwolnień we właściwy sposób przy użyciu usługi outplacementu

Istnieją bardzo szczególne wymagania dotyczące radzenia sobie z redukcją siły roboczej (RIF) i korzystania z usług zwolnień monitorowanych.

Podejmując następujące kroki, organizacja może zapobiegać kosztownym procesom sądowym i unikać negatywnego wpływu na operacje.

Ważna uwaga: zmontuj komitet ds. Zwolnień i pracowników działu kadr, aby działał jako zespół decyzyjny i punkt kontaktowy dla odchodzących pracowników i kontynuował działania z usługami zwolnień monitorowanych.

Krok 1: Dokładnie wybierz pracowników

Gdy organizacja zdecyduje się zmniejszyć liczbę pracowników w oparciu o decyzję biznesową, nadszedł czas na dokonanie selekcji pracowników. Ważne jest, aby wszelkie kryteria stosowane przy podejmowaniu decyzji o wypuszczeniu pracowników nie były objęte określonymi chronionymi klasyfikacjami. Na przykład nigdy nie wybieraj terminów na podstawie wieku, płci, pochodzenia narodowego, stanu zdrowia lub stanu małżeństwa / rodzicielstwa. Uważaj na decyzje podejmowane wyłącznie w oparciu o zarobione zarobki lub pozycję w firmie.

W większości przypadków każdy dział musi być przeanalizowany i oceniony, aby określić dostępne umiejętności, wiedzę i wartość dla firmy.

Krok 2: Wyślij wymagane powiadomienie Zgodnie z ustawą WARN

Oprócz standardowego listu odstąpienia od pracy , wprowadzono ustawę o dostosowaniu pracowników i przekwalifikowaniu (WARN), aby zapewnić pracownikom, których dotyczy problem, firmy zatrudniające co najmniej 100 pracowników, z co najmniej 60 kalendarzowym wyprzedzeniem w przypadku masowego zwolnienia. Mniejsze firmy często robią to również z powiadomieniem mini-WARN. W powiadomieniu pracodawcy muszą poinformować pracowników, jeśli wypowiedzenie będzie miało charakter trwały lub tymczasowy, oczekiwaną datę separacji oraz czy pracownik może zostać odwołany lub uprawniony do przyszłych możliwości zatrudnienia. Pisemne powiadomienie WARN musi zostać wysłane z wyprzedzeniem, a agencje zatrudnienia w społecznościach lokalnych mogą otrzymać kopię również w celu ułatwienia znalezienia zatrudnienia dla odchodzących pracowników.

Krok 3: Przejrzyj świadczenia pracownicze dla starszych pracowników

Wiele razy starsi pracownicy kwalifikują się do Medicare i dlatego bardzo ważne jest, aby pracodawcy przeglądali nie tylko zwykłe świadczenia pracownicze, ale także starsze. Ustawa o zasiłkach dla starszych pracowników zapobiega dyskryminacji ze względu na wiek w zakończeniach. Pracodawcy mają obowiązek zapewnić pracownikom w wieku powyżej 40 lat dodatkowy czas na podjęcie decyzji, czy chcieliby kontynuować i skorzystać z zasiłków związanych z wiekiem lub bardziej hojnego pakietu separacyjnego.

Krok 4: Doradztwo w zakresie wszystkich opcji odpraw i świadczeń z odprawą

Tak szybko, jak to możliwe, pracodawcy muszą podać szczegółowe informacje dla pracowników, którzy stracili pracę, na temat oczekiwań dotyczących odpraw emerytalnych, premii i opcji świadczeń pracowniczych. Obejmuje to informacje o tym, w jaki sposób pracownicy mogą nadal otrzymywać ubezpieczenia zdrowotne dla grup w ramach zasięgu COBRA. Dobrym pomysłem może być również umożliwienie pracownikom wcześniejszego wypowiedzenia za niższą odprawę, pod warunkiem, że przed ostatecznym terminem zakończenia oferowane jest inne możliwości zatrudnienia. Można to skoordynować między służbą ds. Zwolnień monitorowanych a pracodawcą.

Krok 5: Poleć wybranych pracowników do usługi outplacementu

Wszyscy pracownicy, którzy mają zostać rozwiązani, powinni również otrzymywać pisemne informacje i instrukcje dotyczące dostępu do zleceniobiorcy objętego umową o świadczenie usług zastępczych. Obejmuje to dane kontaktowe, a także instrukcje dotyczące dostępu do usług online. Menedżerowie powinni upewnić się, że wszyscy wpływowi pracownicy natychmiast umawiają się z usługą outplacementu, aby zapewnić podsumowanie i zaktualizowane umiejętności. Usługa outplacementu może następnie dopasować osoby do kariery w ramach ich sieci.

Krok 6: Przeprowadzaj sesje zwalniania prywatnie i w małych sekcjach

Ważne jest, aby wszyscy pracownicy czuli się wspierani i szanowani podczas tego przejścia. Zwolnienie może być traumatyczne dla ludzi, ponieważ jest to zmiana, która wiąże się z bezpieczeństwem finansowym pracownika. Dowiedzenie się, że można odejść z kariery, może być bardzo denerwujące. Służba ds. Zwolnień monitorowanych może być pomocna we wspieraniu prywatnych i małych fal końcowych. W ten sposób pracownicy będą doświadczać rzeczy w bardziej pozytywny i pełen nadziei sposób.

Krok 7: Powiadom pozostałych pracowników o zwolnieniach i restrukturyzacji

Po znacznej części zwolnień ważne jest powiadomienie całej firmy o statusie. Konieczna jest restrukturyzacja i przeniesienie pozostawionych pracowników. Usługi outplacementowe będą nadal współpracować z rozwiązanymi pracownikami, ale mogą również zapewniać wsparcie w zakresie dostosowywania opisów i zadań pracowników do nowych celów organizacji. W przyszłości niektórzy z rozwiązanych pracowników mogą być uprawnieni do powrotu, a usługa outplacementu może pomóc w przywróceniu ludzi w strategicznych rolach.

Wybór najlepszych usług outplacementowych

Projektując usługę outplacementową, która najlepiej pasuje do Twojej firmy, istnieją pewne kryteria, które pozwolą określić dopasowanie. Chociaż każda organizacja jest inna, istnieją pewne czynniki, które mogą przyczynić się do bardziej pozytywnej i owocnej współpracy z usługodawcą outplacementowym.

Zdolność adaptacyjna: usługa outplacementowa musi być dostosowywana do potrzeb każdej organizacji. Nie oczekuj jednego uniwersalnego rozwiązania. Wybierz dostawcę z wieloma poziomami wsparcia, które możesz dostosować do swojej firmy. Wybierz elastyczne i skalowalne rozwiązania, które z czasem mogą rozwijać się w Twojej organizacji.

Bezproblemowe: korzystanie z usługi outplacementu musi być bezproblemowym doświadczeniem od początku do końca dla wszystkich pracowników. Dostęp musi być prosty, a wsparcie ze strony opiekuńczych ludzi powinno być na miejscu. Wirtualny outplacement może być dobrą opcją dla firm, które mają biura w wielu regionach.

Skarga: upewnij się, że Twoja usługa outplacementu jest zgodna z lokalnymi i krajowymi przepisami. Pomaga to zmniejszyć ryzyko dla Twojej organizacji. Na przykład bardzo trudno jest zająć się bezprawnym zakończeniem procesu, jeśli wszystkie prawa nie są dokładnie przestrzegane i dokumentowane.

Networked: kiedy pracownicy dowiadują się, że są rozwiązani, często spotyka się z dużym lękiem. Jednak dobrze znana usługa outplacementu może uspokoić lęki, żartując, jak duża jest ich sieć pod względem znalezienia nowej pracy. Dla agencji, która jest dobrze skomunikowana i aktywnie angażuje się w działania społeczności.

W każdej sytuacji zwolnienia, pracownicy, którzy są albo na bloku lub ci, którzy pozostaną w tyle, muszą usłyszeć od przywódcy. Usługa outplacementu może pomóc liderom w nakreśleniu przesłania, które rozwiałoby potencjalne obawy. Podczas tej zmiany nikt nie musi być pozostawiony samym sobie. Dostępna jest pomoc i wsparcie dla pracowników i firm, w których pracują.

Usługi outplacementu mogą być cenną korzyścią dla pracowników podczas wszelkich redukcji zatrudnienia lub restrukturyzacji przedsiębiorstw. Ponieważ wielu pracowników korzysta z portali społecznościowych i witryn firmowych, aby dzielić się swoimi doświadczeniami ze światem, jeśli mają pozytywne doświadczenia podczas zwolnień lub negatywnych; są bardziej skłonni do tworzenia lepszego wizerunku firmy, z której odchodzą. Ta inwestycja w pomaganie odchodzącym pracownikom w ich przyszłych potrzebach zawodowych to nie tylko wysiłek dobrej woli, ale może pomóc zbudować solidną reputację w branży, która może prowadzić do lepszych relacji z pracownikami.