Poniższy szablon pokazuje format typowej listu referencyjnego. Ten format jest odpowiedni do odniesienia do zatrudnienia , a także do rekomendacji dla absolwentów szkół . Podano także wskazówki dotyczące tego, co należy uwzględnić w każdej sekcji listu referencyjnego.
Szablon listu referencyjnego
Pozdrowienie
Jeśli piszesz osobisty list polecający, w którym znasz nazwisko odbiorcy, dołącz pozdrowienie (Drogi Panie Marina, Droga Pani Templeton, itp.). Jeśli piszesz list ogólny, powiedz "Do kogo to może interesować " lub po prostu nie dołączaj w ogóle zwrotu grzecznościowego.
Ustęp 1
W pierwszym akapicie szablonu listu referencyjnego wyjaśniono związek z osobą, którą polecasz, w tym sposób ich poznania, oraz powód, dla którego masz kwalifikacje do napisania listu referencyjnego, aby polecić im zatrudnienie lub zapisanie do szkoły. Zazwyczaj ta część listu zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jak długo znasz tę osobę lub określiłeś lata, w których pracowałeś, uczyłeś tę osobę, należałeś do tej samej klasy itp.
Ustęp 2
Drugi akapit szablonu listu referencyjnego zawiera szczegółowe informacje dotyczące osoby, o której piszesz, w tym, dlaczego są kwalifikowane, co mogą wnieść do projektu i dlaczego dostarczasz list referencyjny.
Możesz i powinieneś tu zamieścić istotne anegdoty lub szczegóły. Te krótkie przykłady stworzą niezapomniany kontekst, który pomoże osobie, której polecasz, wyróżnić się na tle konkurencji.
W razie potrzeby użyj więcej niż jednego akapitu, aby podać szczegóły.
Ustęp 3
Pisząc konkretny list odnoszący się do kandydata na dane stanowisko, list referencyjny powinien zawierać informacje o tym, w jaki sposób umiejętności danej osoby pasują do stanowiska, o które się ubiegają.
Pamiętaj, że w efekcie "promujesz" umiejętności tej osoby - im bardziej ich zestaw umiejętności odzwierciedla opis stanowiska pracy, tym bardziej prawdopodobne jest, że skontaktują się z nim w celu przeprowadzenia rozmowy.
Poproś o kopię ogłoszenia o pracę i kopię CV osoby, aby móc odpowiednio kierować swój list referencyjny. Następnie, po przejrzeniu tych materiałów, zadaj sobie pytanie: "Dlaczego uważam, że [XXX] doskonale nadaje się do tej pracy?" Zapisz listę przykładów pokazujących, jak dana osoba wykazała się umiejętnościami opisanymi w opisie stanowiska, a następnie użyj ich, aby wzmocnić ten akapit i sprawić, by był "pop".
Podsumowanie
Ta sekcja szablonu listu referencyjnego zawiera krótkie podsumowanie, dlaczego polecasz tę osobę. Podkreśl, że "gorąco polecasz" tę osobę lub "polecasz bez zastrzeżeń" lub coś podobnego.
Wniosek
Końcowy akapit szablonu listu referencyjnego zawiera ofertę dostarczenia dodatkowych informacji. Możesz podać numer telefonu w akapicie lub odnieść się do numeru telefonu i adresu e-mail w sekcji adresu zwrotnego swojego listu ("Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem telefonu lub adresem e-mail podanym powyżej"). Dodaj uprzejmy kontakt, a następnie swoje imię i nazwisko oraz tytuł.
Z poważaniem,
Nazwa pisarza
Tytuł
Co należy zawrzeć w liście referencyjnym?
Jeśli chcesz napisać list referencyjny dla kogoś, możesz zastanawiać się, jakie dane uwzględnić i co pominąć. List referencyjny powinien podać kontekst tego, kim jesteś i jakie jest Twoje powiązanie z osobą, którą polecasz.
Ważne jest również, aby podać informacje o tym, dlaczego dana osoba jest wykwalifikowana i szczegółowe informacje na temat jej konkretnych umiejętności . Podaj również swoje dane kontaktowe w przypadku, gdy firma lub szkoła mają jakiekolwiek dodatkowe pytania.
Bądź szczery w liście referencyjnym, ponieważ odzwierciedla on zarówno ciebie, jak i kandydata - nie powinieneś pisać świecącego odniesienia do kogoś, kogo nie znasz dobrze lub nie wierzysz, że byłby dobrym pracownikiem. To powiedziawszy, unikaj negatywnego nastawienia lub wychowywania wad lub słabości.
Jeśli masz poważne wątpliwości co do kandydatury danej osoby, bądź uczciwy i daj im znać, że nie jesteś w stanie napisać dla nich referencji .
Próbki liter referencyjnych
Warto przejrzeć próbki listów referencyjnych, aby sprawdzić, w jaki sposób inni autorzy odwołań włączyli swoje zalecenia do szablonu listu referencyjnego; odwiedź powyższy link, aby zobaczyć kilka przykładów.