Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie listu referencyjnego, pamiętaj, że Twoim celem jest udowodnienie, że dana osoba jest silnym kandydatem do tej pracy.
Samo wyrażanie podziwu nie wystarczy; pismo powinno skupiać się na konkretnych przykładach, które pokazują, że pracownik ma wysokie osiągnięcia. List powinien również wyglądać profesjonalnie, być napisany w formacie biznesowym i dobrze zredagowany.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak napisać list referencyjny do zatrudnienia, zobacz wskazówki i przykładowy list referencyjny poniżej.
Porada dotycząca pisania listu referencyjnego
- Zastanów się dobrze, zanim powiesz "tak". Powiedz tylko "tak", aby napisać list referencyjny, jeśli możesz napisać pozytywną literę dla tej osoby. Jeśli nie znasz dobrze tej osoby lub nie sądzisz, że możesz ją z całą pewnością polecić tej osobie, powinieneś powiedzieć "nie" . Pamiętaj, że nigdy nie jesteś zobowiązany do dostarczenia listu referencyjnego i masz możliwość robienia taktownie. Możesz na przykład powiedzieć, że nie jesteś wystarczająco zaznajomiony z pracą danej osoby, aby zaoferować referencję, lub zacytować politykę pracodawcy dotyczącą nieudzielania referencji . (Jeśli tak naprawdę istnieje, nie kłam, bo grozi ci złapanie i zawstydzenie przed kolegą).
- Użyj formatu listu biznesowego. Postępuj zgodnie z formatem listu biznesowego dla swojego listu. Podaj swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe pracodawcy. Zaadresuj pracę do pracodawcy lub, jeśli nie wiesz, do kogo adresować , możesz powiedzieć "Do kogo to dotyczy," lub po prostu zacząć od pierwszego akapitu.
- Skup się na opisie zadania. Poproś o kopię opisu stanowiska od osoby, której polecasz. W ten sposób możesz skupić się na specyficznych wymaganiach stanowiska. Spróbuj podać słowa kluczowe z opisu stanowiska w liście. Nawet jeśli piszesz bardziej ogólne zalecenie, nadal możesz zapytać pracownika o rodzaje prac, o które będą ubiegać się.
- Dodaj konkretne przykłady. W liście przewodnim podaj konkretne przykłady czasów, w których pracownik wykazał różne cechy lub umiejętności wymagane do wykonywania pracy. Jeśli to możliwe, użyj liczb do ilościowego określenia swoich sukcesów . Możesz na przykład wyjaśnić, ile pieniędzy dana osoba wykonała dla Twojej firmy lub ilu klientów interakcji z nią codziennie.
- Pozostań pozytywny. Powiedz, że uważasz, że ta osoba jest silnym kandydatem. Możesz powiedzieć coś w stylu "Polecam tę osobę bez zastrzeżeń" lub "Zatrudniłbym tę osobę ponownie, gdybym mógł". Pamiętaj, że chcesz pomóc temu kandydatowi wyróżnić się.
- Udostępnij swoje dane kontaktowe. Zapewnij pracodawcy możliwość skontaktowania się z Tobą, jeśli będą mieli dalsze pytania. Podaj swój adres e-mail, numer telefonu lub oba w liście.
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi przesyłania. Zapytaj pracownika, jak przesłać list. Upewnij się, że podążasz za jakimikolwiek wymaganiami, szczególnie w zakresie miejsca i terminu wysyłki, a także formatu (np. PDF, listu fizycznego itd.)
Jak korzystać z przykładu listu referencyjnego
Przed napisaniem listu warto przejrzeć próbki rekomendacji i listy polecające . Przykłady ułatwiają sprawdzenie, jakiego rodzaju treści należy uwzględnić w dokumencie, a szablony mogą pomóc w określeniu najlepszego układu i sekcji (np. Wprowadzenie i akapity body).
Podczas formatowania listu polecającego należy użyć typu z pojedynczą spacją z odstępem między każdym akapitem. Wyrównaj tekst w lewo i używaj dookoła 1-calowych marginesów. Wybierz tradycyjną czcionkę, np. Times New Roman lub Arial. Strzelaj co najmniej na jedną stronę; jeśli twój list jest za krótki, będzie wyglądać, jakbyś nie wiedział wystarczająco dużo o kandydacie, by złożyć rekomendację.
Podczas gdy przykłady, szablony i wskazówki są świetnym punktem wyjścia do twojego listu, powinieneś zawsze dopasowywać wzór listu, aby dopasować historię pracy kandydata i pracę, do której się on stosuje.
List referencyjny dla przykładu zatrudnienia
Do tych których może to dotyczyć:
Chciałbym polecić Sharon Doe jako kandydata na stanowisko w twojej organizacji. Na stanowisku asystenta personelu Sharon była zatrudniona w naszym biurze od 20XX-20XX. Sharon wykonała świetną robotę na tym stanowisku i była atutem dla naszej organizacji podczas jej kadencji w biurze. Ma doskonałe umiejętności komunikacyjne w formie pisemnej i ustnej, jest wyjątkowo zorganizowana, potrafi pracować niezależnie i jest w stanie realizować zadania, aby zapewnić pracę.
Podczas swojej kadencji z naszą firmą Sharon była odpowiedzialna za nadzorowanie asystentów departamentów. Asystenci ci, pod kierownictwem Sharon, byli odpowiedzialni za wiele podstawowych funkcji administracyjnych i biurowych urzędu.
Sharon skutecznie zaplanowała i zarządzała kilkoma asystentami, aby utrzymać efektywne operacje biurowe.
Opracowała program szkoleniowy dla tych asystentów, który sprawił, że stali się dobrze zorientowani w operacjach biurowych o połowę mniej czasu niż kiedyś.
Sharon zawsze była gotowa zaoferować jej pomoc i miała doskonałe relacje z wieloma członkami obsługiwanymi przez nasze biuro, w tym z klientami, pracodawcami i innymi organizacjami zawodowymi. Jej zdolność do skutecznego komunikowania się z tymi wszystkimi osobami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu i osobiście sprawiła, że stała się ona tak istotną częścią naszego biura.
Dodałaby wartość do każdej firmy i polecam ją na każde przedsięwzięcie, które zdecyduje się realizować. Daj mi znać, jeśli masz jeszcze jakieś pytania.
Z poważaniem,
Podpis ( list w formie papierowej )
Jane Smith
Czytaj więcej: Jak napisać list referencyjny | Więcej przykładów listów referencyjnych